De zomervakantie staat weer voor de deur. Dat betekent dat sommige collega’s en/of klanten afwezig zullen zijn. De facturen blijven natuurlijk binnenkomen en moeten nog steeds worden geboekt en goedgekeurd. In deze blog leggen we uit hoe je eenvoudig kunt voorkomen dat facturen lang moeten wachten op goedkeuring omdat één van je collega’s of klanten op vakantie is. Digitaal facturen goedkeuren, óók dat is de kracht van TriFact365.

Autorisatie- en/of procuratieschema’s aanpassen

Het goedkeuren van facturen verloopt via de autorisatie- en procuratieschema’s. Wanneer een collega of klant op vakantie gaat, is het zaak dat het schema tijdig wordt aangepast. Hieronder geven we een voorbeeld van een autorisatieschema dat aangepast moet worden.

Hierboven zie je dat Kristian en Mayke facturen goedkeuren. Stel dat Mayke op vakantie gaat. In deze situatie blijven alle facturen bij Mayke hangen totdat zij terug is van vakantie. Dat is natuurlijk niet wenselijk.

Om dit op te lossen dient er tijdelijk een extra gebruiker toegevoegd te worden aan dit schema. Mayke dient nu gekenmerkt te worden als optioneel in het schema in plaats van verplicht. Daarnaast wordt er een derde gebruiker aan het schema toegevoegd, Martijn. Hij wordt op hetzelfde niveau geplaatst als Mayke en wordt ook gekenmerkt als optioneel. Zie het schema hieronder.

Hoe gaat het goedkeuren van de facturen nu in zijn werk? Kristian keurt als eerste de facturen goed, daarna worden de facturen doorgestuurd naar niveau 2. Mayke en Martijn kunnen nu allebei de facturen goedkeuren. Doordat beide gebruikers als optioneel zijn gekenmerkt, is één gebruiker die goedkeurt voldoende om de factuur door te zetten. Martijn kan Mayke dus vervangen als autorisator in de tijd dat Mayke op vakantie is.

Op deze manier zorg je dat de factuurstroom niet ‘vastloopt’ doordat een collega of klant op vakantie is. Zorg dat je tijdig dit schema aanpast, anders loop je het risico dat er alsnog facturen volgens het oude schema klaar staan wanneer de autorisator op vakantie gaat.

Hoe wijzig ik een goedkeuringsschema? Autorisatieschema wijzigen of Procuratieschema wijzigen

Mijn collega/klant is al op vakantie, maar er staan nog facturen klaar volgens het oude schema. Wat nu?

Je kunt deze facturen eenvoudig opnieuw ter goedkeuring aanbieden volgens het nieuwe schema. Als beheerder van de TriFact365-omgeving kun je via het dashboard naar het Autorisatie-overzicht en/of Procuratie-overzicht gaan. Hier kun je de betreffende facturen aanvinken en het proces stoppen. Vervolgens kun je deze facturen weer opnieuw aanbieden ter goedkeuring.

Meer lezen over facturen autoriseren en procureren.

Met ingang van mei 2021 kunnen alle klanten van King Software gebruik maken van TriFact365 in combinatie met iMUIS Online.

Pre-accounting: structuur, precisie en snelheid in de aanlevering van documenten
Met TriFact365 krijgen iMUIS Online gebruikers de beschikking over de nr 1. Pre-Accounting software. Dus geen gedoe meer binnen je organisatie met het verzamelen van facturen en declaraties. Alle financiële documenten verzamel je voortaan snel en eenvoudig. TriFact365 classificeert documenten via slimme workflows waarna je een automatisch boekingsvoorstel ontvangt. Of dit nu via e-mail, portal of mobiele app plaatsvindt, de lean-processing technieken van TriFact365 besparen je organisatie tijd bij de boekhouding.

Geavanceerde herkenningstechnieken, verwerk ook 300 facturen per uur
Met TriFact365 haalt je organisatie een superieur product in huis als het gaat om gebruiksvriendelijkheid, moderne architectuur en herkenningstechnieken. Zelflerende algoritmen verbeteren doorlopend de factuurherkenning waardoor de verwerking van facturen en bonnetjes een feest is. Via een moderne interface kun je als gebruiker, waar nodig, de laatste puntje op de ï zetten, zodat het journaliseren vliegensvlug gebeur. Met TriFact365 kun je 300 facturen per uur verwerken, tel uit je winst.

Slimme integratie met iMUIS Online
De integratie werkt eenvoudig en snel. Binnen een paar minuten is de koppeling gelegd en kun je aan de slag. Geen dure installaties, geen consultants, gewoon aan de slag en testen maar! Je kunt 30 dagen volledig gratis testen tot een maximum van 250 facturen. Ruim voldoende, om een goede indruk te krijgen.

