En el Hotel Brasserie Smits no hay tiempo para quedarse quieto esta primavera. Además de prepararse para la temporada alta, ampliar su propuesta y expandir el hotel, realmente no se podía añadir un cambio a una nueva parte de escaneado y reconocimiento. Sin embargo, se vieron obligados a hacer exactamente eso cuando se enteraron de la suspensión del proveedor actual.
Planes ambiciosos
El Hotel Brasserie Smits, situado en la animada Wemeldinge, acoge a huéspedes de distintas edades y procedencias. Con la temporada alta a la vuelta de la esquina, los preparativos están en plena marcha. Erwin, responsable último de la gestión diaria del negocio, considera que, además de atender a su amplio público objetivo, el Hotel Brasserie Smits se centra cada vez más en el mercado empresarial. Ofrecen paquetes a precios competitivos, una solución todo en uno para salas de reuniones, comidas y pernoctaciones. Además, afirma que tienen ambiciosos planes para añadir habitaciones y renovar la cocina.
No es el momento ideal
Tanta ambición y, sin embargo, se encontraron con un contratiempo. A Yordi, responsable de tramitación administrativa y contabilidad, le comunicaron hace poco que el servicio que utilizan para reservar facturas, DizzyData, dejaría de funcionar. Aunque no era el momento ideal para cambiar a una nueva solución, registrar las facturas manualmente no era una opción viable. Así que decidieron invertir en un programa que les ahorraría costes y tiempo: TriFact365.
«Puede resultar confuso cuando empiezas a buscar en Google y te encuentras con un montón de funciones, que te impiden ver el bosque por los árboles. Céntrate primero en lo que realmente necesitas».
Proceso de selección
Yordi, que estaba acostumbrado a trabajar con DizzyData y había adaptado sus procesos de trabajo en consecuencia, empezó a buscar una solución alternativa que ofreciera funcionalidades similares. A través de reseñas, comparó las experiencias de los usuarios, los precios y las funcionalidades de las distintas partes. Para él, era importante evaluar cuidadosamente los procesos para determinar lo que realmente se necesita y antes de explorar diferentes opciones.
Conclusión: similar a DizzyData, precio más favorable
Al centrarse primero en las necesidades reales, Yordi y sus colegas llegaron a la conclusión de que TriFact365 era la solución más comparable, pero a un precio más favorable. El Hotel Brasserie Smits obtiene ahora muchos beneficios de trabajar con TriFact365, como ahorro de costes y tiempo, sin dejar de ofrecer a sus huéspedes la mejor experiencia.