Automatización contable a fondo, hasta la línea de factura
La automatización contable empieza por el trabajo preparatorio. TriFact365 lo automatiza hasta la línea de factura: un escaneo múltiple se divide en documentos separados y, para cada línea, recibe una propuesta de cuenta contable e IVA. Su equipo revisa, y después el asiento contable se envía al programa de contabilidad.
Una pila, documentos separados
Ya no hace falta escanear o subir cada documento uno a uno.
TriFact365 divide automáticamente una pila por página; lo que va junto lo agrupa arrastrando y soltando.
Codificado hasta la línea de factura
Si el reconocimiento solo lee la cabecera, todavía tiene que codificar usted las líneas.
Para cada línea de factura, una propuesta de cuenta contable y de código de IVA.
Revisión antes del asiento contable
Se acabó corregir a posteriori en el programa de contabilidad lo que ya está contabilizado.
El asiento contable solo se envía al programa después de su revisión.
Automatización contable: ¿qué aporta TriFact365 además?
La automatización contable se encarga del trabajo manual recurrente: dividir documentos, leer los datos y codificar por cuenta contable e IVA. La diferencia está en la profundidad. Así se compara TriFact365 con un escaneo y reconocimiento básicos.
| Elemento | Escaneo y reconocimiento básicos | TriFact365 |
|---|---|---|
| Pila de documentos | Escanear o subir cada documento uno a uno | Un escaneo múltiple, dividido automáticamente por página |
| Codificación | Total e IVA leídos, su equipo codifica las líneas | Cuenta contable y código de IVA propuestos por línea de factura |
| Revisión | Corregir en el programa si ya está contabilizado | Revisión de la propuesta, asiento contable solo tras la aprobación |
| Segundo control | Quien procesa también revisa | Principio de los cuatro ojos: un sénior da la conformidad a lo que ha revisado un júnior, con los flujos de aprobación en Plus para despachos |
¿Cómo funciona la automatización contable a fondo en TriFact365?
Lo que en su programa de contabilidad sigue siendo manual, TriFact365 lo hace antes del programa. De la misma manera para cada administración de cliente.
Escaneo múltiple y división
Escanee o envíe una pila de una vez, incluso con facturas de distintos proveedores. TriFact365 la divide automáticamente por página; las páginas que van juntas las agrupa arrastrando y soltando, y cada documento recibe su propia propuesta de asiento.
Reconocimiento por línea de factura
Cuenta contable y código de IVA propuestos por línea, sin plantilla por proveedor.
Aprende de los asientos anteriores
Cuanto más se repite un proveedor, más acertada es la propuesta.
Facturas duplicadas señaladas
TriFact365 comprueba que la combinación de proveedor o cliente y número de factura sea única. Así detecta una factura duplicada antes del asiento contable.
Compras, ventas y tickets: ¿cómo procesar todos los flujos de su cliente?
Todos los documentos de su cliente entran en el mismo procesamiento, vengan de donde vengan. Su equipo revisa, y después el asiento contable se envía al programa de contabilidad.
Codificado hasta la línea de factura
Por línea, una propuesta de cuenta contable y de código de IVA, sin plantilla por proveedor.
También desde otro sistema de facturación
¿Su cliente emite sus facturas fuera del programa de contabilidad? Súbalas en bloque: TriFact365 las reconoce como facturas de venta.
Importe e IVA leídos
Su cliente fotografía el ticket con la aplicación de tickets, o su despacho lo sube. El importe y el IVA se leen.
Si las facturas de venta vienen de otro sistema de facturación, sin TriFact365 alguien tendría que introducirlas a mano en el programa de contabilidad.
Más allá de la automatización: el resto de su precontabilidad
La automatización a fondo es solo una parte. En el mismo entorno gestiona el resto de la precontabilidad para todos sus clientes.
Más de 500 despachos contables confían en nosotros
Preguntas frecuentes sobre la automatización contable
Solo cuentan los documentos separados tras la división. La pila original en sí no cuenta como documento adicional.
Sí. Para cada proveedor puede definir una cuenta contable y un código de IVA fijos. Estos prevalecen entonces sobre la propuesta del reconocimiento.
Con los programas de contabilidad a los que se conecta TriFact365, entre ellos Exact Online, Twinfield, AFAS y SnelStart. La lista completa figura en la página de integraciones.
Un documento se procesa en cuanto se recibe y la propuesta de asiento está lista. Un escaneo múltiple dividido también da una propuesta propia para cada documento.
La automatización contable a fondo está incluida en todas las suscripciones de despacho
Standard para despachos cuesta 26 € al mes y ya incluye el OCR de facturas con IA a nivel de línea, además de la división y la fusión. Para las administraciones de sus clientes elige entre variable y fijo.