Los contables del futuro adoptan el tratamiento digital de facturas pdf en la nube
Internet ha tenido un profundo impacto en las empresas. Los mercados cambian rápidamente. Los empresarios de éxito se adaptan con inteligencia, aprovechando las oportunidades y las tendencias. Para muchos empresarios, sin embargo, los cambios en el proceso financiero son un obstáculo. Los avances tecnológicos en la administración, ya sean grandes o pequeños, suelen costar tiempo y dinero, y llegan rápidamente. Los contables familiarizados con las capacidades actuales de los programas informáticos pueden anticiparse a esta situación. Un nuevo desarrollo está listo para ellos: el procesamiento de factura PDF en la nube.
Una nueva era de digitalización y automatización
La profesión contable evoluciona rápidamente con las nuevas tecnologías de computación en nube . Desde la introducción de los programas informáticos en línea, la profesión se ha expandido. Con la digitalización, las administraciones son cada vez mayores y más complejas. Esta carga recae sobre el contable, cada vez más ocupado, que busca automatizar cada vez más. Gracias a la revolución tecnológica, los contables pueden ahora llevar su contabilidad de forma totalmente digital y en línea.
Por ejemplo, hay varios tipos de programas de contabilidad que permiten guardar el libro de caja, el libro bancario, el libro de compras, el libro de ventas y el memorándum en una carpeta de almacenamiento digital. Entonces, ¿por qué muchos contables y tenedores de libros siguen aferrándose frenéticamente a los armarios llenos de archivadores y a todas esas facturas en papel que todavía hay que introducir manualmente?
El papel contra la nube
A pesar de la ola de digitalización que recorre todo el mundo empresarial, a muchos contables (y empresarios) les sigue costando abandonar el papel. Hay una aparente necesidad de tangibilidad, de blanco y negro, de habituación. Otro factor puede ser que la nube es un territorio desconocido. Por otro lado, muchos contables predicen un futuro exitoso para la nube. La nube permite a empresarios y consumidores acceder a todo tipo de aplicaciones y a sus documentos personales a través de Internet, sin tener que instalarlos en su ordenador.
Esta tecnología ha hecho más eficiente la informática al proporcionar una base de almacenamiento centralizada. Empresas como TriFact365, que ofrecen una solución basada en la nube, han creado una plataforma a través del navegador web. Esta solución es segura y mucho más fácil y barata de utilizar que las soluciones basadas en servidor. Cada vez más empresas optan por ejecutar sus procesos empresariales a través de la nube.
Factura PDF y crecimiento de formatos digitales como PDF y UBL
Afortunadamente, la digitalización está reduciendo la necesidad de enviar facturas en papel. ¿La prueba? En TriFact365, vemos que los contables y contratistas gestionan cada vez más facturas digitales. Las fuerzas del mercado de los últimos años han demostrado claramente que el PDF se ha convertido en el formato ganador (>95%) para el envío de facturas digitales. El formato estándar XML UBL 2.0, introducido en 2013, también está empezando a ganar terreno. En nuestra opinión, PDF seguirá siendo por el momento el formato más utilizado para el procesamiento de facturas.
No podemos hacer proyecciones de futuro, pero el uso de PDF no ha hecho más que aumentar en los últimos años en detrimento de otros formatos como JPG, Excel y Word. La posible regulación por parte de los gobiernos, como el gobierno holandés que hace obligatorio el uso de UBL a partir del 1 de enero de 2017, podría aumentar el uso de UBL en el futuro. En TriFact365 somos pragmáticos, seguimos de cerca la evolución del mercado y adaptamos nuestro software en cuanto surgen oportunidades.
Revolución en el procesamiento de facturas: de lo manual a lo digital en la nube
En resumen, el procesamiento de facturas tiene una larga tradición de procesamiento manual. Con el auge de Internet, los programas de contabilidad reciben cada vez más entradas digitales. Los empresarios y contables de éxito optan cada vez más por introducir el reconocimiento de facturas. Para ello, TriFact365 ofrece una eficaz solución basada en la nube que permite procesar más rápidamente tanto las facturas digitales como las de papel.
La solución de escaneado y reconocimiento de TriFact365 también ofrece procesamiento de facturas UBL. Esto permite a los empresarios facturar con el sistema que más les convenga y transferir el procesamiento de facturas a la nube.
