Spezialisierung

Die Bedeutung der Spezialisierung ist in der gesamten Organisation von ReFleet spürbar. So besteht das Team aus Spezialisten, die verschiedene Aspekte des Spezifikations-, Beschaffungs-, Konstruktions- und Implementierungsprozesses verstehen und so den Kunden helfen, sich optimal auf die Ankunft der neuen Ausrüstung vorzubereiten. Dies geschieht durch die Optimierung von Arbeitsabläufen und den Einsatz der richtigen Werkzeuge. Projekte, die sich langfristig erstrecken, mit großen Investitionen und einem Blick in die Zukunft. Diese Aufgabenteilung ermöglicht es ihnen, den gesamten Prozess vom Kauf bis zur Inbetriebnahme anzubieten.

Umsetzung

Neben dem Einkauf, dem Verkauf und der Konstruktionsunterstützung bereiten sie nämlich auch die übrige Organisation auf die Ankunft der neuen Fahrzeuge vor. Dazu gehören die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Implementierung der richtigen Werkzeuge und die Vorbereitung der gesamten Organisation auf die Ankunft neuer Fahrzeuge. Jeroens Spezialität liegt vor allem in der Begleitung der Umsetzung in der Stammorganisation.

Verwaltung

Bastiaan – ein Kollege von Jeroen – hat andere Aufgaben und ist unter anderem mit Verwaltungsaufgaben betraut. Vor etwa zwei Jahren haben sie AFAS für einen Teil der Verwaltung eingeführt. Wegen der Bequemlichkeit und der guten Integration haben sie kürzlich TriFact365 damit verbunden. Ein anderer Teil der Verwaltung und des Verwaltungsprozesses, nämlich die Buchung der Rechnungen, wird hauptsächlich von der Buchhalterin erledigt.

Verteilen Sie

Die Integration zwischen TriFact365 und AFAS ermöglicht eine effektive Rollenteilung mit ihren Buchhaltern, die einen Teil der administrativen Aufgaben bearbeiten. Durch die Zuweisung verschiedener Benutzer unterschiedliche Verantwortlichkeiten. Auf diese Weise ist es einfach, in TriFact365 zusammenzuarbeiten, da verschiedene Benutzer unterschiedliche Verantwortlichkeiten haben. Mit der richtigen Rollenverteilung und den richtigen Tools kann jeder sein volles Potenzial ausschöpfen.

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Strevon ist aktiv in der Rekrutierung von Umschülern zwischen 20 und 50 Jahren, die noch nicht genau wissen, was sie tun wollen. Diese Kandidaten haben vielleicht keine formale Ausbildung, sind aber motiviert, einen Anfang zu machen. Das Unternehmen sucht sowohl neue Bewerber als auch neue Kunden. Aufgrund ihres jüngsten Wachstums waren sie auf der Suche nach Möglichkeiten, die Verwaltung zu digitalisieren. So sind sie auf TriFact365 gestoßen.

Verantwortung

Bob spielt als Leiter der Finanz- und Personalverwaltung eine wichtige Rolle bei Strevon. Er ist für die interne Verwaltung und damit auch für alle damit verbundenen Prozesse verantwortlich. Aufgrund des schnellen Wachstums des Unternehmens ist Bob neben der täglichen Arbeit immer auf der Suche danach, wie Prozesse effizienter gestaltet und die Verwaltung digitalisiert werden können. Diese Dringlichkeit hat Strevon dazu bewogen, mit TriFact365 zu arbeiten.

Digitalisierung der Verwaltung

Nachdem er die Arbeit mit TriFact365 in einem anderen Unternehmen kennengelernt hatte, sah Bob in dieser Arbeitsmethode eine Möglichkeit, auch die Verwaltung bei Strevon zu digitalisieren. Einer der Hauptvorteile, die er nennt, ist der selbstlernende Aspekt des Systems. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie wird die Erkennung von Rechnungen umso besser, je häufiger sie verwendet wird, und die Rechnungen können daher umso schneller bearbeitet werden.

„Neunzig Prozent der Rechnungen können auf diese Weise umgebucht werden, aber gerade den verbleibenden zehn Prozent wollen wir besondere Aufmerksamkeit schenken“.

Benötigt

Strevon hat sich nicht nur für TriFact365 entschieden, sondern auch andere Lösungen für die Digitalisierung der Verwaltung in Betracht gezogen. Obwohl diese Plattformen auch funktionierten, erfüllte TriFact365 ihre Anforderungen besser. Vor allem in Bezug auf Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. Die Einführung neuer Systeme kann eine Herausforderung sein. Dennoch profitiert Bob sehr von den Anstrengungen, die er in der Anfangsphase unternommen hat. Er ist der Meinung, dass diese gute Vorbereitung wesentlich zu der Zeitersparnis beigetragen hat, die er jetzt erfährt, indem er die Stammdaten von Anfang an richtig erfasst hat.

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Nische

Christien ist die Inhaberin und hat sich auf (internationale) Steuerberatung spezialisiert. Die Arbeit in einer bestimmten Nische hat mehrere Vorteile. Cappon Tax Consultants hat sich ein sehr spezifisches Wissen angeeignet, das es ihnen ermöglicht, ihren Kunden einen zusätzlichen Mehrwert zu bieten. Darüber hinaus ist die Tatsache, dass Cappon Tax Consultants immer versucht, gegenseitige Kontakte innerhalb seines Netzwerks herzustellen, für viele Unternehmer eine willkommene Ergänzung: „Wir denken gerne in Möglichkeiten und Lösungen und stärken auf diese Weise auch das Netzwerk und die gegenseitigen Beziehungen unserer Kunden“.

Zufriedenheit

Die für die Verwaltungsprozesse zuständigen Kundenbetreuer haben sowohl mit dem Exact Online Scan- und Erkennungspaket als auch mit TriFact365 Erfahrung und können die Stärken der verschiedenen Lösungen gut einschätzen und wissen, in welchen Fällen TriFact365 die bevorzugte Lösung ist. Sie erleben TriFact365 als komplementär zu ihren bereits vorhandenen Lösungen, einfach, unkompliziert und zuverlässig. Dies sorgt für Zufriedenheit bei ihren Kunden.

„Wir denken gerne in Möglichkeiten und Lösungen und stärken auf diese Weise auch das Netzwerk und die gegenseitigen Beziehungen unserer Kunden.

Verlässlichkeit

Ihr Buchhaltungssystem Exact Online bietet selbstverständlich auch die Möglichkeit, die Rechnungen der Kunden automatisch zu buchen. In einigen Fällen bevorzugen sie TriFact365, insbesondere wegen der guten Erkennung und der zuverlässigen und unkomplizierten Leistung.

Kontrolle

Was die Buchung der vielen Verwaltungsvorgänge angeht, so machen sie alles im eigenen Haus. Der Kunde stellt lediglich seine Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge zur Verfügung, aber eine gute Zusammenarbeit zwischen Kundenbetreuer und Kunde ist sehr wichtig!

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Finanzteam

Bianca ist Leiterin der Finanzabteilung bei Triple P und somit für die Finanzorganisation einschließlich der Endverantwortung für die Verwaltungsprozesse zuständig. Das Finanzteam besteht außerdem aus einem Debitoren- und Kreditorenverwalter und einem Mitarbeiter der Personalabteilung. Als der Leiter der Kreditorenbuchhaltung Mitte 2023 beschloss, das Unternehmen zu verlassen, entstand der Wunsch, die Kreditorenbuchhaltung weiter zu automatisieren.

Erfreulicherweise verlief die Implementierung von TriFact365 so schnell und effizient, wie im Vorfeld geschätzt.

Arbeitsintensiv

Die Bearbeitung der Rechnungen neben der regulären Arbeit erwies sich für die verbleibenden Teammitglieder als zu arbeitsintensiv. Nach einer Marktrecherche wurden drei Anbieter in Betracht gezogen. Die Entscheidung für TriFact365 fiel nach dem Vergleich von Broschüren und Online-Recherchen. Neben einer reibungslosen Implementierung und der Möglichkeit, Rechnungen in Exact online zu speichern, spielte auch eine Kosten-Nutzen-Analyse eine Rolle, aus der sich TriFact365 als kostengünstig herausstellte.

Einführung

Ziel des Automatisierungsprozesses war es, Rechnungen mit möglichst wenig manuellem Aufwand zu buchen. Da dies noch manuell geschah, war die Umstellung auf eine Software ein großer Schritt. Erschwerend kam hinzu, dass die Umstellung mitten im Jahr und unter Zeitdruck erfolgen musste. Glücklicherweise verlief die Implementierung von TriFact365 so schnell und effizient wie im Vorfeld geschätzt.

Automatisierungsunternehmen

Obwohl Triple P ein Automatisierungsunternehmen ist, bezeichnet sich Bianca selbst nicht als Technikerin, sondern als jemand, der ein gutes Verständnis für Zahlen hat. Die Tatsache, dass sie nur eine halbe Stunde für die Implementierung von TriFact365 brauchte und dabei keine Unterstützung von ihren technischen Kollegen benötigte, zeigt, dass diese Verbesserung reibungslos umgesetzt werden konnte. Abgesehen von der Zeitersparnis hatte die Implementierung von TriFact365 keine Auswirkungen auf den Ablauf des Tagesgeschäfts. Nach sechs Monaten der Arbeit mit TriFact365 ist man immer noch sehr zufrieden.

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Teamleiter

Corrie ist Teamleiterin der Buchhaltung. Natürlich ist sie für eine Reihe von Verwaltungen zuständig, in denen sie die Buchhaltung selbst führt. Ihre Hauptaufgabe ist die Betreuung von Mitarbeitern und Kunden. Insbesondere weist sie die Kunden in die Arbeit mit der TriFact365-App ein und zeigt die Möglichkeiten und Unmöglichkeiten des E-Mailings an TriFact365 auf.

Bewertungen

Corrie sagt, dass Euregio HabetsRoyen schon seit einiger Zeit an der Digitalisierung arbeitet. Seit letztem Jahr hat dies an Dynamik gewonnen. Der Grund dafür war, dass Dizzydata aufgehört hat. Aufgrund dieses erzwungenen Wechsels begann man, nach einer anderen Lösung zu suchen. Eine Aufgabe, die auf Corrie fiel. Bei dieser Suche kamen sie – auch dank der guten Kritiken – auf TriFact365.

Ich halte es für ein einfaches und benutzerfreundliches Programm. Auch jemand, der mit der Digitalisierung nicht so vertraut ist, kann gut damit arbeiten.

Unterstützung

Dieser Digitalisierungsschritt hatte natürlich Auswirkungen auf die Arbeitsweise der Mitarbeiter. Um ihren Kollegen den Einstieg zu erleichtern, erstellte Corrie einen kurzen digitalen Kurs. Außerdem war das erforderliche Material bereits bei TriFact365 verfügbar. Sie hat die Erfahrung gemacht, dass jeder mit den Videos von TriFact365 sofort loslegen konnte. Dazu trägt auch die Benutzerfreundlichkeit des Programms bei.

Überprüfen Sie

Nachdem die Umstellung auf TriFact365 abgeschlossen ist, will die Firma nun den nächsten Schritt machen. Ihr Wunsch ist es, die Buchhaltung weiter zu automatisieren. Dadurch können sich die Mitarbeiter noch mehr auf die Prüfungsarbeit konzentrieren. Ein Bedürfnis, das TriFact365 erkannt hat und für das es bald neue Module geben wird. Schließlich steht die Automatisierung nie still.

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Experten

Number Heroes wird von den Partnern Cornelis und Adriaan geleitet. Während Cornelis sich auf interne Prozesse konzentriert, kümmert sich Adriaan eher um externe Aufgaben wie Akquisition und Verkauf. Gemeinsam verfügen sie über umfangreiche Erfahrungen in der Buchhaltung und waren als CFO, Finanzmanager, Berater und Interimisten in diesem Bereich tätig. Unter anderem dieses Fachwissen ermöglicht es Number Heroes, Unternehmer in jeder Phase ihres Unternehmenswachstums angemessen zu unterstützen.

Sondierer

Der Service von Number Heroes beruht auf drei wesentlichen Säulen. Erstens kümmern sie sich um hygienische Faktoren wie Verwaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen. Als Nächstes bieten sie ihr eigenes Fachwissen in Form von Interimslösungen an, und schließlich helfen sie den Unternehmern bei der Erstellung von Wachstumsplänen, um sich Klarheit zu verschaffen und die gewünschten Ziele zu erreichen. Für diesen ersten Aspekt nutzen sie TriFact365.

