Este verano, hay una carrera espacial exagerada por parte de multimillonarios como Jeff Bezos (Amazon) y Richard Branson (Virgin Group y SpaceX, entre otros). Contaminan el medio ambiente con ello, pero dan una buena impresión con las nuevas innovaciones. La contabilidad robótica es también una carrera de las empresas de software por ser las primeras en ofrecer una contabilidad 100% automática. Un poco extraño, ¿no? La gente lanza cohetes al espacio, pero todavía no podemos automatizar del todo nuestra contabilidad.
Pues bien, los contables aspiran a tener un «robot contable» que haga el trabajo básico de contabilidad. Una razón común es que quieren disponer de más tiempo para el análisis, la elaboración de informes y el asesoramiento a los clientes. Con la contabilidad robotizada, el sector contable está trabajando para alcanzar este objetivo de una contabilidad 100% automática. ¿Tiene curiosidad por saber qué es, en qué punto nos encontramos y qué ventajas tiene para usted como contable? Pues siga leyendo.
¿Qué es la contabilidad robótica?
Los contables y tenedores de libros se encuentran con este término cada vez más a menudo y la industria del software está acogiendo sus deseos, pero ¿qué significa realmente? La contabilidad robotizada significa eliminar las acciones humanas durante las actividades administrativas y sustituirlas por programas informáticos, o robots. Lo importante aquí es que la calidad sea al menos tan alta como la de las acciones humanas.
¿Cuándo llegará el robot contable?
Los contables saben que esto ocurrirá en el futuro. Nadie sabe exactamente cuándo, podría ser tan pronto como dentro de 3 años, pero también podría ser dentro de 15 años. El hecho es que casi todo el mundo está convencido de que, dentro de x años, todas las administraciones de las PYME se procesarán de forma 99% automática y prácticamente sin errores. Grandes empresas de software como Microsoft, Visma y Exact están invirtiendo masivamente en IA y aprendizaje automático. Para mí, la cuestión no es tanto quién ganará esta carrera, sino cuándo el cliente será capaz de trabajar con ella a un nivel tan alto que realmente no habrá contabilidad de manos.
¿Cuál es la situación actual de la contabilidad robótica?
En 2021, la robotización completa del proceso contable aún no es posible en ninguna parte. Sin embargo, parte de ella puede ser robotizada. Me refiero sobre todo a los procesos de gran volumen para la tramitación sencilla de facturas de compra, facturas de venta, entradas en el banco y en caja. Los programas informáticos de contabilidad mejoran constantemente la entrega y el tratamiento de estos diversos documentos contables. Desgraciadamente, a pesar de todas las declaraciones de marketing de lujo, aún queda mucho camino por recorrer, porque la calidad no siempre es la que el usuario espera.
¿Cuál es el papel de TriFact365?
Nuestro objetivo es la automatización sin errores de documentos contables de gran volumen. Para ello, adoptamos en una fase temprana las nuevas tecnologías de las que esperamos un impacto y, en cuanto están algo preparadas para la producción, las ofrecemos como función BETA para nuestros usuarios, creando así un impacto.
La contabilidad robótica funciona sobre la base de un software de alta calidad en la nube, para lo cual TriFact365 utiliza modernos algoritmos que mejoramos continuamente. Con los muchos millones de facturas procesadas por nuestro software, los algoritmos de autoaprendizaje pueden hacer propuestas cada vez mejores basadas en los datos disponibles. Los especialistas de TriFact365 han hecho de esto su trabajo y su misión es minimizar la intervención humana en el proceso de reserva.
TriFact365 es, por supuesto, pequeña en comparación con los grandes gigantes de la tecnología, como Amazon (Jeff Bezos) y Virgin (Richard Branson). Aun así, estamos orgullosos del impacto que estamos teniendo en los contables con nuestro software de contabilidad robotizado.
4 ventajas de la contabilidad robótica para los contables
Ventaja 1: Estructura de costes más baja y estable
Más automatización significa menos contabilidad y, por tanto, menos costes laborales. Si usted, como contable, selecciona el proveedor de software adecuado, los costes informáticos adicionales serán menores y más flexibles que los costes laborales ahorrados.
Ventaja 2: Mayor volumen de negocio
Al ahorrar costes, su oficina puede ofrecer tarifas de composición más bajas a los clientes. Esto hace que su propuesta sea más atractiva en comparación con la competencia. Como resultado, como contable debería ser capaz de aumentar el volumen de negocio, lo que conduce a la creación de valor. Lea también esta historia de un cliente sobre el crecimiento de los ingresos.
Ventaja 3: Mayor rentabilidad
¿Prefiere no repercutir el ahorro de costes mediante tarifas más competitivas? Entonces se mantienen los márgenes más altos, por lo que se puede esperar una mayor rentabilidad. Si entonces sabes cómo invertir este beneficio de la manera correcta, también puedes añadir valor de esta manera.
