En TriFact365 trabajamos constantemente en actualizaciones para mejorar el software. No sólo en términos de calidad, sino también en términos de velocidad. Con nuestra actualización más reciente hemos hecho que el proceso más importante, la reserva de documentos, sea aún más rápido. Esta actualización ya había sido activada para todos los usuarios de AccountView, AFAS y SnelStart, pero ahora está disponible para todos.
Procesamiento sin demora
Antes, al realizar un asiento a través de TriFact365, primero había que esperar a que el software de contabilidad aceptara el asiento. Después se cargaba el siguiente documento para su procesamiento. Dependiendo del software de contabilidad que se utilice, esto puede llevar a veces mucho tiempo. Especialmente en los meses de mayor actividad, cuando se realiza la declaración trimestral, esto provoca a veces una comprensible frustración en los usuarios.
Por eso hemos introducido el ‘procesamiento sin demora’, eliminando la dependencia del software de contabilidad. Después de enviar un asiento, TriFact365 valida primero si el asiento cumple nuestros requisitos. Si es así, pasa directamente al siguiente documento. A continuación, el asiento se envía al programa de contabilidad en segundo plano.
Esto significa que ya no tiene que esperar una respuesta del programa de contabilidad. Ahora sólo tiene que esperar a que se cargue el siguiente documento, lo que tarda una media de 1 segundo.
Ahorro de tiempo por programa de contabilidad
En la siguiente tabla puede ver la mejora potencial de la velocidad por programa de contabilidad. Este ahorro de tiempo se basa en el tiempo de reacción del programa de contabilidad al enviar un asiento, medido en un periodo de 30 días entre el 22-01-2022 y el 21-02-2022. Es importante tener en cuenta que el tiempo de reacción del programa de contabilidad puede variar de una administración a otra. Para un usuario, el mecanismo de registro mejorado ahorrará más tiempo que para otro.
Según nuestras mediciones en todos los programas de contabilidad, el envío de un asiento requiere una media de 4 segundos (incluida la carga del siguiente documento). Ahora queda una media de 1 segundo, lo que significa que de media se puede hacer un asiento 4 veces más rápido. En casos extremos, el envío de un asiento puede tardar decenas de segundos, pero en general se trata de incidencias. Sin embargo, es importante eliminar el tiempo de espera extra causado por estas incidencias para que el tiempo de espera de todos se reduzca al máximo.
Avisos de asientos fallidos
¿Falla un asiento por un error en el programa de contabilidad? Entonces verá un mensaje en su pantalla. El asiento fallido volverá como uno de los siguientes documentos en la secuencia de procesamiento para que pueda ajustarlo y reenviarlo. De este modo, no se interrumpe el procesamiento de los documentos y puede continuar con normalidad sin pasar por alto los asientos fallidos.
Comentarios positivos de los usuarios
Durante la fase BETA de esta nueva función, los usuarios ya han reaccionado muy positivamente a esta actualización. Miriam Auwens – Ten Dam de Auwens Administratie dice: «Vaya, esto sí que funciona mucho más rápido. Gracias por esta actualización, que ahorra mucho tiempo y frustración.»
Marco Mooy de De Hooge Waerder también es positivo: «El tiempo de espera después de hacer clic en enviar y mostrar una nueva factura para ser procesada ya no existe, así que es una mejora significativa.»