Adriaan über TriFact365: „Ich war erstaunt, wie gut Einfachheit sein kann.“

Automatisierung

Für Number Heroes hat die Wahl von TriFact365 mit ihrem Ziel zu tun, die Hygienefaktoren so weit wie möglich zu automatisieren. Adriaan sagt, dass sie in TriFact365 ein intuitives, einfaches und benutzerfreundliches Programm sehen. „Für zzp’ers ist das Programm großartig, für KMUs auch, wenn die Organisation nicht zu groß ist. Außerdem kann TriFact365 mit den neuen Genehmigungs- und Prokuristenregelungen einen noch größeren Markt bedienen.“

Zukunft

Number Heroes entscheidet sich nicht für den traditionellen Ansatz der stundenweisen Abrechnung, sondern strebt nach Transparenz, indem es mit Abonnementformularen arbeitet. Auf diese Weise wissen die Kunden genau, woran sie sind. Der Mehrwert, den sie bieten können, liegt vor allem in ihrem persönlichen Ansatz, der auf die Bedürfnisse des Unternehmers eingeht und maßgeschneiderte Lösungen anbietet.

Möglichkeiten

Adriaan sieht die größten Chancen für KMU, die bald keinen Wirtschaftsprüferbericht mehr benötigen werden. Mit der Einführung der europäischen CSRD-Vorschriften und den zunehmenden Personalproblemen im Wirtschaftsprüfungssektor sagt Adriaan voraus, dass die Preise für große Wirtschaftsprüfungsunternehmen steigen werden. Dies wird viele KMU dazu veranlassen, in Zukunft zu kleineren Unternehmen zu wechseln. Number Heroes bereitet sich auf diese Veränderungen vor, indem es ein breites Angebot an Finanzdienstleistungen entwickelt und Lösungen wie TriFact365 auswählt, um laufende Prozesse bestmöglich zu automatisieren.

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Anpassung

Beugels Metaal & Techniek ist ein vielseitiges Metallunternehmen. Das Unternehmen konzentriert sich auf Entwurfs-, Produktions- und Wartungsarbeiten sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen. Sie arbeiten mit verschiedenen Materialien wie Stahl, Edelstahl (SS) und Aluminium. Das Unternehmen ist lokal stark vertreten und in der Gemeinde für seine Zuverlässigkeit und pünktlichen Zahlungen bekannt.

Verwaltung

Jannekes Aufgabe besteht hauptsächlich aus Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung von Gehältern, die Erstellung von Stundenzetteln und die Rechnungsstellung. Bei letzterem könnte sie etwas Hilfe gebrauchen, da sie nicht jeden Tag arbeitet. Das hatte zur Folge, dass sich die schnelle Bearbeitung von Rechnungen manchmal etwas verzögerte. Das war also einer der Hauptgründe für die Suche nach TriFact365.

Die Person, die Snelstart empfohlen hat, empfahl auch die Verwendung von TriFact365 für die vollständige Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich der Genehmigung.

Berater

Auf Empfehlung eines Beraters beschloss Beugels Metaal & Techniek dann, TriFact365 als Ergänzung zu Snelstart zu verwenden. Ein Berater, der Snelstart in der Vergangenheit ebenfalls beraten hatte, wies darauf hin, dass TriFact365 eine einfache und wertvolle Ergänzung sein könnte. Neben der vollständigen Bearbeitung von Rechnungen und Belegen ermöglicht TriFact365 auch die Freigabe durch verschiedene Mitarbeiter.

Vier-Augen-Prinzip

In TriFact365 prüft der Unternehmer nun, ob die bestellten Materialien tatsächlich mit den erhaltenen übereinstimmen und ob die Beträge korrekt sind (Genehmigung). Wenn diese Angaben stimmen, bucht Janneke die Rechnung auf die richtigen Bücher und führt eine allgemeine Prüfung durch (Name des Lieferanten, Rechnungsnummer und Beträge). Dieses zweistufige Prüfverfahren – auch als „Vier-Augen-Prinzip“ bekannt – erhöht die Genauigkeit der Rechnungsbearbeitung, ohne dass Rechnungen unkontrolliert bleiben.

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Die Stiftung SAM Welzijn konzentriert sich auf die Förderung des Wohlbefindens und der Beteiligung der Einwohner der Gemeinde Bodegraven-Reeuwijk. Ziel ist es, die Schwellen zu senken, damit die Menschen problemlos an der Gesellschaft teilhaben können, was ihrem eigenen Wohlbefinden und/oder der lokalen Gemeinschaft zugute kommt.

Haus von Allem

Eine wichtige SAM-Initiative ist das „Haus von Allem”, Standorte, die über verschiedene Dorfkerne verteilt sind. In jedem Kern gibt es einen Ort, an dem die Bewohner Aktivitäten wie gemeinsames Essen, Clubbesuche und Ähnliches organisieren. Soziale Organisationen veranstalten hier u.a. Vormittage, Sprechstunden und Hilfe beim Ausfüllen von Formularen. Wilma ist innerhalb der Organisation für die administrative Organisation, Berichte und Jahresabschlüsse zuständig.

Mit 14 Mitarbeitern (ca. 9 fte) sprechen wir in diesem Fall von einer relativ kleinen Organisation, aber eine beeindruckende Zahl von ca. 400 Freiwilligen ist beteiligt. Diesen Freiwilligen wird von SAM eine professionelle Infrastruktur zur Verfügung gestellt, damit sie sich voll und ganz auf die Umsetzung konzentrieren können. Zu dieser Infrastruktur gehört beispielsweise die Möglichkeit, das Budget zu verwalten.

Preisgestaltung

Wilma weist darauf hin, dass bei der Entscheidung für TriFact365 eine Reihe von Faktoren eine Rolle gespielt haben. Bei vielen Scan- und Erkennungslösungen richtet sich die Preisgestaltung an Buchhalter, und das kann beim Kauf relativ kleiner Mengen nachteilig sein. Die Tatsache, dass TriFact365 einen guten Preis hatte, war daher ein guter Grund, TriFact365 näher zu untersuchen.

Wir wollen gegenüber der Gemeinde rechenschaftspflichtig sein, wofür die Genehmigungsfunktion von TriFact365 entscheidend ist.

Darüber hinaus ist es für eine subventionierte Einrichtung sehr wichtig, eine genaue Rechenschaftspflicht zu haben. Der von TriFact365 bereitgestellte Genehmigungsprozess ist daher von entscheidender Bedeutung und stellt sicher, dass die Rechenschaftspflicht auf der richtigen Ebene in der Organisation angesiedelt ist. Die Implementierung der App erwies sich in diesem Zusammenhang als besonders wertvoll, da sie den Genehmigungsprozess erheblich vereinfachte.

Einführung

Nach einer kurzen Bestandsaufnahme der Möglichkeiten wurde beschlossen, das System ohne Testphase sofort live zu schalten. Bis auf ein oder zwei kleinere Korrekturen verlief der Going Live reibungslos.

Selbst für eine Organisation dieser Größe betonte Wilma, wie wichtig der verantwortungsvolle Umgang mit Gemeinschaftsgeldern ist. Wilma erkannte, dass es nicht selbstverständlich ist, dass eine Gemeinschaftsorganisation ihre Abläufe so gut organisiert hat. Als sie zu einem neuen Buchhalter wechselten, der alle internen Prozesse genau unter die Lupe nahm, erhielten sie ein Kompliment dafür, wie gut sie dies organisiert hatten.

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Service und Netzwerk

Obwohl Rousch landesweit tätig ist, handelt es sich um ein relativ kleines Unternehmen. Was sie auszeichnet, ist ihre hohe Servicequalität. Sie bemühen sich um die perfekte Besetzung und bieten ihren Kunden eine hervorragende Nachbetreuung. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über ein umfangreiches Netz von Freiberuflern, mit denen es zusammenarbeitet. Dieses Netz ermöglicht es ihnen, schnell und effizient die richtigen Fachleute für ihre Kunden zu finden.

Als Geschäftsführer und Inhaber erfüllt Etienne mehrere Funktionen innerhalb des Unternehmens. Einerseits fungiert er als fliegender Hüter, wo er in verschiedene operative Aufgaben eingebunden werden kann. Andererseits kümmert er sich um die Gesamtleitung des Unternehmens, formuliert strategische Maßnahmen und entwickelt die Vision. Etienne sorgt für die Führung, indem er die Teamleiter leitet. Er sorgt dafür, dass sie die richtigen Richtlinien erhalten und in der Lage sind, ihre Teams effektiv zu führen.

Vorteile von Cloud-Software

Vor einigen Jahren, als Rousch noch mit einer lokalen Version seiner Buchhaltungssoftware arbeitete und die Zeiterfassung noch auf Papier erledigte, veranlasste dies Etienne, ein Automatisierungsprojekt in Angriff zu nehmen. So wechselten sie von der lokalen Version ihres Buchhaltungsprogramms zur Cloud-Version und später zu Exact Online.

„Unser Buchhalter sagte uns, dass Exact eine ähnliche Lösung anbieten kann, die aber viel teurer ist“, sagt Etienne.

Als nächsten Schritt in diesem Automatisierungsprozess beschloss Etienne, auch die Verarbeitung von Eingangsrechnungen zu automatisieren. Dies würde helfen, den Rechnungsstellungsprozess zu rationalisieren und Zeit zu sparen. Ein Tipp des Buchhalters veranlasste Rousch, TriFact365 als Lösung zu untersuchen.

Projekt Automatisierung

Was die Umstellung auf eine Cloud-Lösung betrifft, so stellte Etienne fest, dass viel Zeit verloren ging. Zunächst wurde auf eine Cloud-Lösung umgestellt, um dann erneut umstellen zu müssen. Dies führte zu einer Verzögerung des Automatisierungsprozesses von etwa sechs Monaten.

Etienne weist darauf hin, dass man mehr Zeit hätte aufwenden können, um die Bedürfnisse am Anfang des Prozesses zu erforschen und zu ermitteln. Er rät, die Bedürfnisse umfassender zu betrachten und nicht nur die offensichtlichste Option zu wählen: „Als wir das Buchhaltungspaket wechselten, hatten wir auch einen Tipp von unserem Buchhalter. Wir haben diesen Tipp nicht befolgt und das hat uns sechs Monate gekostet. Als er uns dann TriFact365 empfahl, haben wir darauf gehört!“

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Offene Kessel

JB Diesch ist seit 1892 das Unternehmen, das hinter mehreren regionalen Produkten aus Zeeland steht, von denen das bekannteste die zeeländischen Babbelaars sind. Die Babbelaars werden noch immer auf traditionelle Weise in großen offenen Kesseln über offenem Feuer hergestellt. Als Ikone sind diese Babbelaars weltweit bekannt. Sie werden in den bekannten blauen Dosen verpackt, auf denen Menschen in Tracht abgebildet sind.

Regionale Produkte aus Zeeland

Neben den Babbelaars wurde das Sortiment um Babbelaars mit oder ohne Babbelaars, verschiedene Arten von Fudge, zeeländische Spekulatius und – seit kurzem – Bio-Limonade in sieben verschiedenen Geschmacksrichtungen unter der Marke Searoop erweitert. Verantwortlich für die Produktentwicklung sind Margot Verhaagen und Wouter Nolen , die neben der Produktentwicklung auch für den Verkauf, das Marketing und alle administrativen Aufgaben zuständig sind.

Mehr Unterstützung

Margot weist darauf hin, dass das Unternehmen schnell wächst, was bedeutet, dass immer mehr Menschen hinzukommen, um sie bei ihren Aufgaben zu unterstützen. In einer solchen Situation ist es wichtig, dass jeder über alle Prozesse Bescheid weiß, so dass jeder zu jeder Zeit Einblick und Überblick hat. Vor allem bei den Verwaltungsaufgaben. Um dies zu unterstützen, hat sich JB Diesch kürzlich für TriFact365 entschieden.

„Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, Zeit bei der manuellen Eingabe von Rechnungen zu sparen. Dabei waren mehrere Aspekte wichtig, insbesondere die Kosten und die Benutzerfreundlichkeit.“

Wichtige Funktionalitäten

„Wir suchten nach einer Möglichkeit, bei der manuellen Eingabe von Rechnungen Zeit zu sparen. Dabei spielten mehrere Aspekte eine Rolle, insbesondere die Kosten und die Benutzerfreundlichkeit“, erklärt Margot. Auf der Grundlage dieser beiden Punkte kamen sie schließlich zu TriFact365. Sie untersuchten auch, welche anderen Funktionen das Programm bieten könnte. So nutzen sie jetzt vor allem die Archivierungsfunktion und denken über eine zukünftige Autorisierung und Beschaffung von Rechnungen nach.

