JB Diesch es la empresa responsable de varios productos regionales de Zelanda. Recientemente han empezado a utilizar TriFact365, ya que les permite crear una mayor perspectiva y visión de conjunto en sus procesos administrativos.
Hervidores abiertos
JB Diesch es la empresa responsable de varios productos regionales de Zelanda desde 1892, el más famoso de los cuales son los balbuceadores de Zelanda. Siguen fabricándolos de forma tradicional con grandes calderas abiertas sobre un fuego abierto. Como icono, estos babbelaars son conocidos en todo el mundo. Se envasan en las conocidas latas azules con personajes vestidos con trajes tradicionales.
Productos regionales de Zelanda
Además de los babbelaars, la gama se ha ampliado con babbelaars con o sin trocitos de babbelaar, diferentes tipos de dulce de azúcar, speculaas de Zelanda y -más recientemente- limonada ecológica en siete sabores diferentes bajo la marca Searoop. Los responsables del desarrollo de productos son Margot Verhaagen y Wouter Nolen , que también se encargan de las ventas, el marketing y todo el trabajo administrativo, además del desarrollo de productos.
Más apoyo
Margot señala que la empresa está creciendo rápidamente, lo que significa que cada vez se les une más gente para apoyarles en sus tareas. En una situación así, es importante que todo el mundo esté al tanto de todos los procesos, para que todos tengan una visión de conjunto en todo momento. Especialmente en las tareas administrativas. Para potenciar el apoyo en este sentido, JB Diesch eligió recientemente TriFact365.
«Buscábamos una forma de ahorrar tiempo en la introducción manual de facturas. Varios aspectos en esto eran importantes, especialmente el coste y la facilidad de uso.»
Funcionalidades importantes
«Buscábamos una forma de ahorrar tiempo en la introducción manual de facturas. Había varios aspectos importantes, sobre todo el coste y la facilidad de uso», indica Margot. Basándose en estos dos puntos, finalmente llegaron a TriFact365. También estudiaron qué otras funcionalidades podía ofrecer el programa. Por ejemplo, ahora utilizan principalmente la función de archivo y están considerando la autorización y adquisición de facturas en el futuro.
Integración con Exact
Para hacerse una idea de cómo funciona TriFact365 y cómo encaja en su organización, utilizaron la versión de prueba gratuita de 30 días. Eso ya les dio una idea muy clara. «Cuando miramos la página web, ya nos quedaron claras muchas cosas, pero lo que no sabíamos era cómo era», dice Wouter. Vieron un vídeo para hacerse una mejor idea de su rapidez y de si funcionaría en combinación con su paquete de contabilidad, Exact Online. Afortunadamente, la integración funciona a la perfección.