Portal de documentos para una máxima automatización
Las técnicas de IA, Machine Learning y OCR minimizan el número de acciones al procesar documentos.
Método de trabajo único
TriFact365 ofrece un portal de documentos que va más allá de otros software de gestión de documentos (DMS).
- Clasificar automáticamente por tipo de documento
- Leer datos automáticamente con tecnología OCR
- Convertir automáticamente a .PDF
- Llenado automático de campos con tecnología AI
- Potente análisis de abandono (documentos no procesados)
Portal de entrega universal
- Subir por correo electrónico, portal o aplicación
- Directamente desde el escáner
- Recibos, declaraciones y facturas
- UBL, XML, PDF, JPG, TIFF, PNG, DOC, XLS
Bandeja de entrada – Buzón
La bandeja de entrada contiene la pantalla de descripción general «Buzón» específicamente para los correos electrónicos recibidos. Todos los archivos adjuntos que cumplen con los criterios reciben el estado «Procesado». Los archivos adjuntos que no cumplen con estos criterios reciben el estado «No procesado».
- Información en tiempo real
- Control sobre el remitente
- Función de acercamiento
Bandeja de entrada – Documentos recibidos
Esta pantalla contiene los documentos fuente originales suministrados. El estado «Procesado» significa que el documento se ha convertido correctamente al formato PDF. Cualquier mensaje de error se muestra en la columna «Nota».
- Pista de auditoría
- Descargar desde documentos fuente originales
- Conversión automática a .PDF
Inventario de trabajo
El Inventario de trabajo muestra todos los documentos que requieren acciones.
- Fusionar/dividir
- Tipo de cambio
- Descarga del documento .PDF (después de la conversión)
- Propuesta de reserva automática
Lista de trabajo
La lista de trabajo muestra todos los documentos que requieren acciones.
- Fusionar/dividir
- Cambiar tipo
- Descargar documento .PDF (después de la conversión)
- Propuesta de reserva automática
Principales beneficios
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Gestión inteligente
Sin costes de instalación. Un sistema y una forma de trabajar.
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Controlar los flujos de documentos
Los empleados y terceros pueden enviar y procesar documentos.
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Información digital
Paneles con amplias opciones de filtrado y exportación en .csv.
Preguntas frecuentes
Un portal de documentos le permite recibir, procesar y compartir grandes cantidades de documentos de forma más rápida con usuarios de dentro y fuera de su organización, como proveedores, clientes, consultores, contables y terceros a los que quiera dar acceso.
No, TriFact365 es un portal de documentos listo para usar para procesar documentos comerciales como facturas de compra, facturas de venta y recibos.
Sí, ya estamos trabajando entre bastidores en el desarrollo del software para ampliar los tipos de documentos (tipos de documentos). Esperamos que esta ampliación se produzca en breve. Si estás interesado, puedes registrarte como probador BETA.
Ganará más tiempo al procesar documentos comerciales de gran volumen. Piense en las facturas de compra, las declaraciones y los recibos que suelen recibirse a diario. Recopilar estos documentos es un juego de niños con un Portal de Documentos flexible. TriFact365 promueve la eficacia y mejora la competitividad de su organización.
Se pueden asignar fácilmente a los usuarios las siguientes funciones: añadir, autorizar, comprobar, editar los datos maestros, procurar, eliminar y archivar.
Encontrará todos los costes de TriFact365 en nuestra página de tarifas. Puede añadir un número ilimitado de usuarios estándar GRATUITOS a los que se les pueden asignar todas las funciones básicas del portal de documentos. Sólo se cobrará un suplemento al usuario o usuarios de autorización/procuración opcional.