Het slimme AI-platform
voor factuurverwerking
TriFact365 verwerkt facturen en bonnen sneller en slimmer dan je boekhoudpakket. Met herkenning tot op regelniveau, goedkeuring waar nodig en een kant-en-klare journaalpost.
Sluit je aan bij duizenden organisaties die TriFact365 al gebruiken
Van accountantskantoren en softwarebedrijven tot zorginstellingen, stichtingen en retailers: duizenden organisaties verwerken hun facturen met TriFact365.
28K
Bedrijven in Nederland
500+
Accountancy- en boekhoudkantoren
10M+
Facturen en bonnetjes jaarlijks verwerkt
Sneller en slimmer verwerken dan je boekhoudpakket
Eén platform voor aanleveren, herkennen en goedkeuren, met slimme AI voor de herkenning. Alles in één stroom, met minder overtypen.
Scan en herken
Workflows
Document hub
Digitaal archief
Zelflerende AI, zonder sjablonen
Andere oplossingen vragen een sjabloon per leverancier: instellen, bijhouden en aanpassen zodra een factuur verandert. Onze AI heeft dat niet nodig en wordt bij elke factuur beter. Ook bij hoge volumes staat het resultaat er direct.
- Neem gegevens over van de factuur zonder overtypen
- Nieuwe leveranciers worden herkend en aangemaakt
- Factuurregels worden opgesplitst in boekingsregels
Houd grip met slimme autorisatie
Laat facturen goedkeuren met autorisatieflows op maat, inclusief procuratie en automatische meldingen. Je ziet altijd waar een factuur staat, met volledige audit trail.
- Stel workflows eenvoudig zelf in
- Notificaties gaan naar de juiste persoon
- Het goedkeuringsproces wordt digitaal vastgelegd
Verzamel alles in één document hub
Bonnetjes via de mobiele app, inkoopfacturen per e-mail, de rest via upload of Peppol. Alles komt op één plek binnen, dus je hoeft nergens meer achteraan.
- E-mailbijlagen worden na ontvangst meteen verwerkt
- Bonnetjes, declaraties en facturen op één plek
- Kassabonnetjes fotograferen met de mobiele app
Je archief blijft, ook bij een pakketwissel
Je facturen, bonnen en documenten staan op één doorzoekbare plek, los van je boekhoudpakket. Stap je over naar een ander pakket, dan blijft het archief gewoon staan.
- Vind een factuur van jaren terug binnen seconden
- Zeven jaar bewaarplicht geregeld
- Geef je accountant gericht inzage
Gecertificeerd partner van AFAS, Exact Online, Twinfield en meer
TriFact365 is officieel API-partner van alle boekhoudpakketten waarmee we koppelen. Daardoor leg je een koppeling in enkele minuten en werk je meteen door, ook met meerdere pakketten tegelijk.
- Officiële API-koppelingen met alle gekoppelde boekhoudpakketten
- Grootboeken, btw-codes, debiteuren en crediteuren worden automatisch ingelezen
- Ontvang realtime journaalposten
Veelgestelde vragen
TriFact365 is slimme software die vóór je boekhoudpakket werkt, voor facturen, bonnen en andere zakelijke documenten. Dat heet ook wel pre-accounting. Het platform regelt het aanleveren en goedkeuren, en maakt met AI-herkenning per factuur of bon een boekingsvoorstel. Jij houdt de regie: pas na akkoord gaat de boeking naar je pakket.
TriFact365 werkt met de top 10 boekhoud- en ERP-pakketten en is officieel of gecertificeerd API-partner van elk pakket. Op de pagina met koppelingen zie je welke dat zijn. Werk je met meerdere administraties in verschillende pakketten, dan verwerk je ze toch in één omgeving. Een ondersteund pakket is wel nodig, want TriFact365 vervangt je boekhoudpakket niet.
Ja. Bedrijven, van ZZP tot grootbedrijf en non-profit, gebruiken TriFact365 voor hun eigen administratie. Accountants- en administratiekantoren verwerken er de administraties van al hun klanten mee, vanuit één omgeving. Voor kantoren zijn er een eigen aanpak en een eigen abonnement.
Je probeert TriFact365 30 dagen gratis en bent meestal binnen een kwartier live. Het abonnement groeit mee met het aantal verwerkte documenten. Bekijk de prijzen voor bedrijven of de prijzen voor accountantskantoren.