Een groot deel van de facturen komt tegenwoordig al digitaal binnen in het MKB. Als organisatie wil je deze efficiënt verwerken zodat je de boekhouding op orde hebt en tijdig leveranciers betaalt. Menig organisatie worstelt daarbij met een complexe autorisatieflow van de facturen. Gelukkig is factuurverwerking in TrIFact365 kinderlijk eenvoudig. Je klikt in no-time de benodigde autorisatieflows in elkaar, zodat binnengekomen facturen automatisch worden geleid naar de juiste personen voor digitaal akkoord.

Hoe ziet TriFact365 er dan uit?
Onze klanten geven vaak aan dat TriFact365 een verademing is qua gebruiksvriendelijkheid en er strak uitziet. Om je alvast een voorproefje te geven zie je hieronder een herkende factuur met de boekingssuggestie. Let op: bij TriFact365 is dit tot op regelniveau, ook voor PDF-facturen!

Meer weten?
Werk je nog niet met TriFact365? Vraag hier direct een proefversie aan! Je kunt meteen beginnen met testen en TriFact365 gedurende 30 dagen uitproberen.

Op dit moment zijn we druk bezig met het vernieuwen van onze portal. Als eerste maken we nu een volledig nieuw boekingsscherm beschikbaar voor het verwerken van de facturen. Binnenkort zullen we de rest van de portal ook om gaan zetten naar de nieuwe look & feel.

Een modern boekingsscherm

In het nieuwe boekingsscherm vind je aan de rechterkant het document en aan de linkerkant het boekingsvoorstel. Zoals je ziet hebben we het scherm in een volledig nieuw jasje gestoken. Daarnaast hebben we ook alvast een aantal nieuwe functies toegevoegd waar veel van onze gebruikers om gevraagd hebben.

Verzendknoppen boven in het scherm

Zo hebben we als eerste de vervolgacties boven in het scherm geplaatst. De knop ‘Verzenden’ voor het boeken naar het boekhoudpakket, de knop ‘Overslaan’ en natuurlijk ‘Verwijderen’.

Aan de rechterkant vind je de knop ‘Stamgegevens bijwerken’ die voorheen onderaan het scherm stond. Daarboven geven we aan wanneer de stamgegevens voor het laatst bijgewerkt zijn, zodat je snel kunt bepalen of een bijwerkactie nodig is.

Nieuwe weergaveoptie: ‘Document passend maken’

Rechtsboven vind je weer de weergaveopties waarmee je de instellingen van het scherm kunt aanpassen. Een nieuwe instelling hierin is het passend maken van een document. Hiermee wordt het document in zijn geheel weergegeven zonder dat je naar boven of naar onderen hoeft te scrollen. Voorheen kon je dit alleen in de PDF-viewer zelf doen, maar nu hebben we het dus als een standaardinstelling beschikbaar gemaakt.

IBAN-nummer standaard zichtbaar

Daarnaast tonen we nu standaard het IBAN-nummer van de leverancier, zodat je deze eenvoudig kunt controleren zonder de stamgegevens van de leverancier te moeten openen. De stamgegevens van de leverancier kun je zoals je gewend bent weer openen via het potloodje en eventueel aanpassen waar nodig.

Verbeterde BTW-calculator

In de boekingsregels is er een kleine aanpassing gedaan aan de BTW-calculator. Door één keer te klikken wordt het bedrag omgerekend naar exclusief BTW. Klik je een tweede keer, dan wordt deze actie weer ongedaan gemaakt. De bedragen in de velden Bedrag, BTW en Totaal worden daarnaast rechts uitgelijnd.

Meer weten?

Je kunt dit scherm activeren door naar de BETA-functies te gaan onder je gebruikersnaam. Zet Nieuw scherm voor Controleren op JA. Indien je feedback hebt over dit scherm, dan kun je dit opgeven via de knop Feedback geven.

Werk je nog niet met TriFact365? Vraag hier direct een proefversie aan! Je kunt meteen beginnen met testen en TriFact365 gedurende 30 dagen uitproberen.

TriFact365 introduceert automatische regelherkenning voor inkoop- en verkoopfacturen

Sinds kort is het mogelijk om naast Unit4 Multivers, ook met Unit4 Boekhoud Gemak te koppelen! Vanuit TrIFact365 zien we dit als een logische uitbreiding op de koppelingen met de Unit4 Multivers suite, waartoe we al jaren onze Scan en Herken software succesvol inzetten.

Plug-and-play koppelen met Unit4 Boekhoud Gemak

Met TriFact365 leg je in een handomdraai de koppeling met Unit4 Boekhoud Gemak. Hierna kun je direct verbeteringen doorvoeren in pre-accounting, het verzamelen en verwerken van documenten, zoals facturen, bonnetjes, declaraties en overige documenten die benodigd zijn voor het voeren van de boekhouding.

Waaruit bestaat de samenwerking met Unit4 Boekhoud Gemak?