Beneficio 4: Mejora de la competitividad gracias a una mayor eficienciaciency
En definitiva, no hay mucha diferencia en la forma en la que finalmente se consigue utilizar las ventajas de la automatización en su organización. Los contables utilizan diferentes estrategias; algunos optan por una estrategia de precios y otros por una combinación de nicho de producto y mercado. Lo importante es que su oficina tenga procesos de trabajo más eficientes que los de la competencia, para que pueda marcar la diferencia.
Sea crítico: ¿exageración o realidad de la contabilidad robótica?
Si se leen los medios de comunicación, las revistas especializadas y las opiniones de las organizaciones del sector, se puede descubrir un hilo conductor. Las empresas de contabilidad y las organizaciones del sector prevén que en el periodo 2020-2030 un «superordenador» se hará cargo de la contabilidad. El mercado parece convencido de que la automatización es la vía ganadora y que una mayor robotización está en la agenda de los próximos años.
¿Qué sentido tiene estar en el grupo de cabeza o de los primeros en adoptar la contabilidad?
En TriFact365 escuchamos mucho a nuestros clientes. Y de hecho, los términos que se escuchan a menudo son «llegar a tiempo para no perder el tren» y «preparar la organización para el futuro». Así pues, podemos confirmar que los temas relacionados con la contabilidad robótica están de actualidad y que muchas organizaciones ven la necesidad de subirse al carro a tiempo.
Por eso, cada vez más empresas, contables y organizaciones sin ánimo de lucro acuden a TriFact365. Lo que les atrae es la forma de automatizar. TriFact365 proporciona un robot contable independiente y uniforme que puede proporcionar una entrada a todos los paquetes contables de la misma manera. La uniformidad significa que a veces somos estrictos y no cumplimos todos los deseos de los clientes individuales, y sin embargo tenemos la etiqueta de un proveedor ágil que sabe realmente cuáles son las necesidades de los clientes.
Basándose en lo anterior, las organizaciones parecen darse cuenta de que la Contabilidad Robótica está llegando a la mayoría de edad y está proporcionando un ahorro de tiempo tangible en toda la cadena de procesamiento de facturas. Sin embargo, creemos que todo esto está aún en sus inicios. La contabilidad robótica es en realidad una forma de propaganda. Es una exageración suponer que la contabilidad será prácticamente automática en tres años. Sin embargo, no se puede descartar por completo. Las técnicas de escaneo y reconocimiento son cada vez más sofisticadas y los avances tecnológicos suelen venir acompañados de choques repentinos.
«Nuestros clientes quieren evitar el riesgo de un choque de automatización repentino. A través de TriFact365, las organizaciones se introducen en algoritmos avanzados que ya automatizan parcialmente el trabajo de forma accesible mediante enlaces «plug and play». Espero que las últimas técnicas de aprendizaje automático aceleren las posibilidades en los próximos años. La historia también nos enseña que las organizaciones deben adaptar su modelo de negocio a tiempo para no perder el tren», afirma Kristian van Dijk, Product Owner de TriFact365.
¿Qué puede significar TriFact365 para su organización?
Dentro de nuestro software se pueden encontrar varias aplicaciones de Contabilidad Robótica. Piensa en el intercambio electrónico de facturas a través de API (conectores), la tramitación electrónica de facturas, la propuesta de reserva presentada automáticamente, los recordatorios automáticos por correo electrónico para el proceso de aprobación y las notificaciones push para la autorización en la aplicación móvil. Y no nos quedamos quietos, trabajamos continuamente en nuevas innovaciones y técnicas destinadas a reducir las acciones.
En el año 2021, procesaremos cada vez más facturas sin errores y nos estamos preparando para procesar las facturas de forma totalmente automática en paquetes contables vinculados o como exportación UBL. Ya procesamos millones de facturas en los Países Bajos y los países vecinos. Y a medida que más facturas pasan por el flujo de trabajo de TriFact365, los algoritmos de autoaprendizaje pueden presentar propuestas de reserva cada vez más precisas, hasta el nivel de línea.
Visión 2030
En 2030 (y esperemos que antes) esperamos que la contabilidad pueda estar automatizada en un 99% mediante la Contabilidad Robótica. El camino hacia esto estará lleno de baches, con técnicas aún no descubiertas que juegan un papel importante, y eso es precisamente lo que hace que el reto sea tan atractivo para nosotros.
¿Le gustaría que su oficina probara la «contabilidad robótica»? Solicite una demostración y pruebe TriFact365 durante 30 días sin ningún tipo de compromiso. Descubra usted mismo el tiempo y los costes que puede ahorrar con TriFact365, para que pueda crear valor para su propia oficina y sus clientes.