Software de escaneo y reconocimiento en línea de Exact Online, impulsado por TriFact365

Descubra también el software de escaneo y reconocimiento más sencillo para Exact Online. Procese todas sus facturas y recibos en poco tiempo. ¿Sabías que TriFact365 tiene la mayor cantidad de calificaciones de 5 estrellas de todas las 800 conexiones del Exact Online App Center?

flecha que apunta a Empezar gratis con el texto 17.000 organizaciones ya trabajan con TriFact365
Exact Online en TriFact365 app voor Scan en Herken

Ampliación inteligente

Nuestra plataforma ofrece a las empresas, organizaciones sin ánimo de lucro y contables funciones inteligentes y extensiones de Exact Online.

Innovar más rápido

Utilice las técnicas más modernas, como el reconocimiento de reglas en tiempo real. Con la innovación inteligente, se ahorra tiempo extra.

Vive rápido

Descubra el escaneo y el reconocimiento más fácil de Europa en minutos. Ahorre tiempo y dinero hoy mismo.

Socio oficial de Exact Online

Ser socio oficial de Exact Business Software significa que la conexión con TriFact365 está certificada. Como socio de Exact Online, TriFact365 se encuentra en el Exact App Center y se nos permite interactuar con todas las más de 500.000 administraciones. Nuestra integración de Escaneo y Reconocimiento con Exact Online es profunda y automatiza su(s) administración(es) en cuestión de minutos, ahorrándole tiempo y dinero.

Businessman demuestra el enlace API para una potente integración de datos entre Scan & Recognize y Exact Online

“Para nuestros clientes, adoptamos nuevas técnicas para que los procesos financieros se desarrollen con mayor fluidez. Además del reconocimiento del 100% de las facturas, TriFact365 también nos ofrece un excelente servicio de atención al cliente. Las preguntas y los deseos de mis colegas se responden rápida y agradablemente”.

Dirk Krol, Krol Wezenberg Accountants

Mujer detrás del ordenador con una lupa mirando las facturas escaneadas para Exact Online Scan and Recognise.

Contabilidad más eficiente con Scan and Recognise para Exact Online

TriFact365 ofrece una solución universal de escaneo y reconocimiento para los 10 principales paquetes de contabilidad, incluido Exact. Cada día se entregan en todo el mundo grandes volúmenes de facturas de compra, facturas de venta, recibos y declaraciones, que se reconocen automáticamente y se preparan como asiento automático para Exact Online.

Sobre de correo electrónico

Envíe un correo electrónico a

Monitor como portal web para Exact Online Scan & Recognize

Portal web

Aplicación para iOS/Android

Aplicación iOS/Android

Permita que sus usuarios aprueben las facturas

Descubra nuestros flujos de trabajo para aprobar facturas en Exact Online. Esto le ayudará a completar el paso a la tramitación digital de las facturas.

Miniaturas para la aprobación de facturas
Miniatura para el rechazo de la factura

Aprovecha también las notificaciones push que avisan a tus usuarios para que revisen los documentos. Los flujos de trabajo de procesamiento de facturas de TriFact365 aceleran los procesos de trabajo y mejoran la calidad de su archivo financiero.

Pantalla de control en TriFact365 para la entrada rápida en Exact Online
Aplicación móvil TriFact365 para introducir facturas en Exact Online

Ofrezca a todos los usuarios la aplicación gratuita de recibos

Utilice también la potencia de nuestra aplicación gratuita de recibos. Añade usuarios gratuitos de dentro y fuera de tu organización. Además, si se utiliza la autorización opcional, todos los flujos de trabajo pueden configurarse de forma independiente en cuestión de minutos.

Paso 1. Haz una foto

Presentar reclamaciones es fácil con la aplicación TriFact365. Se escanea un recibo con el smartphone y, opcionalmente, se añade una descripción, tras lo cual se inicia un flujo de trabajo automático.

Paso 2. Aprobar (opcional)

Como gestor o responsable del presupuesto, usted autoriza las solicitudes de gastos fácilmente con la aplicación TriFact365 o a través del portal web TriFact365. Las cómodas notificaciones le indican cuándo es el momento de actuar.

Paso 3. Registro automático en el diario

En unos instantes, todas las declaraciones de gastos autorizadas están listas para ser enviadas a Exact. El pago de las declaraciones puede transferirse fácilmente a las cuentas bancarias vinculadas a través del lote de pago en Exact.

Fácil integración de Scan & Recognition con Exact Online

No importa si trabaja con Exact Bookkeeping o Exact Accountancy. Puede establecer el enlace TriFact365 de forma independiente y en pocos minutos. La integración es potente y funciona en ambos sentidos en tiempo real porque se utiliza la API Exact Rest.

Al abrir TriFact365 por primera vez, se inicia inmediatamente una instrucción de trabajo intuitiva que le guía en la realización de la integración. ¿No puede arreglárselas solo? No hay problema, TriFact365 ofrece soporte gratuito para todos los usuarios de Exact Online, también para la configuración de la conexión.