TriFact365 en Unit4 zijn officieel koppelingspartners en daardoor kun je direct alle administraties met TriFact365 koppelen. Leveranciers, klanten en overige relevante stamgegevens worden automatisch ingelezen na het leggen van de koppeling. Alle geüploade facturen worden 100% realtime herkend en gekoppeld aan de stamgegevens uit je administratie. Bij het boeken stuurt TriFact365 automatisch een link naar het bijbehorende document mee, zodat je deze ook vanuit Unit4 Boekhoud Gemak kunt opvragen.

Uitgebreide autorisatiewerkstromen

Ook in combinatie met Unit4 Boekhoud Gemak is het mogelijk om workflows in te stellen voor het digitaal goedkeuren van facturen. Met deze slimme en krachtige feature kun je facturen in Unit4 Boekhoud Gemak blokkeren voor betaling wanneer deze ter goedkeuring ligt bij één of meerdere gebruikers. Nadat de workflow is voltooid, worden de facturen automatisch gedeblokkeerd in Unit4 Boekhoud Gemak waarna je de facturen kunt betalen.

Meer weten?

Lees hier meer informatie over de koppeling tussen TriFact365 en Unit4 Boekhoud Gemak.

Werk je nog niet met TriFact365? Vraag hier direct een proefversie aan! Je kunt meteen beginnen met testen en TriFact365 gedurende 30 dagen uitproberen.

Customer Experience is een begrip dat betrekking heeft op de totale dienstverlening van organisaties. Van, hoe word je als klant ontvangen, tot hoe wordt er support geboden.

Samen op reis

Als klant maak je een unieke reis samen met je softwareleverancier. Het moment waarop je binnenkomt bij een softwareleverancier en de beslissingen die genomen worden tijdens het contact bepalen met wie, op welke wijze en hoe het contact verloopt. Eén ding wat voor iedereen en voor elk contactmoment hetzelfde is, is de verwachting die jij als klant hebt ten aanzien van het contact en de uiteindelijke ervaring. Samen maakt dit dat je je een oordeel vormt over de softwareleverancier, de geleverde dienst en hoe tevreden je bent.

Klantreizen op maat, TriFact35 cloud & persoonlijk 

Bij TriFact365 streven wij ernaar om al onze klanten die ervaring te bezorgen die bij hem of haar past. Of het hier nu gaat om de gebruiksvriendelijkheid van onze Scan en Herken oplossing of hoe je wordt geholpen door onze Support-afdeling. Wij proberen de verwachtingen en ervaringen in elk contactmoment met elkaar overeen te laten komen.  

Customer Experience bij TriFact365 

Wat doet TriFact365 om klanten die ervaring te geven die aan de verwachting voldoet of zelfs de verwachting overtreft? Bij de introductie is al aangegeven dat dit het hele proces betreft waarbij de klant een indruk (ervaring) krijgt, dus van Marketing/Sales tot en met Support. Concreet zijn dit alle contactmomenten, maar ook automatische indrukken die de klant krijgt via werking van onze cloudsoftware, nieuwsbrieven etc. vallen hieronder. Dit is een complex geheel van processen en indrukken dat leidt tot jouw persoonlijke Customer Experience.

TriFact365 Customer Experience: 

• Marketing 
  • Website – snelheid, gebruiksgemak, productinfo 
  • E-mails 
  • Whitepapers 
  • Digitale brochures  

• Sales  
  • Onboarding – persoonlijke webinars  
  • Telefonische ondersteuning vanuit Sales 
  • E-mails – automatisch en persoonlijk 

• Software/product 
  • Gebruiksgemak 
  • Ingebouwde tutorials – uitleg per scherm 
  • Klantwensen – doorontwikkeling en verbetering van software 
  • Snelheid 
  • Betrouwbaarheid 
  • E-mails (nieuwsbrieven) 

• Support  
  • Website – kennisbank en instructievideo’s 
  • Telefonische ondersteuning vanuit Support 
  • E-mails 
  • YouTube kanaal 

Klantreis van persona’s 

Klanten krijgen per deelproces een indruk van TriFact365 als organisatie. Om dit proces goed te begrijpen hebben we onze gebruikers ingedeeld in groepen, oftewel in vakjargon persona’s. Hierbij kun je denken aan: beheerders, ondernemers, managers en accountants. Per persona duiken we in de beleving van TriFact365 en de contactmomenten die de gebruiker met ons heeft. Dit levert van begin tot eind een klantreis op die voor iedere persona verschillend is.  

Voorbeeld Klantreis voor Support:  

Tijdens deze klantreis komen natuurlijk ook vragen naar boven van onderwerpen waar gebruikers zich mee bezig houden. Hieronder volgt een voorbeeld van vragen die we geformuleerd hebben voor het deelproces Support:  

• Hoe goed is Support bereikbaar?  
• Hoe en waar kan ik zelf online informatie vinden als ik vragen heb? 
• Hoe snel wordt gereageerd bij plotselinge problemen? 
• Wordt mijn vraag professioneel opgepakt en volledig opgelost? 
• Krijg ik ook ongevraagd tips/advies vanuit Support zodat ik het maximale uit TriFact365 kan halen? 

