25.000+ bedrijven werken met TriFact365
Ontdek slimme pre-accounting vóór je boekhoudpakket
Facturen en bonnen realtime herkend en als journaalpost klaargezet, met goedkeuring waar nodig. Sneller boekhouden met minder nawerk.
Accountantskantoor? Bekijk TriFact365 voor kantoren ›
Wat doet TriFact365?
TriFact365 herkent facturen en bonnen automatisch en stuurt ze na jouw akkoord als journaalpost naar je boekhoudpakket.
Factuurherkenning
Elke factuurregel herkend
Van omschrijving tot btw per regel, klaar als conceptjournaalpost.
Workflows
Goedkeuren zoals jij werkt
Van één akkoord tot procuratie, in maximaal 5 fases.
Alle functies
60+ functies,
in één abonnement
Van inbox tot archief. Dit zit er allemaal in, voor één administratie of al je administraties.
- Uploaden via e-mail, portal en app
- Eigen mailbox per administratie
- Automatisch doorsturen vanuit je mailbox
- Uploaden vanuit online opslag
- Bulkscans via e-mail
- Type en splitsen via het onderwerp
- Splitsen en samenvoegen
- Type veranderen
- Automatisch omgezet naar pdf
- Ontvangen e-mails terugzien
- Opmerking bij niet-verwerkte documenten
- AI-herkenning op regelniveau
- Leert van elke correctie
- Grootboek en btw-code per regel
- Nieuwe relatie voorgesteld
- Controle op dubbele facturen
- PDF-viewer met markering
- Tekst kopiëren uit de pdf
- Boekingsvoorstel per factuur
- Rekenfunctie en btw-calculator
- Creditfacturen
- Verkoopfacturen
- Verlegde btw
- Vreemde valuta
- Transitorisch boeken
- Kostenplaats en kostendrager
- Boekingsregels samenvoegen
- Journaalpost na akkoord
- Werkvoorraad per status
- Meerdere administraties
- Filteren en sorteren op elke kolom
- Export naar Excel
- App voor iOS en Android
- Bon fotograferen, bedrag en btw herkend
- Opmerkingen bij de bon
- Goedkeuren in de appPlus
- PushnotificatiesPlus
- Vrijgeven voor betalingPlus
- Declaratie indienen
- Declaraties per medewerker
- 55+ documenttypen
WorkflowsPlus
- Autorisatie
- Procuratie
- Werkstromen tot 5 fases
- Tot 10 gebruikers per fase
- Eén of alle gebruikers
- Schema per administratie
- Afgekeurde documenten
- Autorisatie- en procuratieoverzicht
- E-mailherinneringen
- Peppol-ontvangst in Nederland en België
- Peppol ID geregeld
- UBL-facturen via e-mail
- Pdf gegenereerd uit UBL
- Bewaard zolang je klant bent
- Historie en audit trail
- Document en journaalpost samen
- Downloaden
- Los van je boekhoudpakket
- Officiële API-koppelingen
- Top 10 boekhoudpakketten
Grip op je administratie
Eén werkvoorraad, vaste rollen voor iedereen die meewerkt en een volledige historie bij elk document.
Inzichten
Zie per document wat er nog moet gebeuren: splitsen, autoriseren, controleren of procureren. Pas meerdere documenten tegelijk aan.
Samenwerken
Nodig collega’s en je boekhouder of accountant uit met rollen voor aanleveren, goedkeuren, controleren en procureren. Iedereen krijgt een eigen login, in de portal en in de app.
Bewaarplicht
Voldoe aan de wettelijke bewaarplicht met een digitaal archief, los van je boekhoudpakket. Stap je over, dan blijven documenten en historie bewaard.
Gebouwd in Nederland
Voor wie is TriFact365?
Voor organisaties met een eigen administratie en kantoren die met klantadministraties werken.
Waarom voor TriFact365 kiezen?
Sneller
boekhouden
Facturen en bonnen worden realtime herkend: meer dan 90% van de velden is direct correct. Jij controleert alleen wat afwijkt.
Minder
nawerk
Btw-code, grootboekrekening en kostenplaats worden vóór de boeking gecontroleerd. Zo voorkom je vraagposten en correcties achteraf.
Volledige integratie
met je boekhoudpakket
Na jouw akkoord gaat de journaalpost rechtstreeks naar je pakket. Je blijft in je eigen boekhoudpakket werken.
Onze klanten
Ontwikkeld voor
grote factuurvolumes.
Toegankelijk voor elk bedrijf.
25.000+ bedrijven · 500+ kantoren · 10M+ facturen en bonnetjes per jaar
“Het controleren van een boekingsvoorstel kost ons nu nog maar enkele seconden en 95% van alle boekingsdocumenten worden via TriFact365 verwerkt.”
Marco Mooy, ICT-consultant bij De Hooge Waerder
“Negentig procent van de facturen kunnen zo worden doorgeboekt, maar juist die overige tien procent willen we extra aandacht kunnen geven”
Bob, hoofd financiële en personeelsadministratie bij Strevon
“Een factuur controleren kost maximaal 30 seconden. Veel gegevens zijn al herkend en correct ingevuld.”
Tamara van Draanen, assistent-controller bij Pathé Thuis
“We willen naar de gemeente verantwoording af kunnen leggen, daarvoor is de goedkeuringsfunctie van TriFact365 cruciaal.”
Wilma, administratieve organisatie bij Stichting SAM Welzijn
Wat kost TriFact365?
Je betaalt een vast maandbedrag en een bedrag per document. Bekijk het tarief voor jouw organisatie.
Standaard
€ 10 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 28.
Inbegrepen
Plus
€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
3 gebruikers en 3 administraties
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 44.
Alles uit Standaard, plus
- Workflows
- Automatische herinneringen
Gratis proberen
Probeer TriFact365
30 dagen gratis
- Stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Meestal binnen een kwartier live
Liever eerst een demo? Plan een demo ›
Standaard voor kantoren
€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 44.
Inbegrepen
Plus voor kantoren
€ 39 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 57.
Alles uit Standaard, plus
- Workflows
- Automatische herinneringen
Gratis proberen
Probeer TriFact365
30 dagen gratis
- Stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Meestal binnen een kwartier live
Liever eerst een demo? Plan een demo ›
Liever vaste kosten per klant? Met VAST betaal je een vast bedrag per administratie. Reken het uit ›
Vragen? We helpen je verder
Loop je vast bij het inrichten of koppelen? Onze specialisten
reageren snel en denken inhoudelijk met je mee, in het Nederlands.
4,8 op Google
Beoordeeld door klanten op Google
Kennisbank en chat
Antwoord op je vragen, 7 dagen per week
Support van specialisten
Persoonlijke hulp, van inrichting tot koppeling
Officieel of gecertificeerd API-partner
TriFact365 koppelt met de top 10 boekhoudpakketten.
Je koppelt zelf en bent meestal binnen een kwartier live. Grootboeken, btw-codes en relaties worden automatisch ingelezen.
Ervaar TriFact365 30 dagen gratis
Sneller boekhouden met minder nawerk.
Zonder risico
★★★★★ 4,8 op Google
Geen betaalgegevens nodig
Stopt vanzelf na 30 dagen
In Nederland ontwikkeld, servers in de EU