Portal de documentos para empresas y contables
Recopile, clasifique, edite y archive documentos empresariales con el portal de documentos TriFact365.
¿Qué es el portal de documentos TriFact365?
TriFact365 es un portal documental de autoaprendizaje dirigido a organizaciones que desean automatizar los flujos de documentos. TriFact365 va más allá de las soluciones estándar de software de gestión de documentos (DMS). Todos los documentos se clasifican y ordenan mediante OCR y algoritmos inteligentes inmediatamente después de su recepción, lo que reduce al mínimo el número de acciones requeridas por los usuarios.
Portal de entrega universal
TriFact365 es un portal universal de entrega de documentos empresariales relacionados con la administración. Cada día se presentan en todo el mundo grandes volúmenes de facturas de compra, facturas de venta, recibos y declaraciones.
La entrega de documentos se realiza por correo electrónico, portal web o aplicación iOS/Android.
Clasificación automática de documentos
El portal de documentos TriFact365 clasifica automáticamente los documentos recibidos. Para ello, el software utiliza tipos de documentos que se derivan del funcionamiento de los asientos en el software de contabilidad.
Las funciones de nuestro robot clasificador se amplían continuamente. Nuestro objetivo es clasificar todos los documentos automáticamente. Esto le ahorra a usted, como usuario, acciones repetitivas y, por tanto, un tiempo valioso.
Matriz de carga de trabajo de TriFact365
El panel de control muestra una visión general de todos los documentos abiertos. Los pasos del proceso y los documentos que se muestran en la matriz dependen de los derechos de usuario asignados al usuario.
Una vez que los usuarios correspondientes han realizado todas las acciones, el documento se coloca en el Archivo. Todos los procesos cuentan con un registro de auditoría detallado, para que siempre pueda ver quién realizó qué y en qué momento.
Archivo digital de TriFact365
Una vez que los documentos son procesados desde el Lugar de Trabajo, se transfieren al Archivo Digital, donde se conservan hasta que usted los elimine o deje de utilizar TriFact365. Con el archivo digital se cumple fácilmente la obligación de conservación de 7 o 10 años de las autoridades fiscales.
Los filtros de búsqueda del archivo digital le ayudan a encontrar rápidamente el documento deseado. TriFact365 procesa todos los documentos a través del software OCR.
Ordenador portátil con RobothandPortal de documentos de beneficios
El portal de documentos TriFact365 le permite ahorrar tiempo. Inmediatamente después de la puesta en marcha, la estructura del documento está lista para usted. Los usuarios son los que más tiempo ahorran a la hora de recopilar, clasificar y reconocer los documentos. Los flujos de trabajo adicionales para la autorización digital de documentos también ahorran mucho tiempo. Lo mejor de TriFact365 es que todos los usuarios estándar son gratuitos, por lo que puede añadir tanto usuarios internos como externos de, por ejemplo, proveedores o clientes, y hacer que entreguen o vean documentos.
Más de 20.000 organizaciones utilizan TriFact365 como portal de documentos, ¿cuándo empezar?
- Portal de entrega de documentos contables para empresas
- Formatos de archivo: UBL, XML, PDF, JPG, TIFF, PNG, DOC, XLS
- Robot de clasificación automática
- Matriz de trabajo en curso
- Archivo digital con todos los documentos procesados
- Escaneo y reconocimiento integrados
- Software OCR integrado
- Flujos de trabajo incorporados
Preguntas frecuentes
Un portal de documentos le permite recibir, procesar y compartir grandes cantidades de documentos de forma más rápida con usuarios de dentro y fuera de su organización, como proveedores, clientes, consultores, contables y terceros a los que quiera dar acceso.
No, TriFact365 es un portal de documentos listo para usar para procesar documentos comerciales como facturas de compra, facturas de venta y recibos.
Sí, ya estamos trabajando entre bastidores en el desarrollo del software para ampliar los tipos de documentos (tipos de documentos). Esperamos que esta ampliación se produzca en breve. Si estás interesado, puedes registrarte como probador BETA.
Ganará más tiempo al procesar documentos comerciales de gran volumen. Piense en las facturas de compra, las declaraciones y los recibos que suelen recibirse a diario. Recopilar estos documentos es un juego de niños con un Portal de Documentos flexible. TriFact365 promueve la eficacia y mejora la competitividad de su organización.
Se pueden asignar fácilmente a los usuarios las siguientes funciones: añadir, autorizar, comprobar, editar los datos maestros, procurar, eliminar y archivar.
Encontrará todos los costes de TriFact365 en nuestra página de tarifas. Puede añadir un número ilimitado de usuarios estándar GRATUITOS a los que se les pueden asignar todas las funciones básicas del portal de documentos. Sólo se cobrará un suplemento al usuario o usuarios de autorización/procuración opcional.