Bij het beantwoorden van dit soort vragen kijken we altijd waar procesverbeteringen mogelijk zijn.   

Iedere dag een procentje beter 

Vanuit TriFact365 proberen we iedere dag de gebruikersbeleving te verbeteren. We halen drempels weg en vernieuwen omdat we vinden dat het steeds beter moet. Zo weten we via gebruikersfeedback dat sommige klanten een voorkeur hebben voor instructiefilmpjes. Daarom hebben we recent 20 gloednieuwe instructievideo’s opgenomen om klanten visueel te ondersteunen bij de werking van TriFact365. 

20 gloednieuwe instructievideo’s 

De 20 nieuwe instructievideo’s zijn gemaakt ter ondersteuning van het gebruik van TriFact365. In deze korte video’s (tot 2,5 minuut) kun je snel zien hoe nieuwe koppelingen, administraties en gebruikers kunnen worden toegevoegd. Ook zijn er video’s over de inrichting van autorisatie en/of procuratie workflows. Benieuwd naar de complete set van 20 nieuwe TriFact365 instructievideo’s? Neem eens een kijkje op de TriFact365 website bij de instructievideo’s.  

Natuurlijk kun je ook de filmpjes bekijken vanuit een kennisitem op onze online kennisbank (online support). De video’s zijn gekoppeld aan de relevante kennisitems zodat je direct alle informatie voor het door jou geselecteerde onderwerp beschikbaar hebt. 

Vernieuwd TriFact365 YouTube kanaal 

Wil je automatisch van nieuwe filmpjes op de hoogte worden gebracht? Je kunt je ook gratis abonneren op het TriFact365 YouTube-kanaal. Je ondersteunt daarmee niet alleen de TriFact365 community, maar ontvangt ook automatisch een push-melding zodra nieuwe instructievideo’s worden geplaatst. Wij vinden dat erg handig voor gebruikers/beheerders die altijd up-to-date willen zijn. 

Hoe kunnen wij jouw klantreis bij TriFact365 verder verbeteren? 

Om de verwachtingen en ervaringen van de klant nog beter met elkaar in overeenstemming te brengen zijn we benieuwd welke informatie jij als klant nog mist? Welke video’s zouden er ontwikkeld moeten worden? Welke kennisitems zouden het gebruikersgemak verbeteren? Deel jouw ervaringen met ons zodat we samen het beste uit TriFact365 kunnen halen! 

In de afgelopen periode zijn er verschillende nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan TriFact365. Zo is het nu mogelijk om gegevens te selecteren en te kopiëren vanaf de PDF en kan er een automatisch uitgesplitst boekingsvoorstel per regel gemaakt worden. Deze nieuwe functionaliteiten zijn mede mogelijk gemaakt door onze nieuwe (top)ontwikkelaars. Developers werken bij TriFact365!

In de afgelopen maanden is ons ontwikkelteam uitgebreid met 3 nieuwe ontwikkelaars. Allen afkomstig uit de regio Amersfoort. Graag stellen wij ze aan jullie voor:

Chris Royle – Front-end developer

Chris is ooit begonnen als mede-eigenaar van een full service web bureau. Waarbij hij zijn klanten voorzag van een complete huisstijl inclusief website en hosting. Hierna heeft hij als freelancer veel uiteenlopende projecten gedaan voor verschillende bedrijven, waaronder Twinfield.

Over zijn werkzaamheden in het verleden als ook nu bij TriFact365 zegt hij het volgende: “Ik heb me steeds verder ontwikkeld als developer en gespecialiseerd in moderne frameworks zoals Angular en Vue.js, mijn voorliefde voor UX/UI is gebleven. Sinds begin dit jaar (2020) ben ik als Front-end developer gestart bij TriFact365. TriFact365 is een klein, goed gefocust en professioneel team, waarbinnen iedereen zijn rol kent. Ik vind de complexiteit van TriFact365 als software een uitdaging en probeer die complexiteit in de front-end zo helder mogelijk te presenteren aan de klant.“

In de komende periode richt Chris zijn pijlen op het ontwikkelen van een nieuwe en verbeterde Look & feel van de TriFact365 portal, waarbij het belangrijkste scherm dat gebruikt wordt voor het maken van de boekingen als eerste beschikbaar komt.

“Ik werk hard aan het realiseren van een intuïtieve, duidelijke interface zodat je als gebruiker van TriFact365 optimaal gebruik kunt maken van alles wat de software te bieden heeft. Op zo’n manier dat het uitrollen van nieuwe wensen steeds sneller gaat, door handig hergebruik van componenten.“

Erik Dokter – Senior developer

Erik is een ervaren developer die het team sinds (april) is komen versterken. “Al bijna 20 jaren houd ik mij zich bezig met softwareontwikkeling. Voor verschillende sectoren (bankwezen, telefonie, micro financing) heb ik verschillende soorten software ontwikkeld. Voor zowel klanten/’eindgebruikers’ als ook voor intern gebruik door medewerkers van het bedrijf.“

Door zijn jarenlange ervaring in de verschillende sectoren is Erik breed inzetbaar. Hij zal zich bij TriFact365 onder andere bezighouden met het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten en het optimaliseren van huidige processen en functionaliteiten. Over dit laatste zegt Erik: “Als ik het goed heb gedaan is het enige dat de klant zou kunnen merken dat TriFact365 sneller werkt. Als TriFact365 sneller is, dan is de klant ook sneller klaar met het verwerken van de documenten en heeft deze meer tijd over voor andere zaken.’

