Esta primavera Flex Rent eligió el software de TriFact365. A finales de agosto hablamos con Niels van de Rijzen, de Flex Rent, sobre la elección de TriFact365.
Fácil aplicación
Niels: «Como empresa que quiere contribuir activamente a un futuro sin emisiones, nos resulta difícil procesar nuestras facturas en papel. Por ello, empezamos a buscar una solución para digitalizar el proceso de facturación. Ya conocía soluciones similares, pero éstas requerían un amplio proceso de implantación y, por tanto, los costes se acumulaban rápidamente. A través de una búsqueda en Internet, encontramos TriFact365. Después de solicitar la versión gratuita en línea, pudimos empezar a utilizarla nosotros mismos muy fácilmente».
Totalmente digital
Le preguntamos por las ventajas de utilizar TriFact365: «Todas las facturas se envían automáticamente a TriFact365. Inmediatamente después de la recepción, un concepto de reserva está listo. Al comprobar este borrador, asignamos la factura a un aprobador. La factura aparece entonces directamente en nuestra administración, y se hace automáticamente pagadera en cuanto el aprobador ha dado su visto bueno a través de TriFact365».
Se acabó la búsqueda de facturas
«Gracias a TriFact365, todas las facturas que hemos recibido desde mayo están vinculadas como archivo adjunto digital a la entrada en nuestro paquete de contabilidad. Puedo abrirlos con un solo clic. Es muy práctico porque no tengo que volver a buscar la factura».
Acerca de Flex Rent
Flex Rent se compromete a acelerar la transición a los vehículos de cero emisiones para los municipios. Alquilando vehículos con los motores Euro 6 más limpios, dejamos de comprar juntos coches contaminantes. Este otoño pondremos en marcha nuestro primer vehículo totalmente eléctrico, dando el siguiente paso importante hacia la ausencia total de emisiones.
Sobre TriFact365
TriFact365 es una empresa FinTech holandesa, fundada en 2012. Somos proveedores de programas informáticos que permiten tramitar las administraciones sin necesidad de papel. Actualmente, más de 20.000 organizaciones utilizan nuestro software.