Integration mit Exact

Um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie TriFact365 funktioniert und wie es in ihre Organisation passt, nutzten sie die kostenlose 30-Tage-Testversion. Das ergab bereits ein sehr klares Bild. „Als wir uns die Website ansahen, wurde uns schon vieles klar, aber wir wussten nicht, wie es aussieht“, sagt Wouter. Sie sahen sich ein Video an, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie schnell es funktioniert und ob es mit ihrem Buchhaltungspaket Exact Online zusammenarbeiten würde. Glücklicherweise funktioniert die Integration einwandfrei.

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Im Hotel Brasserie Smits gibt es in diesem Frühjahr keine Zeit zum Stillsitzen. Neben den Vorbereitungen für die Hochsaison, der Erweiterung des Angebots und der Vergrößerung des Hotels war ein Wechsel zu einem neuen Scanning- und Erkennungsdienst eigentlich nicht zu machen. Doch genau dazu sah man sich gezwungen, als man von der Einstellung des derzeitigen Anbieters erfuhr.

Ehrgeizige Pläne

Das Hotel Brasserie Smits liegt im belebten Wemeldinge und empfängt Gäste unterschiedlichen Alters und unterschiedlicher Herkunft. Da die Hochsaison vor der Tür steht, laufen die Vorbereitungen dafür auf Hochtouren. Erwin, der für das Tagesgeschäft verantwortlich ist, stellt fest, dass sich das Hotel Brasserie Smits neben der breiten Zielgruppe auch immer mehr auf den Geschäftsmarkt konzentriert. Sie bieten preisgünstige Pakete an, die eine All-in-One-Lösung für Tagungsräume, Mahlzeiten und Übernachtungen darstellen. Außerdem habe man ehrgeizige Pläne, weitere Zimmer hinzuzufügen und die Küche zu erneuern.

Kein idealer Zeitpunkt

Bei so viel Ehrgeiz mussten sie jedoch einen Rückschlag hinnehmen. Yordi, die für die administrative Abwicklung und die Buchhaltung zuständig ist, erfuhr vor kurzem, dass der Dienst DizzyData, den sie für die Buchung von Rechnungen nutzen, eingestellt werden würde. Es war zwar kein idealer Zeitpunkt, um auf eine neue Lösung umzusteigen, aber das manuelle Buchen von Rechnungen war keine praktikable Option. Also beschloss man, in ein Programm zu investieren, das sowohl Kosten als auch Zeit sparen würde: TriFact365.

„Es kann verwirrend sein, wenn man anfängt zu googeln und auf eine Vielzahl von Funktionen stößt, so dass man den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht. Konzentrieren Sie sich zunächst auf das, was Sie wirklich brauchen.“

Auswahlverfahren

Yordi, der es gewohnt war, mit DizzyData zu arbeiten und seine Arbeitsprozesse entsprechend angepasst hatte, machte sich auf die Suche nach einer alternativen Lösung, die ähnliche Funktionalitäten bot. Anhand von Bewertungen verglich er Benutzererfahrungen, Preise und Funktionalitäten verschiedener Anbieter. Für ihn war es wichtig, die Prozesse sorgfältig zu evaluieren, um festzustellen, was wirklich benötigt wird, bevor er verschiedene Optionen prüft.

Fazit: ähnlich wie DizzyData, günstigerer Preis

Durch die Konzentration auf den tatsächlichen Bedarf kamen Yordi und seine Kollegen zu dem Schluss, dass TriFact365 die vergleichbarste Lösung ist, allerdings zu einem günstigeren Preis. Das Hotel Brasserie Smits profitiert nun von vielen Vorteilen durch die Zusammenarbeit mit TriFact365, wie z.B. Kosten- und Zeitersparnis, während es seinen Gästen weiterhin das beste Erlebnis bieten kann.

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Komplettlösung

Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Jansen besteht seit 20 Jahren und besteht aus einem fünfköpfigen Team. Ihre Kunden müssen nur noch ihre Rechnungen schicken. Alle administrativen Vorgänge werden ihnen dann vom Rechnungsbüro Jansen abgenommen. Für die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen wurde DizzyData verwendet, aber da der Dienst eingestellt werden soll, wurde kürzlich zu TriFact65 gewechselt.

Um mehr darüber zu erfahren, welche Überlegungen dabei eine Rolle spielten und wie die Umstellung verlief, sprach TriFact365 mit Leontine. Als Buchhalterin bei AA ist sie in erster Linie für die Jahresabschlüsse zuständig und war auch eng in die Wahl von TriFact365 eingebunden.

Empfehlung

Einer der Hauptgründe, TriFact365 als Option in Betracht zu ziehen, ist, dass TriFact365 eine Abonnementform mit einem hohen Maß an Vorhersehbarkeit der wiederkehrenden Kosten bietet. Neben dieser Vorhersehbarkeit spielten auch die positiven Erfahrungen, die sie von einem Kollegen über die Nutzung von TriFact365 gehört hat, eine große Rolle.

„Kleine Quittungen verschwinden oft irgendwo im Auto. Mit der App von TriFact365 macht man ein Foto und muss die Quittung selbst nicht mehr aufbewahren!“

Der Wechsel

Nachdem man sich für TriFact365 entschieden hatte, mussten die Login-Codes und E-Mail-Adressen aller Kunden geändert werden, damit die Belege an TriFact365 statt an DizzyData geschickt wurden. Leontine ist sich darüber im Klaren, dass diese Umstellung einen großen Einfluss auf die Arbeitsweise ihrer Kunden haben könnte. Daher entschied man sich, die Entscheidung so gut wie möglich zu unterstützen und kommunizierte ausführlich mit den Kunden. Im Mittelpunkt dieser Kommunikation standen die Vorteile, die die neue Arbeitsweise für die Kunden hat.

Vorteile

Ein Beispiel für einen solchen Vorteil ist, dass diese Kunden durch die Zusammenarbeit mit TriFact365 ihre Rechnungen direkt per Post versenden können, ohne sie vorher ausdrucken zu müssen. In vielen Fällen wurde dies bereits so gehandhabt, aber ein Softwarewechsel kann ein unmittelbarer Grund für ein Büro sein, die Digitalisierung in Angriff zu nehmen. Trotz der großen Vorteile, die die digitale Verarbeitung von Rechnungen mit sich bringt, sind einige Kunden an den „Schuhkarton“ gewöhnt.

Außerdem haben diese Kunden mit TriFact365 sofortigen Zugriff auf ein Online-Archiv. In der Vergangenheit wurde ein Papierarchiv in der Kanzlei selbst aufbewahrt, was dem Kunden nicht die Möglichkeit gibt, jederzeit darauf zuzugreifen. Auf diese Weise spart die digitale Bearbeitung der Unterlagen über TriFact365 sowohl den Mandanten als auch dem Büro selbst Zeit.

Praktische Erklärungen

Natürlich gibt es immer eine Gruppe von Nutzern, die bei der Umstellung mehr Unterstützung brauchten. Diese wurden anfangs telefonisch über die Änderungen informiert. Wenn sich dies als unzureichend erwies, organisierte das Rechnungsprüfungsamt Jansen spezielle Treffen im Büro, bei denen es praktische Erläuterungen zur Funktionsweise des Programms gab.

Bei solch großen Veränderungen ist es wichtig, mit Ihrem Kunden zu kommunizieren. Holen Sie sich die Unterstützung Ihres Kunden. Schließlich wollen Sie die Umstellung auf die digitale Technik vollziehen.

Um zusätzliche Unterstützung zu bieten, schickten sie allen Kunden ein Word-Handbuch. Auf diese Weise hatten alle Kunden immer die notwendigen Unterlagen zur Hand, um später nachzulesen, was zu tun ist, wenn sie mit etwas nicht weiterkommen.

Weniger Spitzen

Inzwischen ist den meisten Kunden klar, dass die neue Arbeitsweise eine Verbesserung darstellt. Da die Rechnungen automatisch weitergeleitet werden, müssen sie nicht mehr einmal im Monat alle erforderlichen Unterlagen zusammensuchen. Leontine sagt, dass dies eine Arbeit war, mit der sie zu kämpfen hatten. Für Accountantskantoor Jansen hingegen bedeutet dies weniger Spitzen bei der Bearbeitung von Rechnungen und die Möglichkeit, mit TriFact365 einen schnelleren Einblick in die aktuellen Zahlen ihrer Kunden zu erhalten.

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Einer der Ersten in den Niederlanden

QicQ hat sich auf die Lieferung von Speed-Pedelecs und E-Bikes im höheren Segment spezialisiert. Vor neun Jahren war das Unternehmen eines der ersten, das diese Produkte in den Niederlanden auf den Markt brachte. Anfänglich konzentrierte man sich auf den Geschäftsmarkt, doch dann verlagerte sich der Schwerpunkt auch auf den Verbrauchermarkt. Als QicQ immer erfolgreicher wurde, konnte das Unternehmen eine breitere Produktpalette entwickeln. „Das Ziel von QicQ ist es, so viele Menschen wie möglich vom Auto auf das Fahrrad zu bringen“.

Angefangen als Werkstattmitarbeiter

Bei QicQ haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, sich zu entwickeln. Sie können zum Beispiel als Werkstattmitarbeiter beginnen und sich zum Betriebsleiter entwickeln. Solche Entwicklungen können dafür sorgen, dass ein Mitarbeiter ein breites Aufgabenspektrum hat. In einem solchen Fall können sich die Aufgaben auf verschiedene Bereiche verteilen, wie z. B. die Leitung der Werkstatt, des Verkaufs, des Einkaufs, der Buchhaltung sowie des Webshops oder der Website. Um all diese Bälle in der Luft zu halten, arbeitet QicQ mit einem guten Team und kann auf gute Strukturen und Abläufe zurückgreifen. Sie können sich vorstellen, dass die Bearbeitung der Buchhaltung deshalb so effizient wie möglich erfolgen muss.

Das könnte sicherlich einfacher sein

Der Weggang des Buchhalters war für das Team der perfekte Zeitpunkt, um die Abläufe bei der Buchung von Rechnungen und Zahlungen auf den Prüfstand zu stellen. Bei QicQ war man bald davon überzeugt, dass dies viel effizienter geschehen könnte. Nach einem Tipp von seinem Buchhalter landeten sie bei TriFact365.

„Rückblickend hätten wir das schon fünf Jahre früher machen sollen.“

Aber nicht nur die Verarbeitung von Rechnungen ist ein wichtiges Argument bei der Entscheidung. Es ist auch wichtig, die Prozesse so einzurichten, dass ein Teil der Buchhaltungsaufgaben irgendwann an einen anderen Mitarbeiter übertragen werden kann. Durch den Einsatz von TriFact365 kann der Geschäftsführer beispielsweise etwas mehr Abstand von den täglichen Prozessen nehmen, hat aber dennoch die Möglichkeit, die Ausnahmen mitzudenken.

Eine Entscheidung treffen

Die Wahl eines neuen Softwarepartners kann ein kniffliger Prozess sein. Deshalb bitten wir um Tipps für eine solche Entscheidung. Sie sagen, dass sie jedem raten können, sich ein messerscharfes Bild von den Funktionalitäten zu machen, die Sie suchen. Setzen Sie nicht blindlings auf eine einzige Lösung, sondern recherchieren Sie auf dem Markt.

Sie betonen auch, wie wichtig es ist, eine Kultur zu entwickeln, in der es einen ständigen Raum für Verbesserungen gibt: „Schauen Sie immer kritisch darauf, ob Prozesse verbessert werden können. Im Nachhinein betrachtet, hätten wir das schon fünf Jahre früher tun sollen“.

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Feste Tarife

MKBrecht.nl hat sich zum Ziel gesetzt, niederländische Unternehmen bei der Erstellung von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten zu unterstützen. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass sie Rechtsfragen auf eine geschäftsmäßige Art und Weise angehen und mit transparenten Tarifen arbeiten. Dies ermöglicht es ihnen, Rechtsfragen in hoher Geschwindigkeit zu beantworten. TriFact365 sprach kürzlich mit Denian über ihre Entscheidung für TriFact365.