Als we Erik vragen naar hoe hij TriFact365 zou omschrijven, dan zegt hij: “Een no-nonsense bedrijf waarbij beslissingen snel worden genomen – en wanneer het toch niet goed uitpakt wordt er net zo makkelijk een andere richting ingegaan. Door deze flexibiliteit kan er snel worden ingesprongen op nieuwe ontwikkelingen (of eventuele problemen).”

Jeroen Gierveld – Senior developer / Scrum master

Jeroen is net als Erik gestart bij TriFact365 op het moment dat de Corona-maatregelen van kracht werden. “Het is surrealistisch om de eerste werkdag te beginnen tijdens de Corona-periode. Ik ben twee uur op kantoor geweest om mijn laptop op te halen en heb een aantal collega’s nog niet ontmoet. Maar het samenwerken op afstand gaat prima.”

Naast zijn werk als developer heeft Jeroen ook de taak van Scrum-master op zich genomen. In deze rol zal hij het ontwikkelteam begeleiden tijdens de sprints waarin gewerkt wordt aan nieuwe functionaliteiten en (proces) verbeteringen voor TriFact365. Jeroen is een echte teamspeler. Als we hem vragen wat zijn toegevoegde waarde is voor TriFact365 dan zegt hij hierover: “In mijn eentje eigenlijk niets. Software bouwen is een teamsport. Samen kunnen we toegevoegde waarde leveren.”

Met het toevoegen van Jeroen aan ons ontwikkelteam voegen wij net als met de andere developers veel ervaring toe.  De ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten zullen met deze nieuwe collega’s sneller gaan. Inmiddels staat naast de nieuwe Look & feel van de TriFact365 portal, ook het uploaden van afbeeldingen gepland om te worden toegevoegd aan TriFact365.

Chris, Erik en Jeroen …… Welkom bij TriFact365!

Developers werken bij TriFact365..

Meer lezen over TriFact365.

Wanneer je gebruik maakt van de software van TriFact365 dan kies je voor kosten- en tijdbesparing. De supportafdeling TriFact365 heeft hierin een belangrijke bijdrage. In deze blog wil ik graag delen hoe TriFact365 over support denkt en wat dit betekent voor jouw organisatie. 

Persoonlijk contact

Support is, naast de cloudoplossing TriFact365 zelf, één van de belangrijkste componenten binnen onze dienstverlening. TriFact365 levert belangrijke kosten- en tijdbesparing op. Deze winst wil je vervolgens niet besteden aan het oplossen van problemen. Via verschillende communicatiekanalen proberen wij je te helpen bij vragen. Zo zijn wij op werkdagen tussen 9:00 en 17:00 uur onder andere telefonisch en via de chat bereikbaar. Maar ook buiten deze uren kun je ons per e-mail een vraag stellen. 

Ontwikkelingen in klantbeleving

De ontwikkelaars van TriFact365 zetten zich elke dag in om de software van TriFact365 naar een nog hoger niveau te tillen. Onze support doet dit ook elke dag door haar dienstverlening verder te verbeteren. Zo komen er wekelijks nieuwe items bij in onze kennisbank en ontwikkelen wij een nieuw supportplatform binnen de TriFact365-portal. Op dit platform zal alle support en kennis bij elkaar worden gebracht. Denk hierbij aan een uitgebreide kennisbank, het indienen van meldingen en inzicht in alle aangeleverde ideeën en wensen. Ons doel is om met dit platform de kwaliteit van onze dienstverlening nog verder te vergroten. 

Kernwaarden

TriFact365 biedt haar klanten een snelle en hoogwaardige cloudoplossing en onze support sluit hierop aan. Snel, toegankelijk en betrouwbaar zijn voor ons de kernwaarden. Wij hopen dit elke dag uit te dragen en leren van elk contactmoment met onze gebruikers. De gebruiker en zijn vraag staat voorop. Of je nu een nieuwe of bestaande klant bent, beheerder of eindgebruiker, iedere vraag wordt met dezelfde toewijding behandeld. 

In een volgende blog vertel ik graag meer over ons nieuwe supportplatform. 

Donderdag 23 mei wordt de AFAS Open Accountancy 2019 georganiseerd. Tijdens de AFAS Open Accountancy kom je gedurende verschillende sessies alles te weten over de nieuwste functionaliteiten van Profit 11. Daarnaast kun je tussen de sessies door netwerken op het netwerkplein en ontdekken wat partners, zoals TriFact365, voor jou kunnen betekenen. Bekijk hier het volledige programma voor de AFAS Open Accountancy.

