Caractéristiques

Télécharger des documents

Les factures d’achat, mais aussi les factures et reçus de vente peuvent être facilement téléchargés sur TriFact365. Vous voulez télécharger plusieurs factures à la fois ? Pas de problème ! Un fichier en vrac peut facilement être livré.

Le téléchargement des factures d’achat et de vente (PDF et UBL) peut être facilement effectué sur le portail et par e-mail. Les factures peuvent facilement être photographiées et téléchargées avec l’application mobile.

Vérifier la proposition de réservation

Des algorithmes intelligents et un auto-apprentissage permettent une proposition de réservation automatique ! Tout ce que vous avez à faire est d’effectuer un contrôle visuel.

Les factures peuvent être enregistrées automatiquement dans la bonne devise.

Les coûts et les produits peuvent facilement être répartis sur différentes périodes grâce à l’option ” Réservation transitoire “.

Les factures peuvent être bloquées avant que le paiement ne puisse être réalisé. Après approbation dans TriFact365, la réservation est validée pour le paiement.

Approbation des documents

Laissez les employés/clients approuver les factures et les propositions d’inscription avant et après l’inscription. Egalement possible via l’application mobile !

Plusieurs utilisateurs travaillent en parallèle ou en succession, avec des statuts obligatoires et/ou optionnels, tout cela n’est pas un problème pour TriFact365.

Définissez des rappels automatiques par e-mail pour les employés/clients qui ont encore besoin d’approbation.

En déplacement avec l’application TriFact365

Téléchargez et approuvez les photos des reçus d’un seul coup d’œil !

Tableau de bord

Avec le tableau de bord numérique, chaque utilisateur peut voir d’un coup d’œil son propre stock de travail actuel. Le stock de travail est automatiquement rafraîchi toutes les 30 secondes. Bien entendu, vous pouvez cliquer directement depuis le tableau de bord vers l’étape d’administration souhaitée ou l’étape de processus associée.

Intégration en temps réel avec les logiciels de comptabilité

Le processus complet est réalisé en temps réel ! Pour la reconnaissance des factures, nous avons développé des algorithmes d’auto-apprentissage pour qu’une proposition de réservation apparaisse automatiquement. L’intégration avec tous les logiciels de comptabilité liés se fait également entièrement en temps réel.

Séparation des fonctions

Dans TriFact365, tous les utilisateurs sont gratuits ! Bien sûr, vous pouvez facilement définir les droits d’accès pour chaque utilisateur pour l’administration (s) eux-mêmes. En outre, il existe également des droits d’utilisateur spécifiquement configurables que vous pouvez combiner de manière illimitée.

Fractionnement et fusion

Après avoir téléchargé les factures en vrac, une proposition de fractionnement automatique est présentée. Grâce à notre fonction innovante de glisser-déposer, vous pouvez facilement diviser et fusionner des documents.

Archives en ligne structurées

Dans les archives, chaque document de réservation est enregistré : le PDF original, l’écriture de journal complète comprenant le numéro de réservation, le nom de la relation, les montants, la piste d’audit et bien sûr toutes les remarques. Toutes les réservations sont traitées en temps réel dans votre logiciel comptable et stockées dans les archives en ligne.

Piste de vérification

Un processus de vérification automatique est intégré à chaque étape du processus. Pour chaque action, l’application enregistre quel utilisateur l’a effectuée et à quel moment. Pour chaque facture traitée, la piste d’audit complète peut être consultée ultérieurement.

Souhaitez-vous profiter de tous les avantages de Scan et Herken ?

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