Wie ein Umzugskarton zu leeren

Denian ist bei MKBrecht.nl als Geschäftsführer tätig. Seiner Meinung nach liegt eine Chance darin, juristische Dienstleistungen auf eine geschäftsmäßige Art und Weise anzugehen, indem man sich in den meisten Fällen bewusst dafür entscheidet, nicht mit einem Stundensatz, sondern mit Standardpreisen zu arbeiten. Die Erstellung von Rechtsverträgen kann zu einer teuren Angelegenheit werden, wenn ein Anwalt nach Stundensatz bezahlt wird, selbst wenn es viele Ähnlichkeiten mit einem zuvor erstellten Dokument gibt, so seine Begründung.

„Mit TriFact365 bearbeite ich die richtigen Dokumente in kürzester Zeit.“

Diese analytische Betrachtungsweise ist für Denian inzwischen zur zweiten Natur geworden. Er umreißt den Vergleich mit einer vollen Umzugskiste. Für ihn besteht die Herausforderung darin, den Umzugskarton so schnell wie möglich zu leeren und allen darin befindlichen Gegenständen so schnell wie möglich einen festen Platz zu geben. So kam er auch dazu, die Buchhaltung mit TriFact365 zu automatisieren.

Hintergrund im Finanzwesen

Da Denian mit der Organisation der Buchhaltung nicht zufrieden war, beschloss er, sich mit TriFact365 zu beschäftigen. Sein Hintergrund im Finanzwesen gab ihm die Zuversicht, einen Teil der Buchhaltung – die er zuvor ausgelagert hatte – selbst zu bearbeiten. Seiner Meinung nach ist Buchhaltung einfacher, als sie aussieht, wenn man die richtige Unterstützung erhält. Ein Tool wie TriFact365 hilft ihm dabei. Sollten Rechnungen von einem seiner Kollegen falsch verbucht werden, kann Denian sie rechtzeitig selbst korrigieren.

„Ich hasse Buchhaltung einfach, je weniger Zeit ich damit verbringen kann, desto besser.“

Als weiteren Vorteil nennt er, dass er mit TriFact365 Quittungen autorisieren kann. So bleibt die Buchhaltung sauber und falsche Belege können erkannt werden, bevor sie in die Bücher eingehen.

Nicht schon wieder voll

Für Denian ist es entscheidend, dass die Umzugskiste nicht nur leer wird, sondern auch leer bleibt. In Anbetracht dieser und anderer Vorteile ist er froh, TriFact365 gefunden zu haben. „Ich hasse einfach Buchhaltung, je weniger Zeit ich damit verbringe, desto besser. Durch den Einsatz von TriFact365 bearbeite ich die richtigen Dokumente in kürzester Zeit. In Twinfield muss ich dann nur noch auf Akzeptieren drücken und schon sind neunzig Prozent des Bankbuchs gebucht. Fantastisch, oder?“

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Große Industrieprojekte

De Gilde Groep ist ein in Meppel ansässiges Unternehmen mit jahrelanger Erfahrung in der Rekrutierung und dem Einsatz von Fachkräften bei großen Industrieprojekten. Diese Projekte konzentrieren sich hauptsächlich auf Fertigteile, Betonbau und Elektrotechnik. Bei diesen Projekten wird das Gilde-Modell in alle Prozesse und Systeme integriert. Die sechs Schritte dieses Modells gewährleisten einen angemessenen Ansatz, der es der De Gilde Groep ermöglicht, bei der erfolgreichen Durchführung dieser Projekte einen großen Mehrwert zu bieten.

Verschiedene Abteilungen

TriFact365 sprach mit Gillian darüber, wie TriFact365 sie bei ihrer Arbeit unterstützt und wie genau die Arbeitsabläufe gestaltet sind. Als Angestellte in der Finanzverwaltung arbeitet Gillian in einem abwechslungsreichen Umfeld. Eines der Elemente, die ihre Arbeit herausfordernd und dynamisch machen, ist, dass das Unternehmen in verschiedene Abteilungen unterteilt ist. Dazu gehören eine Abteilung für elektrotechnische Projekte, eine Abteilung für das Bauwesen oder eine spezielle Abteilung für Betonfertigteile.

Automatisierung und Zeitersparnis

Für die Rechnungsstellung, die untrennbar mit der Arbeit dieser Abteilungen verbunden ist, arbeitet die De Gilde Groep mit TriFact365. Dank des hohen Automatisierungsgrades muss die De Gilde Groep viele Vorgänge nicht mehr manuell durchführen. Eine per E-Mail in TriFact365 hochgeladene Rechnung kann innerhalb von Sekunden an das Buchhaltungspaket weitergeleitet werden.

Rechtliche Kontrolle durch den Buchhalter

Nicht nur die Buchung von Rechnungen ist für die Bearbeitung von Rechnungen aus verschiedenen Abteilungen entscheidend. Es ist auch wichtig, dass jede Abteilung ihre eigene, schlüssige Kostenrechnung erstellen kann. Hier unterstützt TriFact365 die De Gilde Groep, indem es einen Genehmigungsprozess mit einem Prüfpfad bereitstellt. Dank dieser Arbeitsweise kann die De Gilde Groep der Pflichtprüfung durch den Wirtschaftsprüfer nachkommen.

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Steigende Zahlen

Am 1. Januar 2014 übernahmen Gert Buist und ein Geschäftspartner das Unternehmen KlusHeeren, weil sie darin ein großes Potenzial sahen. Die Vision war, das Konzept, das sich damals nur auf die Region Amsterdam konzentrierte, landesweit einzuführen. Im Laufe der Zeit verlagerten sie ihren Schwerpunkt auf den Unternehmensmarkt und nicht mehr auf den Privatmarkt. Das aus diesen Entscheidungen resultierende Wachstum führte zu einer immer größeren Anzahl von Eingangsrechnungen.

Die Bearbeitung von Rechnungen ist ein zeitaufwändiger Prozess, der jedoch notwendig ist, um Lieferanten und Selbstständige pünktlich zu bezahlen. Gert sah eine große Herausforderung in der Verwaltung dieses wachsenden Rechnungsstroms. Um zu verhindern, dass die Finanzverwaltung stark anwächst, entschied sich KlusHeeren, den Rechnungsstellungsprozess mit TriFact365 zu digitalisieren.

Vielfältige Variation

KlusHeeren bringt Geschäftskunden mit Fachleuten im Ruhestand zusammen. Sie können daran denken, pensionierte Fachleute einzusetzen, die in verschiedenen Hotels für den technischen Dienst arbeiten. „Es herrscht ein großer Mangel an technischen Fachkräften. Außerdem verfügen Menschen aus dieser Zielgruppe oft über viel Lebenserfahrung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. KlusHeeren sorgt dafür, dass sie auf eine Weise weiterarbeiten können, die ihnen entspricht. Sie wollen flexibel sein und zwei oder drei Tage pro Woche arbeiten. Wir stellen sicher, dass wir Kunden haben, die damit umgehen können.

Die Arbeit mit Selbständigen bringt eine Vielzahl von Rechnungen mit sich, und die Bearbeitung dieser verschiedenen Rechnungen kann zu einer arbeitsintensiven und zeitaufwändigen Aufgabe werden. Gert orientierte sich online mit der Frage im Hinterkopf, wie er diesen vielfältigen Strom nun digitalisieren könnte. Glücklicherweise konnte KlusHeeren dank TriFact365 diese Herausforderung meistern.

Genehmigungsverfahren

Der erste Schritt in diesem Prozess der Digitalisierung des Rechnungsflusses bestand darin, ein Testkonto bei TriFact365 einzurichten. Sobald das Konto eingerichtet war, konnte KlusHeeren seine Rechnungen hochladen und sie automatisch erkennen und verarbeiten lassen. Der nächste Schritt ist die Freigabe der Rechnungen. Sobald die Rechnungen hochgeladen sind, schickt TriFact365 sie zur Überprüfung an den Genehmiger.

Diese Person prüft, ob die Rechnung korrekt ist, ob die Dienstleistungen oder Waren geliefert wurden und ob die Rechnung richtig verbucht wurde. Dann wird die Rechnung genehmigt oder abgelehnt. TriFact365 ermöglicht es KlusHeeren, Rechnungen mit wenigen Klicks zu genehmigen, was eine manuelle Genehmigung überflüssig macht und den Prozess erheblich beschleunigt. „Was die Buchung von Rechnungen anbelangt, so wird bei uns nichts mehr physisch erfasst. Diesen Schritt haben wir getan“.

Neue Initiativen

Insgesamt hat TriFact365 das Leben von KlusHeeren durch die Bereitstellung einer automatisierten, zuverlässigen und effizienten Lösung für die Rechnungsbearbeitung erleichtert. Dies hat es dem Unternehmen ermöglicht, stark zu wachsen und auch neue Initiativen zu ergreifen. Gert Buist: „Wir haben jetzt auch ZilverWerkt gestartet. ZilverWerkt macht für das Gastgewerbe das, was KlusHeeren für die Techniker macht. Wir helfen Gastgebern und Gastgeberinnen im Ruhestand, einen schönen Arbeitsplatz im Gastgewerbe zu finden“.

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„Succes Schoonmaak steht für Qualität zu einem guten Preis. Persönliche Aufmerksamkeit ist dabei zentral. Aufmerksamkeit für die Mitarbeiter, die diese wiederum an den Kunden weitergeben. Wir gehen die Extrameile, wenn es gewünscht wird.“

Wie Success Cleaning will auch TriFact365 die Erwartungen seiner Kunden übertreffen. TriFact365 tut dies, indem es eine Scan- und Erkennungslösung zu einem wettbewerbsfähigen Preis anbietet und die neuesten Technologien einsetzt: künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen. Unser Ziel ist es, ein Prozent besser zu sein als am Vortag. Das betrifft nicht nur die Software, sondern auch den Service von Vertrieb und Support. TriFact365 hat zum Beispiel feste Anlaufstellen für Kunden, um schnell und persönlich auf Kundenanfragen reagieren zu können.

TriFact365 als Teil einer LEAN-Organisation

Um die Erwartungen zu übertreffen, müssen die Prozesse aufeinander abgestimmt werden. Dann ist es notwendig, in die Zukunft zu investieren. Mechanisierung und Digitalisierung ist die Zukunft für Success Cleaning. Weniger Hände, mehr Maschinen. Dies ist inspiriert von der Unternehmensvision von Success Schoonmaak, die auf LEAN basiert, sowie von dem Mangel auf dem Arbeitsmarkt.

LEAN ist eine Vision und Arbeitsweise, bei der sich jeder in einer Organisation darauf konzentriert, in allen denkbaren Prozessen einen Mehrwert für den Kunden zu schaffen. Oberstes Ziel ist es, die Qualität zu steigern, die Durchlaufzeiten zu verkürzen und die Kosten zu senken. Kurz gesagt, mehr Effizienz zu erreichen. Aber noch wichtiger ist, dass man in der Lage ist, schnell auf Kundenwünsche zu reagieren.

„LEAN ist der Ausgangspunkt für unser Unternehmen, auch für unser Back Office. Die größte Herausforderung dabei ist, jederzeit Daten zur Verfügung zu haben, die nicht von einzelnen Personen abhängig sind. Als Antwort auf die oben genannte Herausforderung haben wir Ende 2021 mit dem Übergang zu einem neuen ERP-Paket und der Implementierung von TriFact365 begonnen. Das Ziel dieser Umstellung ist eine vollständig digitale Rechnungsverarbeitung. TriFact365 hilft uns, dieses Ziel zu erreichen.“

Die Scan- und Erkennungslösung von TriFact365 kann mit verschiedenen Buchhaltungssoftwarepaketen verknüpft werden. So entsteht ein Buchhaltungs-Workflow, bei dem der Rechnungsbearbeitungsprozess von Anfang bis Ende digitalisiert ist und die Daten jederzeit verfügbar sind. Die Rechnungen werden per E-Mail hochgeladen, anschließend online autorisiert und der Buchungsvorschlag geprüft. Auf diese Weise sorgt TriFact365 dafür, dass Papierrechnungen nicht mehr manuell gebucht werden müssen.