Accountants werken met TriFact365

TriFact365 is een cloudapplicatie dat bijdraagt aan het nog sneller en eenvoudiger verwerken van facturen. Met gebruik van TriFact365 kun je inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes digitaal verwerken in AFAS. Aanlevering van deze documenten gaat gemakkelijk via de TriFact365 webportal, de e-mail of via de mobiele app. Na het uploaden wordt er binnen enkele seconden al een boekingsvoorstel gepresenteerd. De toepassing van machine learning stelt TriFact365 in staat om deze realtime herkenning te realiseren. Je hoeft het boekingsvoorstel slechts nog te controleren, waarna deze met een druk op de knop geboekt kan worden in AFAS. De boeking, inclusief de PDF-factuur, komt direct in AFAS terecht. Op deze manier heb je altijd je boekhouding up-to-date.

Verder verkennen

Meer weten over de mogelijkheden die TriFact365 in combinatie met AFAS te bieden heeft? Bezoek ons dan donderdag 23 mei op het netwerkplein bij de AFAS Open Accountancy.

Al enthousiast? Dan kun je alvast vrijblijvend testen met TriFact365. Vraag hier een gratis proefversie aan.

We zien je graag donderdag 23 mei!

Meer lezen over de koppeling met AFAS.

Dinsdag 18 juni wordt de Accountancy Expo 2019 georganiseerd in Autotron Rosmalen. Tijdens de Accountancy Expo zijn er meer dan 100 toonaangevende IT-partners aanwezig, waaronder TriFact365. Zie, voel en ervaar de nieuwste innovaties en software. Laat je inspireren en informeren over de kansen die innovatieve software jouw organisatie kunnen brengen. Ben of word jij ook een future-proof accountant?

Naast de vele aanwezige partners op de beursvloer, staat er een uitgebreid programma voor je klaar. Op de Central stage worden verschillende primeurs en innovaties onthuld. Expert Sessies en Masterclasses voorzien je van demonstraties en tips & tricks van innovatieve software en systemen. Bekijk hier het volledige programma van de Accountancy Expo 2019.

TriFact365 heeft het afgelopen jaar mooie stappen gezet in de optimalisatie van de software. Tijdens de Accountancy Expo verrassen wij je graag met de nieuwste mogelijkheden die TriFact365 te bieden heeft. Wil jij graag goed voorbereid zijn op de toekomst met future-proof accounting? Bezoek ons dan op de beursvloer bij standnummer 36, wij voorzien je graag van informatie.

Nieuwsgierig en alvast testen? Dat is mogelijk, vraag hier een gratis proefversie aan en ervaar de voordelen van TriFact365.

Lees verder over de functies en de kracht van slimme accountancysoftware, powered by TriFact365.

Sinds maart 2019 versterkt Dennis Groen TriFact365 als Customer Support Consultant. Hoe hij de eerste maanden bij TriFact365 heeft ervaren lees je hieronder.

‘Het afgelopen jaar heb ik de afstand overbrugd tussen Amersfoort en Den Bosch om te werken voor een implementatiepartner voor Exact Online. Waarom ik de keuze heb gemaakt om deel uit te maken van TriFact365 is eenvoudig: een jong, dynamisch en wendbare organisatie. Een organisatie die de klant het beste wil bieden op het gebied van scannen en herkennen en dit terug laat komen in haar support.

Als Customer Support Consultant bied ik o.a. support via telefoon en e-mail, creëer ik nieuwe kennisitems voor de supportwebsite en ben ik verantwoordelijk voor de processen rondom support. Persoonlijk hecht ik veel waarde aan korte lijnen binnen een organisatie om zo de klanten snel en goed geïnformeerde Support te kunnen leveren. Dit heb ik in de korte tijd bij TriFact365 al mogen ervaren. Samen één doel en betrokkenheid naar elkaar!

In de eerste maanden ben ik al met veel klanten in contact gekomen en heb ik veel positieve ervaringen opgedaan met de gebruiker, als ook met wat TriFact365 voor de klant betekent. Het is fijn te horen dat TriFact365 wordt gewaardeerd en de klanten hun feedback met ons delen die de ontwikkeling van TriFact365 stimuleert. 

Ik heb er vertrouwen in dat deze positieve ervaring in de toekomst zal blijven en ik zal er alles aan doen om vanuit mijn ervaring de Support te bieden die past bij TriFact365 en haar klanten.’

De afgelopen tijd zijn we samen met King Business Software druk bezig geweest om een koppeling tot stand te brengen tussen TriFact365 en King. Vanaf nu is het mogelijk, want TriFact365 realiseert koppeling met King!

Eerder werd al een koppeling gerealiseerd met de nieuwe cloudoplossing King Anywhere en vanaf vandaag dus ook met de ERP-oplossing van King Business Software.

