En TriFact365 nos fijamos en los deseos de los clientes para seguir mejorando nuestro software. El número 1 era el deseo de dividir automáticamente las líneas de factura y procesarlas en la propuesta de reserva. Hemos estado trabajando en esta funcionalidad durante años y ha estado funcionando en BETA para muchos clientes desde abril de 2020.
¿Cómo funciona?
A partir de abril de 2020, todas las facturas se escanean automáticamente en varias líneas y se dividen en la propuesta de reserva. Los administradores pueden encender fácilmente el reconocimiento de reglas BETA en el nivel de administración para activar esta funcionalidad que ahorra tiempo.
Cuando nuestros algoritmos de reconocimiento han encontrado y validado las líneas de factura, éstas se muestran en la propuesta de contabilización. TriFact365 toma automáticamente las descripciones de las líneas, los importes y los importes del IVA de la factura. Al combinar nuestra base de datos de millones de entradas con el aprendizaje automático, TriFact365 puede vincular adicionalmente los libros mayores y los códigos de IVA correctos a las distintas líneas de factura. Como usuario, se ahorra mucho tiempo porque ya no es necesario crear e introducir manualmente los asientos contables.
Fusión de líneas de reserva
El desglose automático de las líneas contables no es deseable en todos los casos. Por lo tanto, hemos añadido una opción adicional para fusionar líneas contables. Esto significa que todas las líneas con el mismo código de IVA se fusionan, para que pueda seguir dividiendo fácilmente el IVA en sus reservas. Puede indicar por cuenta si quiere que las líneas se fusionen por defecto o no.
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¿Aún no trabaja con TriFact365 y le gustaría ahorrar tiempo y dinero con el reconocimiento automático de líneas? Solicite una versión de prueba aquí. Puede empezar a probar inmediatamente y probar TriFact365 durante 30 días.