Dauerhaft Erwartungen übertreffen

„Erwartungen zu übertreffen bedeutet auch, Erwartungen zu managen. Success Cleaning orientiert sich an den Bedürfnissen und Budgets der Kunden. Auf dieser Grundlage bieten wir eine passende Lösung an. Wir erläutern dem Kunden die Entscheidungen, die wir in unserem Angebot treffen. Auch wenn sich die Situation des Kunden ändert. Das Enderlebnis für den Kunden ist bei jedem Angebot so hoch wie möglich.“

Für TriFact365 ist das Erwartungsmanagement der Schlüssel, wenn es darum geht, einen WOW-Moment für den Kunden zu schaffen. TriFact365 versucht dies zu erreichen, indem es die Erwartungen der Kunden mit den Erfahrungen abgleicht. Um dies zu erreichen, beantworten wir während des kostenlosen Onboardings oder Supports Fragen wie: Was ist die Vision von TriFact365? Welche Funktionen sind verfügbar? Worauf muss ich achten? Auch wir selbst stellen dem Kunden Fragen: Wonach suchen Sie? Was wollen Sie erreichen? Welche Erwartungen haben Sie an das Produkt/die Dienstleistung? All dies, um ein positives Kundenerlebnis zu schaffen. Updates und neue Funktionalitäten sind ebenfalls Teil der Kundenerfahrung. TriFact365 ist bestrebt, ein vollständiges Produkt für alle unsere Kunden anzubieten. Behalten Sie unsere Aktualisierungen im Auge!

„Das WOW liegt in den kleinen Dingen, die wir für den Kunden tun und vor allem für die Menschen, die unser Endergebnis erleben.“

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Technische Verbesserungen

Spark Design & Innovation arbeitet auf der ganzen Welt an der Entwicklung und Verbesserung technisch anspruchsvoller Produkte. Ausgehend von den Bedürfnissen und Fragen der Kunden werden Produkte und Verbesserungen entwickelt. Spark konzentriert sich speziell auf Entwicklungen in der Industrie, der Robotik und dem medizinischen Sektor.

„Neulich erhielten wir eine Anfrage von einem Hersteller, ob wir ihm helfen könnten, sein Lastenfahrrad modular zu gestalten. Unser neues, modulares Design spart viel Platz beim Transport, und das spart dem Hersteller enorme Transportkosten.“ Die Kosten für solche Projekte müssen genau erfasst werden. Die Zusammenarbeit zwischen TriFact365 und Spark ergab sich aus dem Wunsch von Spark nach einer professionelleren Gestaltung des Prozesses, um die Kosten zu berücksichtigen.“

Professionell arbeiten

Bei Spark ist es sehr wichtig, dass mehrere Personen ihre Zustimmung geben, bevor eine Rechnung bezahlt wird. Zuvor war dieser Prozess für Spark kompliziert, da die Kollegen dafür physisch im Büro anwesend sein mussten. TriFact365 sprach mit Karien, die für den Verbesserungsprozess verantwortlich war. Sie erinnert sich daran, wie es früher war: „Wir sind buchstäblich mit einer Quittung in der Hand zum Schreibtisch eines Kollegen gegangen, um zu fragen, ob die Informationen korrekt sind.“

Der Ausbruch der Corona-Pandemie machte die Schwachstelle dieser Arbeitsweise deutlich, aber das war nicht der einzige Auslöser. Das physische Einsammeln von Quittungen und Rechnungen kann leicht dazu führen, dass wichtige Informationen verloren gehen und Unklarheiten entstehen. Die Verringerung dieser Fehleranfälligkeit war ein weiterer Grund für Karien, diesen Prozess zu überprüfen und sich schließlich für TriFact365 zu entscheiden. „Wir brauchen Rechenschaftspflicht und unsere Daten müssen einfach stimmen“, sagt sie.

Wichtige Kriterien

In dem Moment, in dem die Entscheidung getroffen wurde, dass die Arbeitsweise überprüft werden sollte, stellten Karien und ihre Kollegen Kriterien auf, die für ihre Arbeitsweise wichtig waren. Da Spark viel auf Projektbasis zusammenarbeitet, müssen die richtigen Kosten den richtigen Projekten zugewiesen werden. Diese Projektbearbeitung war eines der ersten Kriterien, die formuliert wurden.

Darüber hinaus kann die Genehmigung einer bestimmten Rechnung über mehrere Ebenen gehen. Daher muss die Genehmigung möglicherweise auf verschiedenen Ebenen erteilt werden. Dies war ein weiteres wichtiges Kriterium und wurde von Karien als „Must-have“ bezeichnet. Schließlich war es wichtig, dass die neue Arbeitsweise weniger umständlich war als die alte Arbeitsweise. Glücklicherweise konnten sie durch die Entscheidung für TriFact365 sogar die Geschwindigkeit des Kostengenehmigungsprozesses erhöhen.

Die Auswahl

Nachdem die Kriterien klar formuliert waren, begann Karien mit der Suche nach mehreren Parteien für Interviews und Demos. Nach dieser Suche blieben nur zwei Parteien übrig, die ernsthafte Kandidaten für eine Zusammenarbeit waren. Letztendlich fiel die Wahl auf TriFact365: „Rechnungen lassen sich einfach hochladen, die Mitarbeiter müssen nicht mehr physisch anwesend sein, um eine Rechnung zu genehmigen, und wir können eine gute Struktur einrichten. Für unser Unternehmen funktioniert es einfach gut.“

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Von einem Dachbodenbüro zu einer multifunktionalen Geschäftsumgebung

Arne Timmerman, CTO bei YourSurprise, erzählt über die Anfänge von YourSurprise:

„Die Gründer Wouter und Gerbrand haben YourSurprise nach ihrem Studium im Jahr 2005 in einem Dachbodenbüro gegründet. Der Hauptgrund war, dass sie beide Unternehmer sein wollten. Für einen Chef zu arbeiten, lag ihnen nicht im Blut. In besagtem Dachbodenbüro starteten sie eine Website, auf der sie personalisierte CDs für Geburtstage und andere Erinnerungsmomente verkauften. Der Erfolg stellte sich nicht sofort ein, aber die Idee der Personalisierung fand Anklang. Das Konzept der personalisierten Geschenke wurde dann zu dem Webshop weiterentwickelt, der es heute ist, mit einem schönen multifunktionalen Geschäftsgebäude in Zierikzee für 300 Mitarbeiter.“

Von Papier zu Online

Im Jahr 2016 kam Bram Buijs als Business Controller zu YourSurprise. Über seine ersten Tage bei YourSurprise und die Einführung von TriFact365 erzählt er:

„Als ich 2016 als neuer Business Controller zu YourSurprise kam, wollte ich digitalisieren. Papierrechnungen wurden in einem Journaleintrag verarbeitet und für eine Genehmigung mussten die Rechnungen im ganzen Unternehmen herumgeschickt werden. Ich wollte, dass die gesamte Rechnungsverarbeitung digitalisiert wird. Indem ich verschiedene Lösungen testete, konnte ich mir ein gutes Bild von den (Un-)Möglichkeiten der einzelnen Lösungen machen. Letztendlich fiel die Wahl auf TriFact365. Die Zusammenarbeit, die wir seit 2016 mit ihnen haben, ist sehr wertvoll für uns.“

„Das Motto von YourSurprise lautet: Wir hören auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden und sie leiten unsere Entscheidungen. Das ist auch das, was wir in der Vergangenheit erlebt haben und immer noch bei TriFact365 erleben. Ein Beispiel: Als Webshop haben wir eine große Kundendatenbank (mehr als 300.00 einzigartige Kunden). Anfangs war es schwierig, alle diese Kunden aus der Buchhaltungssoftware zu extrahieren. TriFact365 hat dann dafür gesorgt, dass dies möglich war. Die Entwicklung unseres Wunsches war nicht nur für uns positiv, sondern auch für die anderen und zukünftigen Kunden von TriFact365.“

Eine langfristige, sinnvolle Beziehung

Wie kommt es also, dass TriFact365 und YourSurprise nun schon seit mehreren Jahren eine langfristige Beziehung haben? Arne erzählt:

„Es gibt mehrere Anbieter von Scan- und Erkennungslösungen, aber unter anderem wegen der Benutzerfreundlichkeit haben wir uns 2016 für TriFact365 entschieden. Der Grund, warum wir die Software von TriFact365 auch heute noch nutzen, ist neben der bereits erwähnten Benutzerfreundlichkeit das gute Preis-Leistungs-Verhältnis. Es gibt Lösungen, die viel komplexer und damit teurer sind, aber aufgrund der Komplexität nicht immer das tun, was sie tun sollen.“

Bram fügt hinzu:

„YourSurprise ist seit dem Start mit TriFact365 nur gewachsen. Wir verarbeiten viel mehr Rechnungen als in den Anfangstagen und TriFact365 tut genau das, was wir brauchen und wollen.“

YourSurprise, TriFact365 und die Zukunft

TriFact365 bietet eine generische Scan- und Erkennungslösung, die mit verschiedenen Buchhaltungssoftwarepaketen verbunden werden kann. Updates werden ausgiebig getestet und stellen eine minimale Belastung für den Kunden dar. Alle neuen Funktionen können von allen Kunden genutzt werden.

Arne und Bram erzählen von den Entwicklungen bei TriFact365:

„Natürlich gibt es immer etwas, was man sich noch wünschen kann. Wir arbeiten zum Beispiel mit dem Autorisierungsmodul, in dem Rechnungen über verschiedene Freigabe-Workflows zur Genehmigung vorgelegt werden. Weitere Flexibilität bei der Zuweisung oder Änderung von Workflows ist ein Update, das wir sehr begrüßen. TriFact365 arbeitet kontinuierlich an Verbesserungen und auch diese stehen auf der Roadmap. Das macht uns sehr glücklich.“

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Was ist robotergestützte Buchhaltung?

Wenn man von robotergestützter Buchhaltung spricht, spricht man oft auch von robotergestützter Prozessautomatisierung. Robotic Process Automation (RPA) bedeutet, sich wiederholende und vorhersehbare Vorgänge (Geschäftsprozesse) durch Automatisierung (Roboter) zu ersetzen. Das Kriterium dabei ist, dass zusätzliche Software neben der bestehenden Software eingesetzt wird.

Wann spricht man von robotergestützter Buchhaltung? Die robotergestützte Buchhaltung bezieht sich auf Verwaltungssysteme und basiert auf der Prämisse, dass Mitarbeiter und Unternehmer entlastet werden. Konkret bedeutet dies, dass die mit der Buchführung verbundenen Tätigkeiten von einem Computer übernommen werden. Denken Sie an automatische Buchungsvorschläge auf der Grundlage von OCR, künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen wie bei TriFact365.

Erfahren Sie mehr über die Zukunft der Roboterbuchhaltung, lesen Sie den Blog Roboterbuchhaltung als Weltraumrennen mit 4 Vorteilen für Buchhalter.

Über Kantoor van de Mortel

Der Begriff Roboterbuchhaltung wird schon seit Jahren von Verwaltungen und Buchhaltungsfirmen verwendet und angenommen. So auch bei Kantoor van de Mortel, einer echten brabantischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Deurne. Hans Coppelmans, Miteigentümer, spricht über das Büro:

„Mitte der neunziger Jahre entstand Kantoor van de Mortel aus einer Abspaltung von einem größeren Unternehmen. Der Grund dafür war die Leidenschaft, die kleinen, lokalen KMU weiterhin zu unterstützen und nicht mit einer Übernahme durch eine internationale Organisation mitzugehen. Kantoor van de Mortel hat seinen Sitz in Deurne und 10 Mitarbeiter vertreten die Interessen unserer Kunden, der KMU-Unternehmer. Dazu gehören die Verwaltung, das Einreichen von Steuererklärungen, die Erstellung von Jahresabschlüssen, die Lohnbuchhaltung und die Beratung.“

Erster Schritt zur Automatisierung

Jedes Verwaltungsbüro verwendet heute Buchhaltungssoftware und zusätzliche Software zur Unterstützung seiner Kunden. In den ersten Jahren war dies eine Software, die auf einem Laptop oder Computer installiert war. Später kamen Serverinstallationen für das gesamte Büro hinzu. Heute werden die meisten Lösungen in der Cloud angeboten.

