La implantación de flujos de facturación digitales ofrece muchas ventajas. Por ejemplo, la administración no sólo será más rápida, sino que también mejorará en calidad. También se ahorrará mucho tiempo con el procesamiento digital de facturas, lo que permitirá dedicar más tiempo a asuntos de mayor valor para el contable y el cliente. Además, con el procesamiento digital de facturas tendrá acceso en cualquier momento y lugar, y sus registros estarán siempre actualizados.
Ahora corresponde a los contables introducir a los clientes finales en el software de escaneado y reconocimiento. Es una ilusión que esto implique un proceso de implantación largo y complicado. En nuestro libro blanco mostramos que, con cinco sencillos pasos, se puede convencer al cliente del valor añadido del software de escaneado y reconocimiento y, de este modo, digitalizar de forma óptima el procesamiento de facturas del cliente.
1. Convencer al cliente final
La mayoría de los empresarios son reacios a ocuparse de la contabilidad. Convenza al cliente final del valor añadido que aporta el procesamiento digital de facturas. Esto no significa que todos los clientes tengan que empezar inmediatamente.
2. Determinar el proceso de transformación ideal
Siéntate con el cliente y decidid cómo debe ser el proceso de tramitación de facturas. Cuál será el papel del cliente final y el tuyo como contable?
3. Enlace con el paquete contable
Una vez determinado el proceso de tratamiento ideal, puede empezar a configurarlo. Empiece por enlazar con el paquete contable. Con paquetes de contabilidad en línea como Exact Online o Visma eAccounting, esto suele hacerse en cuestión de minutos.
4. De flujos de facturas digitales
Digitaliza todas las facturas en papel. Utiliza una aplicación móvil para escanear recibos y escanea facturas digitales en masa.
5. Automatizar el flujo de facturas
Tras la digitalización, puede empezar a automatizar el flujo de facturas. Considera el envío automático por correo electrónico y los flujos de trabajo de aprobación.
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