En Beugels Metaal & Techniek, se hace hincapié en el trabajo del metal. En el pasado, esto provocaba a veces retrasos en la tramitación de sus facturas. Siguiendo el consejo de un consultor, la empresa eligió TriFact365 como complemento de Snelstart. De este modo, implantaron fácilmente el principio de los cuatro ojos.
Personalización
Beugels Metaal & Techniek es una empresa versátil del metal. Se dedican a trabajos de diseño, producción y mantenimiento tanto para empresas como para particulares. Trabajan con diversos materiales, como acero, acero inoxidable (SS) y aluminio. La empresa tiene una fuerte presencia local y es conocida en la comunidad por su fiabilidad y puntualidad en los pagos.
Administración
El papel de Janneke consiste principalmente en tareas administrativas. Esto incluye la tramitación de salarios, la confección de partes de horas y la facturación. En esto último, le vendría bien algo de ayuda, ya que no trabaja todos los días. En consecuencia, la tramitación rápida de las facturas a veces se retrasaba un poco. Ese fue uno de los principales motivos por los que se interesó por TriFact365.
La persona que recomendó Snelstart también recomendó utilizar TriFact365 para el procesamiento completo de las órdenes de compra, incluida la aprobación.
Asesor
Por recomendación de un asesor, Beugels Metaal & Techniek decidió empezar a utilizar TriFact365 como complemento de Snelstart. Un consultor que también había asesorado a Snelstart en el pasado indicó que TriFact365 podía ser un complemento sencillo y valioso. Además del procesamiento completo de facturas y recibos, TriFact365 también permite la aprobación por parte de distintos empleados.
Principio de los cuatro ojos
En TriFact365, el propietario de la empresa comprueba ahora si los materiales pedidos coinciden realmente con lo que se ha recibido y si los importes son correctos (autorización). Una vez que estos datos son correctos, Janneke registra la factura en los libros contables adecuados y realiza una comprobación general (nombre del proveedor, número de factura e importes). Este proceso de comprobación en dos pasos, también conocido como el «principio de los cuatro ojos», aumenta la precisión del procesamiento de facturas, sin dejar facturas sin contabilizar.