„Etwa 2015 haben wir den ersten Schritt in Richtung Roboterbuchhaltung gemacht. Bis 2018 haben wir dann eine On-Premise-Lösung zum Scannen und Erkennen verwendet. Diese war zufriedenstellend, aber wir waren auf der Suche nach einer Lösung, die in der Cloud verfügbar war. Es war der Wunsch unserer Kunden, Rechnungen selbst online buchen zu können. Nachdem wir verschiedene Lösungen untersucht hatten, fiel unsere Wahl auf TriFact365. Ausschlaggebend dafür waren die Benutzerfreundlichkeit und die Preise. Die Benutzerfreundlichkeit zeigt sich u.a. in der einfachen Verknüpfung mit verschiedenen Buchhaltungssoftwarepaketen. Ob es sich um AccountView, SnelStart oder Visma eAccounting handelt, wir können TriFact365 damit verbinden. Außerdem behalten wir die Kontrolle, weil wir bei Bedarf für Kunden einspringen können, die die Rechnungen selbst buchen.“

Vorteile einer Cloud-Lösung

Die Scan- und Erkennungslösung von TriFact365 bietet eine Lösung für die vollständige Online-Zustellung und Verarbeitung von Rechnungen und Belegen. TriFact365 entwickelt sich ständig weiter mit dem Ziel, Büros mit unserer Lösung bei ihrer Entwicklung hin zu einer robotergestützten Buchhaltung zu unterstützen. Um dies zu erreichen, werden regelmäßig neue Funktionalitäten eingeführt. So bietet unsere Lösung beispielsweise eine automatische Zeilenerkennung, die durch Daten zu Ledgern und Umsatzsteuercodes ergänzt wird, die auf historischen Buchungen basieren.

„Roboterbuchhaltung, der Punkt am Horizont für jedes Verwaltungsbüro“.

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Kleine Investition, wiederkehrende Wirkung

LED ONLY beginnt etwa zu der Zeit, als die LED-Beleuchtung zum ersten Mal in Erscheinung tritt. Sie machen sich einen Namen durch das Sammeln und Importieren der besten Komponenten. Henk, Inhaber von LED ONLY, sagt, dass sie zusätzlich einen Mehrwert schaffen können, indem sie mit Unternehmen und Unternehmern über Effizienz sprechen. „

Neulich kam ich in ein Lagerhaus, in dem den ganzen Tag über das Licht brannte, während ein großer Teil des Raums nur morgens für eine halbe Stunde beleuchtet werden musste – beim Entladen. Eine der wichtigsten Fragen, die ich dann stelle, ist: ‚Was genau machen Sie hier?'“

Henk wendet die gleiche Denkweise auf andere Geschäftsprozesse an. So ist er auch bei TriFact365 gelandet. Die Software von TriFact365 ermöglicht es ihm, Rechnungen automatisch weiterzuleiten und sie auf diese Weise einzuziehen. Eine kleine Investition in diesen Prozess spart ihm immer wieder Zeit und Geld.

Verschiedene Aspekte

Die aktuellen Energietarife führen bereits bei vielen KMU zu einem Umdenken in Sachen Energieverbrauch, stellt Henk fest. Dennoch ist er davon überzeugt, dass in vielen Unternehmen noch Gewinne zu erzielen sind: „Früher haben kleinere Unternehmen 18 Cent pro kWh gezahlt, dann hat sich eine Investition in LED-Beleuchtung in drei bis fünf Jahren amortisiert.“

Bei den derzeitigen Energiepreisen sind Investitionen nur noch attraktiver. „Die Unternehmen zahlen jetzt bis zu 44 Cent pro kWh. Die Investition amortisiert sich dann bereits innerhalb eines Jahres. Gleichzeitig warnt Henk davor, beim Kauf übereilte Entscheidungen zu treffen. Wenn er sich die LED-Beleuchtung ansieht, stellt er fest, dass es einen großen Qualitätsunterschied gibt.

Für Henk besteht ein gutes Produkt nicht nur aus einem günstigen Einkaufspreis, sondern auch aus anderen Aspekten wie der Umsetzung oder der Lebensdauer. „Man kann sich fragen, ob es wirklich so billig ist, wenn man Lampen kauft, die nach ein paar Jahren kein Licht mehr spenden und man gezwungen ist, alles zu ersetzen.

Er führt die Lösung von TriFact365 als Beispiel an, bei der verschiedene Aspekte des Produkts berücksichtigt wurden. „Ich habe mit der Testversion begonnen, die sehr einfach war. Der nächste Schritt war die Implementierung des Systems, und auch dieser Prozess verlief reibungslos. Außerdem konnte ich den Support schnell erreichen, wenn ich irgendwelche Fragen hatte. Punkte, die TriFact365 zu einer hohen Qualität verhelfen und an denen man merkt, dass TriFact365 ein Unternehmen ist, das es jeden Tag besser machen will als gestern.

Erkennen, dass es sich nicht nur um eine Glühbirne handelt, die von der Decke hängt, sondern um eine große, unsichtbare Ausgabe

Künftige Ambitionen

Mit LED ONLY möchte er vor allem die Dringlichkeit der Fortschritte bei der Beleuchtung weiter vorantreiben. Er stellt fest, dass LED-Beleuchtung immer noch oft mit einem kühlen Aussehen assoziiert wird, während dies dank der aktuellen Entwicklungen längst der Vergangenheit angehört. Er möchte mit solchen Vorurteilen aufräumen. Henk sagt, dass er weiterhin mit TriFact365 zusammenarbeiten wird, damit er sich besser auf die Arbeit konzentrieren kann, die ihm wirklich wichtig ist.

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„Der Ausgangspunkt für uns und den Mandanten ist die Bequemlichkeit der automatisierten Buchhaltung. Wir wollten nicht mehr, dass Aktenordner mit Verwaltungen ins Büro gebracht werden müssen. Es musste eine einfache digitale Möglichkeit für unsere Mandanten geben, ihre Rechnungen und Belege einzureichen. TriFact365 nimmt uns und unseren Kunden diese Arbeit ab. Sei es die Zustellung von Rechnungen per E-Mail oder das Abfotografieren einer Quittung mit der mobilen App. TriFact365 bietet eine benutzerfreundliche Lösung.“ Das sagt Jeroen Berger, Miteigentümer von EnWijDoenDeRest (Teil von PoortEijk).

Was bringt die automatisierte Buchführung?

Zeitersparnis und Kostensenkung. Das sind die wichtigsten Vorteile, die durch den Einsatz von TriFact365 erzielt werden. Die in TriFact365 verfügbaren Buchungsvorschläge und Einstellungen, wie z. B. ein Standardbuch und eine Standardbeschreibung, bedeuten, dass Unternehmen wie PoortEijk weniger Zeit mit der Bearbeitung von Rechnungen verbringen. Eine Zeitersparnis, die sowohl den Kosten der Firma als auch denen ihrer Kunden zugute kommt. Durch den Einsatz der Scan- und Erkennungslösung von TriFact365 kann die Dienstleistung in die Beratung verlagert werden und die administrative Bearbeitung kann in Form eines Abonnements angeboten werden.

„Mit EnWijDoenDeRest bieten wir den Selbstständiger für einen festen Betrag pro Monat die volle Unterstützung bei der Verwaltung. Im Rahmen dieses Abonnements sorgen wir für die Rechnungsbearbeitung, die Bankbearbeitung, die Mehrwertsteuererklärung, die Erstellung der Jahreszahlen, die Einkommensteuer, die proaktive Beratung und stehen für Fragen und Ratschläge zur Verfügung. Bei PoortEijk werden die Dienstleistungen auch in Form eines Abonnements angeboten. Dabei arbeiten wir auf der Basis von Modulen, die je nach Bedarf des Kunden aktiviert werden. Der Kunde zahlt entsprechend seinem Bedarf. Dies alles ist durch den Einsatz von TriFact365 möglich.“

Wie sieht die automatisierte Buchhaltung aus?

Die automatisierte Buchhaltung von PoortEijk, d.h. die Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, ist von Anfang bis Ende ein digitaler Prozess. Die Rechnungen werden per E-Mail an TriFact365 weitergeleitet. Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen und OCR-Software wird dann ein Buchungsvorschlag erstellt. Dieser Vorschlag wird dann geprüft und online gesendet, um in der Buchhaltungssoftware als Eintrag mit einer verknüpften Rechnung erfasst zu werden.

„Wir haben uns nicht nur für TriFact365 entschieden, sondern auch für die Arbeit mit einer Buchhaltungssoftware, AFAS. Durch die Kombination dieser beiden Systeme sind wir in der Lage, all unseren Kunden den Service zu bieten, den sie wünschen. Ein zusätzliches Modul wie die Autorisierung gibt den Kunden die Kontrolle über die erhaltenen Rechnungen, und mit einem Dashboard hat der Kunde den aktuellen Stand seiner Verwaltung im Blick.“

PoortEijk und die gemeinsame Zukunft mit TriFact365

„Vom ersten Kontakt an waren wir mit TriFact365 sehr zufrieden. Wir stehen beide für einen persönlichen und proaktiven Kontakt mit dem Kunden und wir wollen beide qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten. Das Feedback zu neuen und bereits entwickelten Funktionalitäten wird von TriFact365 sehr geschätzt und gewürdigt. Wir sehen, dass TriFact365 sich unser Feedback zu Herzen nimmt und das entwickelt, was wir als Firma brauchen.“

TriFact365 schätzt das Feedback aller seiner Kunden und achtet bei der Entwicklung von Funktionalitäten auf eine breite Anwendbarkeit für alle unsere Kunden. Einer der Leitgedanken bei der Entwicklung von Funktionalitäten ist die Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzer müssen intuitiv handeln können. Aus diesem Grund wurde das Layout der Bildschirme in TriFact365 angepasst und zusätzliche Funktionalitäten hinzugefügt. Dazu gehören zusätzliche Filter- und Sortiermöglichkeiten, aber auch die Verfügbarkeit von zusätzlichen Schaltflächen im Kontrollbildschirm, um beispielsweise Rechnungen von Verkauf in Einkauf und umgekehrt umzuwandeln.

„Die neuesten Entwicklungen machen die Arbeit mit TriFact365 für uns noch benutzerfreundlicher und effizienter. Wir sind sehr gespannt auf die neuen Entwicklungen. Es wird noch viel passieren.“

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In diesem Frühjahr entschied sich Flex Rent für die Software von TriFact365. Ende August sprachen wir mit Niels van de Rijzen von Flex Rent über die Entscheidung für TriFact365.

Einfache Implementierung

Niels: „Als Unternehmen, das einen aktiven Beitrag zu einer emissionsfreien Zukunft leisten will, ist es für uns schwierig, unsere Rechnungen auf Papier zu bearbeiten. Deshalb haben wir uns auf die Suche nach einer Lösung gemacht, um den Rechnungsprozess zu digitalisieren. Ich kannte bereits ähnliche Lösungen, aber diese erforderten einen umfangreichen Implementierungsprozess, so dass die Kosten schnell in die Höhe gehen würden. Über eine Internetsuche sind wir auf TriFact365 gestoßen. Nachdem wir die kostenlose Version online angefordert hatten, konnten wir sie ganz einfach selbst nutzen.“

Vollständig digital

Wir fragten ihn nach den Vorteilen der Nutzung von TriFact365: „Alle Rechnungen werden automatisch an TriFact365 gesendet. Unmittelbar nach Erhalt ist eine Konzeptbuchung möglich. Bei der Prüfung dieses Entwurfs weisen wir die Rechnung einem Genehmiger zu. Die Rechnung erscheint dann direkt in unserer Verwaltung und wird automatisch zur Zahlung freigegeben, sobald der Genehmiger seine Zustimmung über TriFact365 erteilt hat.“

Kein Suchen mehr nach Rechnungen

„Dank TriFact365 ist jede Rechnung, die wir seit Mai erhalten haben, als digitaler Anhang mit dem Eintrag in unserem Buchhaltungspaket verknüpft. Ich kann sie mit einem einzigen Klick öffnen. Das ist sehr praktisch, denn so muss ich nie wieder nach der Rechnung suchen.“

Über Flex Rent

Flex Rent setzt sich dafür ein, den Übergang zu emissionsfreien Fahrzeugen für Kommunen zu beschleunigen. Durch die Anmietung von Fahrzeugen mit den saubersten Euro-6-Motoren können wir gemeinsam den Kauf umweltschädlicher Autos verhindern. In diesem Herbst werden wir unser erstes vollelektrisches Fahrzeug in Betrieb nehmen und damit den nächsten wichtigen Schritt in Richtung völlige Emissionsfreiheit machen!

Über TriFact365

TriFact365 ist ein niederländisches FinTech-Unternehmen, das im Jahr 2012 gegründet wurde. Wir sind Anbieter von Software, die eine völlig papierlose Bearbeitung von Behördengängen ermöglicht. Derzeit nutzen über 20.000 Organisationen unsere Software.

