Las buenas intenciones de implantar el procesamiento digital de facturas a veces se quedan rápidamente en el camino ante la montaña de facturas que hay que entregar de forma ágil para conseguirlo. ¿Le entra el coraje? No se desanime, porque TriFact365 ofrece varios métodos de entrega. ¡Cargar facturas es rápido y sencillo con TriFact365!
1. Escanear facturas en papel
De hecho, puede estructurar fácilmente la pila de facturas en papel escaneándolas y enviándolas a TriFact365. Cada administración dispone de una dirección de correo electrónico única a la que se pueden enviar las facturas. Mediante el envío automático, las facturas escaneadas, en bloque o individuales, pasan a estar disponibles en el portal. Antes de procesarlas, puede dividir o fusionar los asientos contables si es necesario.
2. Cargar en el portal
También es posible cargar manualmente en el portal las facturas almacenadas en su PC. Con unos pocos clics del ratón, seleccione las facturas deseadas, que entrarán directamente en el flujo de trabajo. Esto le permite presentar facturas almacenadas localmente en el ordenador de forma rápida y sencilla.
3. Envío automático por correo electrónico de facturasdigitales
Es aún más fácil hacer que las facturas recibidas por correo electrónico se reenvíen directamente a TriFact365. Configure su programa de correo electrónico para que reenvíe automáticamente los correos electrónicos de determinados remitentes con facturas a la dirección de correo electrónico exclusiva de TriFact365. Asegúrese de que los correos electrónicos de los proveedores llegan a su propia dirección de correo electrónico (por ejemplo, facturen@mijnbedrijf.nl). De esta forma, usted mismo mantiene el control sobre el flujo de facturas. Además, puede incluso especificar en el asunto del correo electrónico si se trata de una factura de compra (masiva) o de venta (masiva).
4. Cargar recibos a través de la aplicación móvil
Ninguna administración está completa sin recibos. Por eso TriFact365 ha desarrollado una aplicación móvil que permite tomar fotos de los recibos en cualquier momento y lugar. Como resultado, los recibos no se pierden nunca más y se digitalizan inmediatamente.
Esto puede facilitar mucho tanto a los contables como a los empresarios la digitalización y automatización de su administración. Entregar cajas de zapatos con facturas y recibos al contable es cosa del pasado.