Intercambio de datos con Exact Online

  • Reservas financieras
  • Cuentas del libro mayor y diarios
  • Centros de costes y portadores de costes
  • Gestión de las relaciones
  • Monedas extranjeras y tipos de cambio
  • Gestión del crédito
  • Flujo de caja
  • Cuentas por pagar
  • Gestión de registros y documentos

“Me gusta mucho el hecho de que cuando hay que fichar a un nuevo acreedor o deudor, TriFact365 presenta una propuesta. Esto me ahorra mucho tiempo, ya que no tengo que rellenar manualmente todos los datos del acreedor/deudor”.

Marion Mulkens, Spijker Accountancy

Ventajas para los usuarios de Exact Online

TriFact365 ofrece un portal de presentación de todos los documentos empresariales con usuarios de carga gratuita. Puede añadir usuarios de dentro y fuera de su propia organización. Esto significa que puede concertar citas con proveedores, clientes o, por ejemplo, con su contable para que le entregue documentos y, posiblemente, los vea. Funcionalidad inteligente para Exact Online que ahorra al máximo el tiempo, eso es lo que pretende TriFact365. TriFact365 también ahorra mucho tiempo (y dinero) con los flujos de trabajo inteligentes para autorizar y obtener facturas u otros documentos. Bloqueo o desbloqueo por pago, tampoco hay problema. Desde el corporativo hasta el ZZP’er ahorrarás tiempo con los flujos de trabajo de TriFact365. Además, ahorrará mucho tiempo con las propuestas de reserva automática de autoaprendizaje de TriFact365, por las que obtenemos la mayor calificación de usuarios en los Países Bajos de todos los paquetes de contabilidad del top 10. La contabilidad sin manos es nuestra especialidad. Las empresas de contabilidad pueden utilizar TriFact365 para introducir facturas de forma rápida y con gran precisión. En resumen, todos los procesos intensivos en mano de obra en torno a su procesamiento de facturas pueden ser automatizados con TriFact365. Benefíciese de TriFact365 como un embudo para su paquete de contabilidad y ahorre tiempo y dinero.

¿Desea más información sobre las ventajas de Exact Online? Estoy encantado de hablar con usted.

Rick Spek Sales TriFact365

Rick Spek, consultor de ventas TriFact365

  • Portal de entrega
  • Escanear y reconocer con el reconocimiento de reglas en tiempo real
  • Para facturas, recibos y reclamaciones
  • Aprobación de facturas con autorización/aprobación
  • Aplicación gratuita
  • Usuarios libres
  • Introduzca las facturas en su administración con 1 clic

¿Más información sobre la integración entre TriFact365 y Exact Online?

Libro blanco TriFact365 para el software de reconocimiento de escaneos en línea de Exact
Descargar el folleto

¿Cómo funciona Scan & Recognize for Exact?

En primer lugar, se recogen todos los documentos contables a través del portal de entrega de TriFact365. Tiene 3 opciones para hacerlo a través del portal (1), el correo electrónico (2) y/o la aplicación móvil (3). A continuación, nuestra aplicación web empieza a trabajar para usted con algoritmos inteligentes de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y de autoaprendizaje, tras lo cual le llega una propuesta de reserva en cuestión de segundos.

Con 1 clic puedes crear nuevas relaciones. Cambiar las relaciones también es fácil en TriFact365, ya que todos los cambios están disponibles inmediatamente en Exact.

Las facturas se bloquean fácilmente para su pago. Tras la aprobación en TriFact365 las facturas se liberan inmediatamente en Exact.

Las facturas pueden repartirse en diferentes periodos con la opción “Reserva de transacciones”.

Por supuesto, TriFact365 también procesa las facturas internacionales para que también pueda contabilizar las monedas extranjeras con mayor rapidez.

Amplíe su negocio a nivel internacional con Scan and Recognise para Exact Online

TriFact365 está disponible en inglés, alemán, francés y español, estos idiomas se ajustan perfectamente a los países en los que está disponible el software empresarial de Exact. Muchas filiales de nuestros clientes ya trabajan con TriFact365. Si su organización también tiene sucursales en el extranjero, éstas funcionarán exactamente igual que lo que está acostumbrado a hacer con nosotros en los Países Bajos.

Muy apreciado por los usuarios de Exact Online

¿Sabías que TriFact365 tiene la mayor cantidad de referencias de 5 estrellas para Exact y todos los demás paquetes de contabilidad del top 10 en los Países Bajos? Además, si miras en el Exact Online App Center verás que TriFact365 recibe las mejores críticas. Sólo tienes que entrar en el Exact Online App Center y seleccionar la opción “best reviewed” – y comprobar las referencias de 5 estrellas.

Referencias de 5 estrellas para Exact Online Scan and Recognize

Steven Sharifi, Exact Online app center, 5-12-2020

“Llevamos más de 2 años utilizando Trifact y estamos muy satisfechos. Es un software potente, muy fácil de usar y de aprender. Gran servicio de asistencia. TriFact365 es el mejor producto del mercado actual”.

Ver todas las opiniones en el Exact Online App Center

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Puedes empezar a utilizar TriFact365 inmediatamente después de la aplicación.

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