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Patrick Oling, Leiter der Finanzabteilung der Highland Group, spricht über das Unternehmen:

„Die Highland Group wird von einem Vorstand geleitet, der aus den Brüdern und der Schwester Hoogland besteht. Die tägliche Leitung des Unternehmens liegt in den Händen der Brüder. Nachdem Vater Hoogland das Unternehmen an seine Kinder übergeben hatte, bauten diese das Immobilienportfolio weiter aus. Die Vision der Highland Group ist es, dass alle erworbenen Immobilien in fußläufiger Entfernung zueinander im inneren Ring von Amsterdam liegen.“

Boutique-Hotels sind ein Kundenerlebnis

Die Hotels im Portfolio der Highland Group sind mit Ausnahme des Hotel Tourist Inn alle Boutique-Hotels. Was also ist ein Boutique-Hotel und wofür steht es? Patrick erklärt es Ihnen gerne:

„Ein Boutique-Hotel ist ein Hotel, das man gerne besucht. Als Gast wird man sozusagen am Stammtisch mit einer Tasse Kaffee begrüßt und man hat Zeit, anzukommen. Erst dann erfolgt der geschäftliche Teil des Hotelbesuchs, etwa die Schlüsselübergabe. Das Erlebnis und die Aufmerksamkeit für den Kunden stehen bei dem Besuch im Mittelpunkt. Wir versuchen, eine familiäre Atmosphäre zu schaffen, damit der Aufenthalt für den Kunden zu einem positiven Erlebnis wird. Mund-zu-Mund-Propaganda ist die beste Werbung, die man sich als Hotel wünschen kann“.

Die Kundenerfahrung, die die Highlang Group mit ihren Boutique-Hotels anstrebt, entspricht der Vision von TriFact365, wenn es um den Einsatz und die Unterstützung der Scan- und Erkennungslösung geht. Das Ziel der Vision von TriFact365 ist es, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen und ein positives Kundenerlebnis zu schaffen.

TriFact365 für ein eigenes positives Erlebnis

Um die eigenen Erfahrungen der Highland Group mit der Bearbeitung von Rechnungen positiver zu gestalten, wird die Scan- und Erkennungslösung von TriFact365 eingesetzt. Sylvia Blonk, Verwaltungsassistentin bei der Highland Group, erklärt:

„Im Jahr 2015 wollten wir bei der Highland Group unsere Prozesse rund um die Rechnungsfreigabe effizienter und zukunftssicherer gestalten. Bis zu diesem Zeitpunkt wurde eine physische Rechnung von der Geschäftsführung und dem Vorstand mit einer Unterschrift genehmigt. Rechnungen mussten zwischen verschiedenen Standorten hin- und hergeschickt werden und Rechnungen blieben liegen, weil es etwas gab, das einer weiteren Untersuchung bedurfte. Die Software von TriFact365 hat diesen Prozess für uns digitalisiert.“

TriFact365 bietet der Highlang Group die Möglichkeit, den Genehmigungsprozess vollständig zu digitalisieren. Nach der Prüfung des Buchungsvorschlags werden die Rechnungen dem zuständigen Manager und Vorstandsmitglied zur Genehmigung vorgelegt. Manager und Vorstandsmitglieder können dann die mobile App oder das Portal nutzen, um die angebotene Rechnung zu genehmigen. Wenn die Rechnung zur Genehmigung angeboten wird, sperrt TriFact365 die Buchung vorübergehend für die Zahlung. Mit der Genehmigung wird die Buchung zur Zahlung freigegeben und kann in einen Zahlungsstapel aufgenommen werden.

Erwartungen der Highland Group

Mit dem Einsatz von TriFact365 konnte die Highland Group ihre Erwartungen testen: Hat der Einsatz von TriFact365 die Arbeit erleichtert und zukunftssicher gemacht? Sylvia blickt auf ihre eigenen Erwartungen und Erfahrungen zurück:

„Der Einsatz von TriFact365 für die Erstellung einer digitalen Vereinbarung verlief reibungslos. Es ist eine angenehme Lösung, bei der wir einen automatisierten Buchungsvorschlag sowohl genehmigen als auch erhalten können. Am Anfang war es uns nicht möglich, alle Daten für eine vollständige Buchung einzugeben. TriFact365 hat in den letzten Jahren gezeigt, dass sie sich ständig weiterentwickeln. Jetzt können wir die von uns gewünschte Buchung vornehmen, einschließlich Zahlungsreferenz und Abgrenzung.“

TriFact365 hat sich für die Highland Group als eine positive Kundenerfahrung erwiesen. Sowohl was die Software als auch den Kontakt mit Support und Vertrieb betrifft.

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Im Februar hatte Pulsum accountants & adviseurs dies bereits angekündigt: Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Haarlem hat auf die Rechnungsbearbeitungssoftware von TriFact365 umgestellt. Ein paar Monate später blicken wir mit Marleen und Barbara zurück.

Marleen: „Einer der wichtigsten Gründe, warum wir uns Anfang des Jahres für TriFact365 entschieden haben, ist das feste Abonnement, bei dem man nicht sofort mehr bezahlen muss, wenn ein Kunde eine große Menge an Rechnungen liefert. In TriFact365 wird dies automatisch durch Kunden kompensiert, die in diesem Monat weniger Rechnungen haben“. Barbara ergänzt sie: „Außerdem hatten wir zu Beginn des Jahres eine Reihe von Probetrainings, die wirklich gut gelaufen sind.“

Einfach zu bedienen

Barbara: „Ich habe hauptsächlich dazu beigetragen, unseren Kunden die neue Arbeitsweise zu vermitteln. Die Installation und Zuweisung von Postfächern und dergleichen war sehr einfach, so dass es sehr schnell ging. Es war auch sehr einfach, die Kunden innerhalb von TriFact365 aufzuteilen, so dass man pro Person einen klaren Überblick hat, was man für welche Kunden noch buchen muss. Einen solchen Überblick hatten wir vorher nicht, was sehr praktisch ist.“

Effizientes und strukturiertes Arbeiten

Marleen: „Es ist auch sehr schön, dass TriFact365 eine E-Mail-Adresse pro Kunde hat, an die der Kunde alle seine Einkaufs- und Verkaufsrechnungen schicken kann. Und wenn wir zusätzliche Informationen aus einer Rechnung kopieren wollen, können wir das ganz einfach tun, indem wir die Informationen auf der Rechnung anklicken.“

Barbara: „Die Installation von TrIfact365 war ein Anreiz für die Kunden, ihre Rechnungen regelmäßiger einzureichen. Sie hat auch intern für viel Struktur gesorgt. In TriFact365 ist es sehr einfach zu sehen, wie hoch Ihr Arbeitspensum ist, und auf dieser Grundlage können Sie Ihren Tag planen. Dies alles zusammen sorgt für Effizienz. Die Befreiung von der Arbeitslast schafft nicht nur Struktur, sondern auch Zufriedenheit. Es ist ein gutes Gefühl, wenn man sein gesamtes Arbeitspensum loswerden konnte.“

Über TriFact365

TriFact365 ist ein unabhängiges niederländisches FinTech-Unternehmen, das im Jahr 2012 gegründet wurde. Wir sind ein Anbieter von Software, die es ermöglicht, Finanzdokumente effizient in eine breite Palette verschiedener Buchhaltungspakete zu importieren. Hunderte von Wirtschaftsprüfungsunternehmen nutzen unsere Software.

Über Pulsum Accountants & Advisors

Pulsum accountants & adviseurs ist eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Haarlem, die kürzlich in den Haarlemmer Stroom im Waarderpolder umgezogen ist. Der Name bezieht sich auf den Puls des Lebens. In ruhigen Zeiten ist der Puls niedrig, in turbulenten Zeiten ist er hoch. Die Beratung von Pulsum passt sich dem Rhythmus Ihres Unternehmens an. Pulsum ist offen für neue Kunden: Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

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„Wir wollen während des gesamten Lebenszyklus des Unternehmens unterstützen und beraten – Clear business together.“

Als lebenslanger Partner möchte die ZMGroep mit den Unternehmern verbunden sein. Dies gelingt ihnen durch ein enges Kernteam mit geringer Fluktuation. Die Unternehmer können sich daher auf eine kontinuierliche Qualität und proaktive Beratung verlassen.

TriFact365 hilft der ZMGroep, ihre Ambitionen zu verwirklichen

Gemeinsam mit dem Kunden möchte ZMGroep klare Geschäfte machen und von den Möglichkeiten des Kunden her denken und handeln. Viel Zeit mit der Verwaltung zu verbringen ist nicht das, was Unternehmer wollen. Sie wollen, dass es so einfach wie möglich ist und dass die Verwaltung so effizient wie möglich ist. Digital, aktuell und überall zugänglich sind die Ausgangspunkte für die Verwaltung. Seit 2019 nutzt ZMGroep TriFact365. Mit TriFact365 richtet ZMGroep die Verwaltungen mit den modernsten digitalen Möglichkeiten im Bereich des Scannens und der Erkennung und Autorisierung ein. Damit soll das ultimative Ziel erreicht werden: genaue und aktuelle Finanzmanagementinformationen für den Unternehmer.

„Wir verbinden Unternehmer, die Exact Online oder AFAS nutzen, standardmäßig mit TriFact365. Das sind etwa 90% der Unternehmer, die von Zwart Mul, einem der drei Unternehmen der ZMGroup, betreut werden. Alle angeschlossenen Verwaltungen verwenden die Scan- und Erkennungslösung, und einige der Unternehmer nutzen auch die Autorisierung und/oder Bestätigung. Die größten Vorteile für uns und die Unternehmer sind: alles ist digital, es ist benutzerfreundlich und die Belege können mit der mobilen App hochgeladen werden“, sagt Marco Leijenhorst, Systemadministrator bei ZMGroep, über den Einsatz von TriFact365.

Einsatz von TriFact365 bei Unternehmern

Einer der ersten Unternehmer, die mit TriFact365 von Zwart Mul arbeiten, ist ein Anbieter von Sportreisen. Antal Bos, Assistant Accountant bei Zwart Mul, berichtet über die Nutzung von TriFact365 durch diesen Kunden:

„Dieser Kunde nutzt TriFact365 seit 2019, um seine Rechnungen selbstständig zu buchen. Zwart Mul berät ihn lediglich bei Fragen zu den vorzunehmenden Buchungen und prüft die Rechnungen vierteljährlich. Für uns ist die Prüfung schnell erledigt, da die Buchungsvorschläge aus TriFact365 vollständig sind und somit zu korrekten Buchungen beim Kunden führen.“

Antal erzählt von einem anderen Unternehmer, der Medienkampagnen entwirft und TriFact365 über Zwart Mul einsetzt:

„Der Grund für diesen Unternehmer, TriFact365 zu nutzen, ist die Qualität der Scan- und Erkennungslösung. In der Vergangenheit nutzte er das Scan- und Erkennungsmodul von Exact Online. Mit dieser Lösung ging bei vielen Rechnungen Zeit bei der Prüfung der Buchungsvorschläge verloren. In vielen Fällen wurden neue Lieferanten erkannt, während ein bestehender Lieferant beteiligt war. Durch die Qualität der Erkennung von TriFact365 werden nun nur noch die wirklich neuen Lieferanten als neu dargestellt. Dadurch wird die Bearbeitungszeit von Buchungsvorschlägen stark verkürzt. Ein weiterer Vorteil von TriFact365 ist die mobile App zum Einreichen von Belegen.“

Durch den Einsatz von TriFact365 bei 90 % ihrer Kunden sorgt die ZMGroep dafür, dass sich die Unternehmer auf ihr Geschäft konzentrieren können.

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Im ersten Quartal 2022 entschied sich das Familienunternehmen aus Brabant dafür, seine Eingangsrechnungen über TriFact365 zu verarbeiten. Einige Monate nach der erfolgreichen Umsetzung sprachen wir mit dem Finanzcontroller Maikel Smits.

Maikel: „Am 1. Januar 2021 haben wir auf AFAS als unser ERP-System umgestellt. AFAS hat sich voll und ganz der elektronischen Rechnungsstellung verschrieben, aber in der täglichen Praxis erhalten wir immer noch 90 % der Rechnungen als PDF-Dateien. Nachdem die Implementierung von AFAS abgeschlossen war, suchten wir nach einer effizienteren Möglichkeit, diese PDF-Rechnungen in AFAS einzugeben.“

„Wir haben verschiedene Anbieter von Scan- und Recognise-Software miteinander verglichen. Wir haben uns die Möglichkeiten der verschiedenen Pakete angesehen und auch den Kostenaspekt berücksichtigt. Nachdem wir mit der kostenlosen Version von TriFact365 begonnen hatten, war uns sofort klar, dass wir mit TriFact365 viel Zeit sparen würden.“

Erhebliche Zeitersparnis bei der Erfassung von Rechnungen

Drei Monate später zeigt sich, dass dieser erste Eindruck immer noch richtig ist. Maikel: „In TriFact365 erhalten Sie auf Basis der pdf-Datei sofort eine Konzeptbuchung, in der der richtige Kreditor, die Kontonummer des Hauptbuchs, der Rechnungsbetrag und der Umsatzsteuercode automatisch erkannt werden. In den meisten Fällen kann dieses Konzept mit einem Knopfdruck und ohne Änderungen an AFAS weitergegeben werden. Die Zeitersparnis im Vergleich zur alten Arbeitsweise ist beträchtlich.

