La contabilidad robótica es la palabra de moda dentro de la contabilidad. ¿Qué significa la contabilidad robótica y qué papel juega TriFact365 en ella? Basándonos en las experiencias de Kantoor van de Mortel nos gustaría explicarlo en este blog.
¿Qué es la contabilidad robótica?
Cuando se habla de contabilidad robótica, a menudo se habla también de automatización de procesos robóticos. La Automatización Robótica de Procesos (RPA) significa sustituir las operaciones repetitivas y predecibles (procesos de negocio) por la automatización (robots). El criterio aquí es que el software adicional se despliega junto con el software existente.
¿Cuándo se habla de contabilidad robótica? La contabilidad robotizada está relacionada con los sistemas administrativos y se basa en la premisa de que los empleados y los empresarios son atendidos. En concreto, esto significa que las acciones relacionadas con la contabilidad son asumidas por un ordenador. Piensa en propuestas de contabilización automática basadas en el OCR, la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, como ocurre con TriFact365.
Para saber más sobre el futuro de la contabilidad robótica, lee el blog La contabilidad robótica como carrera espacial con 4 beneficios para los contables.
Sobre Kantoor van de Mortel
El término Contabilidad robótica ha sido utilizado y acogido por la administración y las empresas de contabilidad durante años. Este es también el caso de Kantoor van de Mortel, una auténtica empresa de contabilidad de Brabante con sede en Deurne. Hans Coppelmans, copropietario, habla del despacho:
«A mediados de los años noventa, Kantoor van de Mortel se creó a partir de una escisión de una organización mayor. El motivo fue la pasión por seguir apoyando a las pequeñas PYME locales y no dejarse llevar por una organización internacional. Kantoor van de Mortel tiene su sede en Deurne y 10 empleados representan los intereses de nuestros clientes, los empresarios de las PYME. Esto implica la administración, la presentación de declaraciones fiscales, la preparación de estados financieros, la administración de nóminas y el asesoramiento».
Primer paso hacia la automatización
Hoy en día, todas las oficinas administrativas utilizan programas informáticos de contabilidad y otros programas adicionales para ayudar a sus clientes. En los primeros años, se trataba de programas instalados en un portátil u ordenador. Más tarde llegaron las instalaciones de servidores para toda la oficina. Hoy, la mayoría de las soluciones se ofrecen en la nube.
«Alrededor de 2015, dimos el primer paso hacia la contabilidad robótica. Luego utilizamos una solución de escaneo y reconocimiento en las instalaciones hasta 2018. Esto era satisfactorio, pero buscábamos una solución que estuviera disponible en la nube. El deseo de nuestros clientes era poder contabilizar ellos mismos las facturas en línea. Tras investigar varias soluciones, nuestra elección recayó en TriFact365. Esto se basó en la facilidad de uso y las tarifas. La facilidad de uso se manifiesta, entre otras cosas, en la facilidad de enlace con diversos paquetes de software de contabilidad. Ya sea AccountView, SnelStart o Visma eAccounting, podemos vincular TriFact365 con ellos. Además, mantenemos el control porque podemos intervenir por los clientes que registran las facturas ellos mismos cuando es necesario.»
Ventajas de una solución en la nube
La solución de escaneo y reconocimiento de TriFact365 ofrece una solución para la entrega y el procesamiento totalmente online de facturas y recibos. TriFact365 está en constante evolución con el objetivo de utilizar nuestra solución para ayudar a las oficinas en su desarrollo hacia la contabilidad robotizada. Para lograrlo, se introducen regularmente nuevas funcionalidades. Por ejemplo, nuestra solución ofrece un reconocimiento automático de líneas y se complementa con datos relativos a los libros de contabilidad y a los códigos de IVA, que se basan en los registros históricos.
«La contabilidad robotizada, el punto en el horizonte de toda oficina administrativa».