Una solución central para procesar todas las facturas de compra
A finales de 2021, el proveedor de bicicletas eléctricas inteligentes para dos personas, con sede en Ámsterdam, decidió empezar a procesar las facturas de compra con el software de escaneo y reconocimiento de TriFact365. A partir de ahora, todos los documentos de compra se tramitarán de forma completamente digital.
Patrica Kuster: «Dentro de Doppio, diferentes personas son responsables de aprobar las facturas de compra. Un cuello de botella era que dentro del paquete contable utilizado no era posible asignar estas facturas de compra a los diferentes titulares del presupuesto, sin que fueran visibles para los demás colegas. Esta fue la razón concreta para buscar la solución de TriFact365».
Flujos de trabajo para la aprobación de facturas
Como solución, doppio utiliza los flujos de trabajo automatizados de TriFact365 a partir de 2022. Ya durante los «30 días de prueba gratuita» doppio ha establecido rápidamente los esquemas de procuración necesarios. Con esto, doppio ahora también asigna las facturas al titular o titulares del presupuesto correcto. Tan pronto como el responsable del presupuesto ha aprobado una factura en TriFact365, ésta se registra automáticamente en el paquete contable. Como ventaja adicional, el propietario del presupuesto puede encontrar todas sus facturas aprobadas en el archivo online de TriFact365.
Procesamiento de facturas a la velocidad del rayo
Una ventaja adicional del uso de TriFact365 es su rapidísima velocidad de procesamiento. Una vez que las facturas se envían por correo electrónico al sistema TriFact365, gracias al sistema inteligente de escaneo y reconocimiento, están inmediatamente listas como borrador para ser asignadas al titular del presupuesto correcto.
Recordatorios automáticos para los titulares del presupuesto
Para garantizar que las facturas se aprueben y procesen a tiempo, doppio también utiliza la posibilidad de enviar automáticamente recordatorios a los responsables del presupuesto que aún deben aprobar una factura.
Sobre doppio
Doppio es la bicicleta eléctrica inteligente para dos personas que hace que viajar por la ciudad sea mucho más divertido. Permite que dos personas viajen cómodamente y con seguridad a 25 km/h por la ciudad. Como un scooter, pero sin casco, permiso de conducir o un seguro caro. Justo en el carril bici. Doppio fue diseñado en los Países Bajos por el ciclista de montaña de Ámsterdam Peter Eiselin.
Sobre TriFact365
TriFact365 es una empresa FinTech holandesa, fundada en 2012. Es un proveedor de programas informáticos con los que se pueden leer los documentos financieros en gran medida de forma automática en una amplia gama de paquetes contables diferentes. Actualmente, más de 20.000 organizaciones en los Países Bajos utilizan el software de procesamiento de facturas de TriFact365.