De Gilde Groep es una empresa neerlandesa que emplea a trabajadores cualificados en proyectos, principalmente en los ámbitos de los prefabricados, la construcción de hormigón y la ingeniería eléctrica. Para automatizar la facturación de los departamentos, la empresa trabaja con TriFact365. Esto elimina la necesidad de que De Gilde Groep realice diversas operaciones manualmente. TriFact365 también permite que cada factura se apruebe de acuerdo con los requisitos legales.
Grandes proyectos industriales
De Gilde Groep es una empresa de Meppel con años de experiencia en la contratación y despliegue de trabajadores cualificados en grandes proyectos industriales. Estos proyectos se centran principalmente en prefabricados, construcción de hormigón e ingeniería eléctrica. En su planteamiento de estos proyectos, el modelo Gilde se integra en todos los procesos y sistemas. Los seis pasos de este modelo garantizan un enfoque adecuado, permitiendo a De Gilde Groep ofrecer un gran valor añadido en la finalización con éxito de estos proyectos.
Diferentes departamentos
TriFact365 habló con Gillian sobre cómo TriFact365 le ayuda en su trabajo y cómo están diseñados exactamente los procesos de trabajo. Como empleada de administración financiera, Gillian trabaja en un entorno variado. Uno de los elementos que hacen que su trabajo sea estimulante y dinámico es que la empresa está dividida en distintos departamentos. Por ejemplo, un departamento para proyectos de ingeniería eléctrica, un departamento centrado en la construcción o un departamento específico centrado en los prefabricados de hormigón.
«Cambiar de trabajo para diferentes departamentos, hace que el ambiente de trabajo sea dinámico»
Automatización y ahorro de tiempo
Para la facturación inseparable del trabajo de estos departamentos, De Gilde Groep trabaja con TriFact365. Gracias al alto nivel de automatización, De Gilde Groep ya no necesita realizar muchas operaciones manualmente. Una factura cargada en TriFact365 por correo electrónico puede reenviarse al paquete contable en cuestión de segundos.
Control legal por contable
No sólo el registro de facturas es crucial para procesar las facturas de diferentes departamentos. De hecho, también es importante que cada departamento pueda hacer su propia contabilidad particular y concluyente de los costes. Aquí, TriFact365, apoya a De Gilde Groep proporcionando un proceso de aprobación con una pista de auditoría. Gracias a esta forma de trabajar, De Gilde Groep puede cumplir con la auditoría legal del auditor.