Rechnungserkennung in Echtzeit
Sparen Sie Zeit und Geld mit Rechnungserkennung durch automatische Buchungsvorschläge auf Einzelposten Ebene.
Dokumente hochladen
Das Hochladen kann einfach im Portal und per E-Mail erfolgen. Auch eine Massen-Datei kann problemlos hochgeladen werden. Nicht nur Einkaufsrechnungen, sondern auch Verkaufsrechnungen und Quittungen können einfach in TriFact365 hochgeladen werden. Kassenzettel können einfach fotografiert und mit der mobilen App hochgeladen werden.
Buchungsvorschlag prüfen
Intelligente und selbstlernende Algorithmen präsentieren einen automatischen Buchungsvorschlag! Alles, was Sie tun müssen, ist eine visuelle Kontrolle durchzuführen.
Rechnungen können automatisch in der richtigen Währung gebucht werden.
Mit der Option’Übergangsbuchung‘ können Kosten und Erlöse leicht auf verschiedene Zeiträume verteilt werden.
Rechnungen können gesperrt werden, bevor die Zahlung eingebucht werden kann. Nach der Freigabe in TriFact365 wird die Buchung zur Zahlung freigegeben.
Genehmigen von Dokumenten
Lassen Sie Mitarbeiter/Kunden Rechnungen und Buchungsvorschläge vor und nach der Buchung genehmigen. Auch über die mobile App möglich!
Mehrere Benutzer parallel oder nacheinander, obligatorisch und/oder optional, das alles ist für TriFact365 kein Problem.
Setzen Sie automatische E-Mail-Erinnerungen für Mitarbeiter/Kunden, die noch nicht genehmigt wurden.
Unterwegs mit der TriFact365 App
Laden Sie Fotos von Quittungen hoch und genehmigen Sie sie mit einem einzigen Handgriff!
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Dashboard
Mit dem digitalen Dashboard sieht jeder Nutzer auf einen Blick seinen eigenen aktuellen Arbeitsvorrat. Der Arbeitsvorrat wird alle 30 Sekunden automatisch aktualisiert. Natürlich können Sie auch direkt aus dem Dashboard auf die gewünschte Administration oder den zugehörigen Prozessschritt klicken.
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Echtzeit-Integration mit Buchhaltungspaketen
Der gesamte Prozess erfolgt in Echtzeit! Für die Erkennung von Rechnungen haben wir selbstlernende Algorithmen entwickelt, so dass automatisch ein Buchungsvorschlag erscheint. Die Integration mit allen angeschlossenen Buchhaltungspaketen erfolgt ebenfalls in Echtzeit.
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Funktionstrennung
Innerhalb von TriFact365 sind alle Benutzer kostenlos! Natürlich können Sie die Zugriffsrechte für jeden Benutzer für die Administration(en) selbst einfach einstellen. Darüber hinaus gibt es auch speziell konfigurierbare Benutzerrechte, die Sie beliebig kombinieren können.
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Aufteilen und Zusammenführen
Nach dem Hochladen von Sammelrechnungen wird ein automatischer Aufteilungs-Vorschlag vorgelegt. Mit unserer innovativen Drag & Drop-Funktion können Sie Dokumente einfach aufteilen und zusammenführen.
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Strukturiertes Online-Archiv
Innerhalb des Archivs wird jeder Buchungsbeleg aufgezeichnet: das Original-PDF, die vollständige Journalbuchung mit Buchungsnummer, Beziehungsname, Beträge, Audit-Trail und natürlich alle Bemerkungen. Alle Buchungen werden in Echtzeit in Ihrem Buchhaltungspaket verarbeitet und im Online-Archiv gespeichert.
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Audit-Trail
In jeden Prozessschritt ist ein automatischer Audit-Trail integriert. Für jede Aktion wird aufgezeichnet, welcher Benutzer sie zu welchem Zeitpunkt ausgeführt hat. Für jede bearbeitete Rechnung kann anschließend das komplette Audit-Trail eingesehen werden.
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