Laagdrempelige implementatie

De kracht van deze nieuwe koppeling is te vinden in de laagdrempelige implementatie. Het is nu voor het eerst mogelijk om plug-and-play verbinding te maken met King. Vanaf King 5.60 wordt namelijk standaard de King Connector meegeleverd waardoor deze eenvoudige koppeling beschikbaar is.

Als ondernemer én accountant kun je vanaf vandaag nog sneller en nog eenvoudiger de administratie bijwerken in King. TriFact365 is dé scan en herken cloudoplossing voor realtime verwerking van bonnetjes, inkoop- en verkoopfacturen. Papieren facturen, UBL– of PDF-facturen kunnen op deze manier eenvoudig worden gedigitaliseerd, geboekt en gearchiveerd in je boekhouding. Daarnaast biedt TriFact365 uitgebreide autorisatiewerkstromen en een handige mobiele app voor het on-the-go uploaden en fiatteren van bonnetjes.

De online webapplicatie staat bekend om de combinatie van een hoog gebruiksgemak, uitstekende support en de scherpste tarieven van Nederland.

Een logische stap:

In het verleden zijn al vaak King- en TriFact365-gebruikers met de vraag gekomen of een koppeling mogelijk was. Een logische stap dus om de handen nogmaals ineen te slaan en het partnership tussen TriFact365 en King Business Software verder te verdiepen.

Werk je met King en wil je een koppeling realiseren tussen TriFact365 en jouw administraties? Neem contact op of vraag direct een proefversie aan via onderstaande knop!

De afgelopen tijd zijn we bij TriFact365 druk bezig geweest om de huidige portal te vertalen om zo aan te sluiten bij de wensen van onze gebruikers.

Sinds vandaag is de TriFact365 portal ook beschikbaar in het Engels, Duits, Frans en Spaans!

We merken dat we veel klanten hebben die binnen hun bedrijf of accountantskantoor te maken hebben met niet-Nederlandse gebruikers en klanten. Hierdoor was de behoefte groot om ook in een andere taal dan Nederlands met TriFact365 te kunnen werken.

Met het oog op de interesse uit het buitenland en nieuwe klanten die met TriFact365 werken vanuit België, Duitsland en Spanje werd de noodzaak voor een internationale portal steeds groter.

Werk je nog niet met TriFact365? Neem contact met ons op of vraag direct via de knop hieronder een proefversie aan en probeer de vernieuwde internationale portal 30 dagen gratis.

Sinds oktober 2018 versterkt Vincent Tseng het Development team van TriFact365 als Software Developer! Lees hieronder hoe hij de eerste maanden bij TriFact365 heeft ervaren.

‘Na enkele jaren in de industriële automatisering te hebben gewerkt ben ik een aantal maanden geleden overgestapt naar TriFact365. Destijds was ik op zoek naar een wat kleiner innovatief bedrijf die gebruik maakt van de nieuwste technologieën in hun producten. Na deze paar maanden kan ik met zekerheid zeggen dat ik de juiste keuze heb gemaakt. Ik werk nu in een hecht team in een informele en gezellige sfeer aan mijn eigen deelprojecten. Er is veel ruimte voor creativiteit en je krijgt de vrijheid om naar eigen inzicht je werk te doen. Doordat het team groeit krijg je naast de technische uitdagingen ook steeds meer te maken met zaken zoals coördinatie van projecten, kennisdeling en formalisatie van werkprocessen. Kortom, een mooi groeiend bedrijf om deel van uit te maken.’

Kristian van Dijk werkt nu bijna 2,5 jaar bij TriFact365. Veel klanten zullen hem waarschijnlijk al eens gesproken hebben wanneer ze vragen hadden over de werking van TriFact365. Sinds een paar maanden is Kristian intern verhuisd naar de afdeling Development om daar samen met de ontwikkelaars nieuwe functionaliteiten te bedenken en te ontwikkelen. Hoog tijd dus om onze nieuwe Product Owner eens aan de tand te voelen.

Hoe ben je bij TriFact365 terechtgekomen?
Ik ben sinds november 2016 werkzaam bij TriFact365. Ik was op dat moment bezig met mijn master Digital Business in Amsterdam en was op zoek naar een bijbaan om relevante werkervaring op te doen. Doordat TriFact365 letterlijk een ‘digital business’ was leek mij dit de perfecte weerspiegeling van mijn studie. En dat bleek uiteindelijk ook wel het geval te zijn.

Wat heb je in de afgelopen 2,5 jaar allemaal bij TriFact365 gedaan?
Ik begon op de Sales afdeling waarbij ik nieuwe klanten probeerde te acquireren, met de nadruk op probeerde. Ik merkte al snel dat dit niet helemaal mijn ding was en gelukkig kon ik al snel meer werkzaamheden op andere gebieden uitvoeren. Zo ben ik me bezig gaan houden met verschillende marketingactiviteiten en het ondersteunen van gebruikers tijdens de proefversie. Dit paste al veel beter bij me en ben al snel daarna veel supportactiviteiten gaan uitvoeren. Doordat ik veel contact had met klanten die ergens niet uitkwamen of ontwikkelwensen hadden, ben ik veel gaan nadenken over verbeteringen voor TriFact365. Uiteindelijk kreeg ik de kans om hier mijn fulltime baan van te maken en zodoende ben ik nu sinds een paar maanden Product Owner van TriFact365.