Über TriFact365

TriFact365 ist ein niederländisches FinTech-Unternehmen, das im Jahr 2012 gegründet wurde. Wir sind ein Anbieter von Software, mit der Finanzdokumente weitgehend automatisch in den verschiedensten Buchhaltungspaketen gelesen werden können. Derzeit nutzen über 20.000 Organisationen unsere Software.

Über die Van Driel Gruppe

Van Driel ist ein brabantisches Familienunternehmen mit Sitz in Oss und Cuijk. Die Organisation besteht seit fast 50 Jahren und hat sich zu einem großen logistischen Akteur in den Bereichen Schüler- und Gruppentransport, Rollstuhl- und Krankentransport sowie Flughafentransport entwickelt. Sie tun dies mit einer umfangreichen Flotte von Autos, Bussen und Reisebussen. Außerdem bieten sie auch die Möglichkeit, Autos zu mieten.

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SeaMar ist ein globaler Offshore-Dienstleister. Seit 2000 ist SeaMar im Bereich des Managements von Schiffen für Dritte (Vessel Management) tätig. Im Laufe der Jahre kamen Aktivitäten im Zusammenhang mit Schiffsagentur und Logistik (Agency & Logistics) und Dienstleistungen mit eigenen Offshore-Support- und Wachschiffen (Schipping and Guard vessels) hinzu. Esther Groet, Office & Communication Manager bei SeaMar, sagt über SeaMar:

„SeaMar bietet verschiedene Dienstleistungen im In- und Ausland an. So liegen unsere Offshore-Support-Schiffe derzeit vor der Küste Amerikas und der Niederlande vor Anker. Dort führen die Schiffe und ihre Besatzungen Arbeiten unter anderem für die Öl- und Gasindustrie und die Offshore-Windindustrie aus. Die Arbeit dieser Schiffstypen besteht beispielsweise darin, den Meeresboden zu inspizieren, als Plattform für Tauchaktivitäten zu dienen und Kontrollen und Wartungsarbeiten durchzuführen. Neben den Hilfsschiffen verfügen wir auch über Wachschiffe, die wir selbst verwalten. Mit diesen Schiffen bewachen wir Objekte und Wasserstraßen. Von SeaMar aus bieten wir auch Dienstleistungen für Dritte an. Denken Sie an die Abfertigung von Schiffen beim Einlaufen in den Hafen und die Auslieferung von Gütern (Agency & Logistics) oder die Bemannung und Planung der Wartung von Schiffen Dritter (Vessel Management).“

Von Papierrechnungen zur digitalen Rechnungsstellung

Da SeaMar eine Vielzahl von Dienstleistungen anbietet, gibt es auch unterschiedliche Budgetverwalter und Prozesse. Um ein möglichst einheitliches Verfahren zu nutzen und sicherzustellen, dass keine Rechnungen übersehen werden, hat sich SeaMar für TriFact365 entschieden. Marion Balkema, CFO bei SeaMar, erklärt die Entscheidung für die Digitalisierung wie folgt:

„Wir haben im Jahr 2000 als kleines Unternehmen angefangen. Damals war alles noch überschaubar. Die Zeiten änderten sich und wir wurden größer und geschäftiger. Irgendwann kommt man an den Punkt, an dem eine Veränderung nötig ist. Ich sah immer mehr Rechnungen auf den Schreibtischen liegen. Da denkt man sich, dass man das effizienter machen kann und muss. Hinzu kam die Corona-Pandemie, die dazu führte, dass die Leute immer öfter von zu Hause aus arbeiteten. Um in dieser Situation Rechnungen reibungslos bearbeiten zu können, sind Automatisierung und Digitalisierung notwendig. Im Jahr 2020 haben wir den Schritt getan, die Rechnungsbearbeitung zu digitalisieren.“

95% der Rechnungen werden digital zugestellt

Gemeinsam mit dem Steuerberater entscheidet sich SeaMar im Jahr 2020 für die Digitalisierung mit TriFact365. TriFact365 bietet SeaMar die Möglichkeit, sich Rechnungen von Lieferanten digital zustellen zu lassen. Auf diese Weise werden mehr als 95% der Rechnungen sofort digital verfügbar sein und können online bearbeitet werden.

„Ich hatte mir das Ziel gesetzt, nicht mehr mit Papierrechnungen oder losen Belegen zu arbeiten. Ausnahmen ausgeschlossen. Am 1. Oktober haben wir mit TriFact365 begonnen und seit dem 14. Oktober 2020 akzeptieren wir keine Papierrechnungen mehr. Das Gefühl mit TriFact365 war von Anfang an gut. Es war, als hätten wir nie anders gearbeitet. Dadurch, dass wir mit der mobilen App auch Belege hochladen, liegen keine Rechnungen oder Quittungen mehr herum und wir können effizienter und schneller arbeiten.“

Von Anfang bis Ende digital und online

Neben der digitalen Zustellung von Rechnungen und Quittungen nutzt SeaMar auch die Autorisierungsfunktion in TriFact365. Diese ermöglicht es ihnen, Rechnungen verschiedenen Budgetverantwortlichen zur Klärung und Genehmigung vorzulegen. Durch die Verwendung der Autorisierung kann jede Rechnung auf die richtige Weise gebucht werden.

„Pro Unternehmen weisen wir in TriFact365 verantwortliche Budgetverantwortliche zu, die alle Eingangsrechnungen und Belege für das ihnen zugewiesene Unternehmen autorisieren. Der zuständige Budgetverantwortliche prüft die von ihm getätigte Bestellung und gibt seine Genehmigung mit einem eventuellen Kommentar ab. Anhand der Genehmigung können Esther und ich (Anm. d. Red.: Marion) die Rechnungen korrekt und ohne Rückbuchung verbuchen.“

„Wir sind von TriFact365 so begeistert, dass wir es einem anderen Unternehmen empfohlen haben!“

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Anfang dieses Jahres entschied sich die Einzelhandelskette, zusätzlich zu Exact Online auch die Unternehmenssoftware TriFact365 für die Bearbeitung von Rechnungen einzusetzen.

Bas de Wit: „Während eines Winterurlaubs sah ich, wie ein Freund und Unternehmerkollege seine Verwaltung auf seinem Laptop schnell aktualisierte. Er zeigte mir dann, wie schnell und einfach dies über TriFact365 möglich ist. Daraufhin haben mein Kollege Jan und ich schnell mit der kostenlosen Version von TriFact365 angefangen.“

Rechnungen immer leicht online verfügbar

„Wenn ich früher eine Rechnung brauchte, musste ich Jan immer fragen, ob er sie für mich nachschlagen kann. Im Online-Archiv von TriFact365 kann ich die Rechnungen leicht selbst abrufen. Dazu muss ich mich nicht in das Buchhaltungspaket einloggen. Das ist jetzt zehnmal einfacher als früher.

Über Non Stop Fashion

Non Stop Fashion ist eine Kette von Bekleidungsgeschäften mit Filialen in Amersfoort, Houten, IJsselstein, Vleuten und Woerden. Darüber hinaus verfügt Non Stop Fashion auch über einen Webshop.

Über TriFact365

TriFact365 ist ein niederländisches FinTech-Unternehmen, das im Jahr 2012 gegründet wurde. Wir helfen Unternehmern, ihre Verwaltung effizient abzuwickeln. Derzeit nutzen über 20.000 Organisationen unsere Software.

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„Van Kaam & Partners steht für Offenheit und Transparenz. Das spiegelt sich auch auf unserer Website wider. Für uns ist es wichtig, dass die Schwelle für den Kunden niedrig ist. Der Kunde muss uns alle Fragen stellen können, und die Dienstleistung, für die er sich entscheidet – Unternehmens- und Steuerberatung und/oder Verwaltung – muss für ihn arbeiten. Nicht nur für uns. Wir sind der Business-Coach des Unternehmers und denken mit ihm mit und beraten ihn, wo Dinge besser und benutzerfreundlicher gemacht werden können.“

Gemeinsam mit dem Kunden

Aufgrund der Offenheit von Van Kaam & Partner bieten sie eine kostenlose und unverbindliche Beratung an. Bei dieser Beratung untersucht Van Kaam & Partner gemeinsam mit dem Kunden, wo die Bedürfnisse im Bereich der Dienstleistungen liegen, aber auch, welche Wünsche und Erwartungen an den Kundenkontakt bestehen. Ausgangspunkt ist: „Was können wir füreinander tun“.

„Wenn Kunden von einer anderen Kanzlei zu uns wechseln, sagen sie oft, dass sie nur als Nummer gesehen werden. Für uns ist es wichtig, dass der Kunde einen angenehmen Kundenkontakt hat und dass unser Ansprechpartner zu ihm passt. Was treibt einen Kunden an? Warum tut er oder sie das, was er oder sie tut? Nur wenn wir das wissen, können wir ihn gut betreuen“.

Van Kaam & Partners Financials wechselt zu TriFact365

Nicht nur die Unternehmer überdenken die von ihrem Berater angebotenen Dienstleistungen und wechseln zu Van Kaam & Partners, sondern auch Van Kaam & Partners tut das Gleiche. Im Jahr 2020 hat Van Kaam & Partners die von ihnen verwendete Scan- und Erkennungslösung überdacht. Der Grund dafür war, dass sie mit der Benutzerfreundlichkeit und Transparenz nicht zufrieden waren. Auf Anraten eines befreundeten Büros, Van Driel Finance, wurde eine Demo von TriFact365 angefordert und seither ist TriFact365 die Scan- und Erkennungssoftware für Van Kaam & Partners und seine Kunden.

„Mehrere Kunden gaben an, dass es für sie nicht klar war, ob sie Rechnungen eingereicht hatten oder nicht. Dies wurde in der Scan- und Erkennungslösung, die wir zu diesem Zeitpunkt verwendeten, nicht berücksichtigt. Da kam uns die Frage in den Sinn: Kann man das nicht anders machen? In TriFact365 haben wir gesehen, dass diese Informationen für uns und unsere Kunden verfügbar sein können. Aus diesem Grund haben wir beschlossen, TriFact365 für alle unsere Kunden zu nutzen. So hat jeder Einsicht in die zugestellten Dokumente, zum Beispiel über die Mailbox, und wir können dies verwalten.“

TriFact365 in Aktion

Viele Kunden von Van Kaam & Partners übermitteln regelmäßig ihre Rechnungen an TriFact365. Die Rechnungen werden dann von den Mitarbeitern von Van Kaam & Partners in einer Journalbuchung in AFAS und/oder Exact verarbeitet. Durch die selbstlernende Fähigkeit von TriFact365 wird die Software mit jeder bearbeiteten Rechnung ein wenig schlauer und die Buchungsvorschläge (wo nötig) werden verbessert. Dies geschieht allein durch die Verarbeitung der Journalbuchungsvorschläge.

„Neben Kunden, die ihre Rechnungen nur zur Bearbeitung an uns übermitteln, gibt es auch Kunden, die ihre Rechnungen selbst mit TriFact365 bearbeiten. Vieles ist bereits für den Kunden ausgefüllt, so dass nicht viel Buchhaltungswissen erforderlich ist, um Journaleinträge vorzunehmen. Er muss nur noch den Vorschlag prüfen und ihn abschicken. Eine unserer Kundinnen hat vor kurzem damit begonnen, ihre eigenen Rechnungen mit TriFact365 zu bearbeiten und hat in kurzer Zeit alle Rechnungen für das erste Quartal bearbeitet. Sie ist sehr begeistert und hat sofort verstanden, wie es funktioniert!“

Für diesen Kunden ist keine zusätzliche Investition in Zeit oder Geld erforderlich, um die eigene Buchhaltung zu führen. Mit TriFact365 hat sich Van Kaam en Partners für eine Scan- und Erkennungslösung entschieden, die den Bedürfnissen des Kunden entspricht.

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