Funciones
Subir documentos
No solo las facturas de compras, sino también las facturas de ventas y recibos se pueden cargar fácilmente en TriFact365. ¿Cargar múltiples facturas a la vez? ¡No hay problema! Un archivo extenso puede ser fácilmente entregado
Varias opciones para subir archivos
La carga de facturas de compra y venta (PDF y UBL) se puede hacer fácilmente en el portal y por correo electrónico. Los documentos son fáciles de fotografiar y cargar con la aplicación móvil
Consultar propuesta de reserva
¡Los algoritmos inteligentes y de autoaprendizaje representan una propuesta de reserva automática! Sólo tiene que realizar un control visual
Las facturas se pueden reservar automáticamente en la moneda correcta
Los costos y los ingresos pueden repartirse fácilmente en diferentes períodos con la opción de ‘Reserva Transitorial’
Las facturas pueden ser bloqueadas para el pago. Luego de la aprobación en TriFact65, la reserva se libera para el pago.
Aprobar documentos
Permite que los empleados/clientes aprueben las facturas y las propuestas de reserva, tanto antes como después de la reserva. ¡También es posible a través de la aplicación móvil!
Múltiples usuarios en paralelo o secuencialmente, obligatorio y/u opcional, no es un problema para TriFact65
Configure recordatorios automáticos por correo electrónico para los empleados/clientes que aún tiene que aprobar
Pendiente con la aplicación TriFact365
¡Sube y aprueba las fotos de recibos con solo arrastrar!
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Tablero
Con el tablero digital, cada usuario visualiza su inventario de trabajo actual en un momento. El inventario de trabajo se actualiza automáticamente cada 30 segundos. Por supuesto, puede hacer click directamente desde el panel de control hasta la administración deseada o el proceso correspondiente
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Integración con paquetes contables en tiempo real
¡El proceso completo es en tiempo real! Para el reconocimiento de facturas, hemos desarrollado algoritmos de autoaprendizaje para que aparezca una propuesta de reserva automáticamente. La integración con todos los paquetes de contabilidad vinculados también es en tiempo real.
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Separación funcional
¡Dentro de TriFact65 todos los usuarios son gratis! Por supuesto, puede configurar fácilmente los derechos de acceso para las administraciones por usuario. Además, tambien hay derechos de usuario específicos que puedes combinar de forma ilimitada.
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Separar y unir
Una propuesta de separación automática se presenta después de cargar facturas masivas. Con nuestra innovadora función de “arrastrar y soltar” puede separar y unir documentos fácilmente
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Archivo estructurado en línea
Dentro del archivo, en cada documento de entrada se registra: el PDF original, el asiento de diario completo, incluído el número de reserva, el nombre del contacto, los montos, el registro de auditoría, y por supuesto, cualquier comentario. Todas las reservas se procesan en tiempo real en su paquete contable y se almacenan en el archivo en línea.
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Pista de auditoría
Se instala una pista de auditoría automática por paso del proceso. Para cada acción se registra qué usuario lo ha ejecutado y a qué hora. Para cada factura procesada, la pista de auditoría completa se puede ver después.
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