Wat zijn precies de taken van een Product Owner?
Als Product Owner ben ik verantwoordelijk voor de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen binnen TriFact365. De verschillende klantwensen die bij mijn collega’s van de supportafdeling binnenkomen, komen vervolgens bij mij terecht. Periodiek beoordelen we dan alle ontwikkelwensen en bepalen we welke functies we gaan ontwikkelen. Dit doe ik samen met de belangrijkste stakeholders binnen het bedrijf. Vervolgens werk ik deze nieuwe functionaliteiten uit, bespreek ik dit met het ontwikkelteam en plannen we dit in. Daarnaast houd ik natuurlijk de werking van de portal in de gaten. Als er problemen optreden door bijvoorbeeld bugs, dan zorg ik dat we samen met de ontwikkelaars zo snel mogelijk deze problemen weer verhelpen.

Wat vind je het leukste aan je werk?
Tijdens mijn studie werd altijd gesproken over het spanningsveld tussen de business en IT en dat er een schakel nodig is tussen deze twee ‘disicplines’, om het zo maar even te noemen. Als Product Owner ben ik die schakel nu. Ik zorg dat de juiste ontwikkelwensen gerealiseerd worden en probeer zoveel mogelijk klanten blij te maken, want daar gaat het natuurlijk uiteindelijk om. Maar men moet niet vergeten dat naast alle nieuwe ontwikelingen, het ook erg belangrijk is om de snelheid en stabiliteit van de portal te garanderen. In de tijd waar we in leven moet alles sneller en beter, maar om dat te kunnen doen moeten er ook aan de ‘niet zichtbare kant’ van de software verbeteringen worden doorgevoerd. Klanten verwachten dat de portal 24/7 beschikbaar is en super snel is. En terecht. Om dit te kunnen garanderen moeten we dus een balans vinden tussen het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten en zogeheten systeembeheer. Het vinden van deze balans is een uitdaging, maar wel één van de leukste dingen. Het allerleukste vind ik natuurlijk alle positieve reacties die je krijgt nadat we nieuwe functionaliteiten hebben ontwikkeld. Dat geeft wel een kick.

Over het ontwikkelen van nieuwe functies gesproken, kun je ons al vertellen wat er in 2019 gaat komen?
Ik kan in ieder geval vertellen dat we hele gave dingen gaan doen in 2019. Zoals veel klanten weten zijn we al geruime tijd bezig met het ontwikkelen van automatische regelherkenning. Langer dan we eigenlijk gewild hadden, maar we willen ook echt iets goeds neerzetten. We hopen dit alsnog snel beschikbaar te kunnen maken. Daarnaast is natuurlijk het ultieme doel om facturen volledig geautomatiseerd te verwerken in de boekhouding. We moeten nog een aantal stappen maken, maar onze ambitie is om ook in 2019 de handelingen zoveel mogelijk te verminderen en de herkenning naar topniveau te brengen. Dit is nodig om het geautomatiseerde boeken mogelijk te maken.

In deze blogpost blikken we terug op het afgelopen jaar. In 2018 hebben we veel nieuwe functionaliteit ontwikkeld en hebben we nieuwe collega’s mogen verwelkomen. Lees hieronder wat er in 2018 allemaal ontwikkeld is en wat we gaan doen in 2019.

Wat hebben we ontwikkeld in 2018?
2018 stond in het teken van het verbeteren van de herkenningsalgoritmen. We hebben een aantal mooie stappen gemaakt. Zo hebben we in het najaar nog een update gedaan waarbij we nu beter en meer volledige voorstellen kunnen doen voor nieuwe relaties. Ook de algehele herkenning van facturen is verbeterd.

Daarnaast hebben we vooral de focus gelegd op het verbeteren van de koppelingen met de boekhoudpakketten. Zo is transitorisch boeken, het werken met afwijkende periode-instellingen, vreemde valuta en het blokkeren van facturen voor betaling voor veel administraties beschikbaar gemaakt. Ook hebben we in de zomer een volledig vernieuwde versie van onze mobiele app uitgerold. Wil je graag een volledig overzicht van alle updates inzien? Bekijk hier onze updatepagina.

Wat gaat er in 2019 gebeuren?
In 2019 staat wederom de herkenning centraal. Automatische regelherkenning is nog in ontwikkeling en hopen we snel beschikbaar te kunnen maken. Daarnaast zal gefocust worden op het verminderen van de handelingen en het versnellen van het verwerkingsproces. Verschillende functies die hieraan moeten bijdragen zullen gefaseerd ontwikkeld en uitgerold worden.