Eén slimme stroom naar je boekhouding.

TriFact365 is een Nederlands bedrijf en levert AI-gedreven software voor je boekhouding. Het platform brengt je facturen, bonnen en andere documenten samen in één feed, herkent de gegevens met AI en zet per factuur of bon een boekingsvoorstel klaar.

Je koppelt TriFact365 aan het boekhoudpakket dat je al gebruikt. Dat kan met de top 10 pakketten, onder andere Exact Online, AFAS Profit, Twinfield, SnelStart, Boekhoud Gemak, Visma eAccounting, AccountView en King Finance.

Bedrijven gebruiken TriFact365 voor hun eigen administratie, accountants- en administratiekantoren voor al hun klantadministraties tegelijk. Inmiddels werken 25.000+ bedrijven met TriFact365.

Bij TriFact365 werken de AI en jij samen. De AI herkent elke factuur tot op de regel en markeert wat nog aandacht vraagt; jij beslist. Pas na jouw akkoord gaat de journaalpost naar je boekhoudpakket, zodat je altijd zicht houdt op wat er in je administratie komt.

Onze specialisten bedenken steeds nieuwe toepassingen die verder gaan dan de standaardmogelijkheden van een boekhoudpakket, met extra diepgang in onder meer autorisatieflows, het splitsen en samenvoegen van documenten en het digitaal archief. Alles zit in één platform, met 80+ functies. Dat we met eigen herkenningsmodellen werken, helpt ons om de prijzen scherp te houden.

TriFact365 wordt continu verbeterd. Nieuwe functies komen vanzelf voor je beschikbaar, zonder updates of installaties.

Een taalmodel als ChatGPT of Claude haalt prima gegevens van een factuur. Maar factuurverwerking is meer dan uitlezen. Je wilt dat elke factuur op dezelfde manier wordt geboekt, ook de duizendste. Je koppeling met het boekhoudpakket moet overeind blijven bij elke update van dat pakket. Goedkeuringsroutes, controle op dubbele facturen, een archief voor de bewaarplicht en gebruikersrechten moet je zelf inrichten en bijhouden. En je accountant wil per document kunnen nagaan wie wat heeft gedaan.

TriFact365 is in 2011 uit precies die praktijk ontstaan. In die jaren hebben we veel expertise en domeinkennis opgebouwd, en de herkenning draait inmiddels op eigen, in Nederland ontwikkelde AI.

Kortom: met TriFact365 profiteer je van moderne AI, terwijl wij de techniek, de koppelingen en het onderhoud voor onze rekening nemen.

Je gegevens zijn en blijven van jou. TriFact365 werkt als verwerker volgens de AVG en voldoet aan de EU Data Act en de EU AI Act. De opslag vindt plaats in Microsoft Azure-datacenters in de Europese Economische Ruimte.

De AI-herkenning ontwikkelen en beheren we zelf. Die leert van de eerdere journaalposten in jouw administratie, zodat de boekingsvoorstellen steeds beter aansluiten. Je documenten worden niet ingezet voor het trainen van publieke AI-modellen, en voor de herkenning gaan ze niet naar publieke AI-chatdiensten.

Met twee-factor-authenticatie en gebruikersrechten per administratie bepaal je zelf wie wat kan zien en doen.

Je probeert TriFact365 eerst 30 dagen gratis en bent meestal binnen een paar minuten live. Zonder tussenkomst van een consultant open je zelf een TriFact365-omgeving, koppel je je boekhoudpakket en stel je alles naar wens in. Ook het beheer doe je daarna zelf.

Vragen stel je dag en nacht aan onze AI-assistent. Op werkdagen tussen 9:00 en 17:00 uur helpt ook ons supportteam je persoonlijk.

Wil je veel administraties tegelijk overzetten, dan plannen onze consultants de migratie graag met je mee.