En 2017, Dennis Poorthuis y Martijn van Eijkel se hacen cargo de Verhoeve Advies y continúan la empresa con el nombre de PoortEijk. Esto marca el inicio de la modernización de los servicios. El bufete se convertirá en una empresa de nuestro tiempo.
«El punto de partida para nosotros y el cliente es la comodidad de la contabilidad automatizada. Ya no queríamos que se trajeran al despacho carpetas con las administraciones. Tenía que haber una forma digital fácil para que nuestros clientes presentaran sus facturas y recibos. TriFact365 nos libera a nosotros y a nuestros clientes de esto. Ya sea entregando las facturas por correo electrónico o fotografiando un recibo con la aplicación móvil. TriFact365 ofrece una solución fácil de usar». Así lo afirma Jeroen Berger, copropietario de EnWijDoenDeRest (parte de PoortEijk).
¿Qué aporta la contabilidad automatizada?
Ahorro de tiempo y reducción de costes. Estos son los principales beneficios que se obtienen al utilizar TriFact365. Las sugerencias de contabilización y los ajustes disponibles en TriFact365, como el libro mayor y la descripción estándar, hacen que empresas como PoortEijk dediquen menos tiempo a procesar las facturas. Un ahorro de tiempo que beneficia tanto a los costes de la empresa como a los de sus clientes. Así, utilizando la solución de escaneado y reconocimiento de TriFact365, el servicio puede pasar a ser de consultoría y el procesamiento de la administración puede ofrecerse en forma de suscripción.
«Con EnWijDoenDeRest, ofrecemos un apoyo completo a los trabajadores por cuenta propia en cuanto a su administración por una cantidad fija al mes. Dentro de esta suscripción, proporcionamos la tramitación de facturas, la tramitación bancaria, la declaración del IVA, la preparación de las cifras anuales, el impuesto sobre la renta, el asesoramiento proactivo y estamos disponibles para preguntas y consejos. En PoortEijk, los servicios también se ofrecen en forma de suscripción. En este caso, trabajamos sobre la base de módulos que se activan en función de las necesidades del cliente. El cliente paga en función de sus necesidades. Todo esto es posible gracias al uso de TriFact365».
¿Cómo es la contabilidad automatizada?
La contabilidad automatizada de PoortEijk, la tramitación de las facturas de compra y venta, es un proceso online y digital de principio a fin. Las facturas se envían por correo electrónico a TriFact365. A continuación, se presenta una propuesta de reserva utilizando la potencia combinada de la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático y el software OCR. A continuación, esta propuesta se comprueba y se envía en línea para introducirla en el software de contabilidad como una entrada con una factura vinculada.
«Además de elegir TriFact365, optamos por trabajar con un paquete de software de contabilidad, AFAS. Al combinar estos dos sistemas, podemos ofrecer a todos nuestros clientes el servicio que desean. Un módulo adicional, como el de autorización, permite a los clientes controlar las facturas recibidas y, con un cuadro de mandos, el cliente tiene el estado más reciente de su administración.»
PoortEijk y el futuro junto a TriFact365
«Desde el primer contacto, estamos muy contentos con TriFact365. Ambos defendemos el contacto personal y proactivo con el cliente y ambos queremos ofrecer servicios de alta calidad. TriFact365 aprecia y valora los comentarios sobre las funcionalidades nuevas y ya desarrolladas. Vemos que TriFact365 tiene en cuenta nuestros comentarios y desarrolla lo que nosotros, como empresa, necesitamos».
TriFact365 aprecia los comentarios de todos sus clientes y, al desarrollar las funcionalidades, buscamos una amplia aplicabilidad para todos nuestros clientes. Uno de los principios que guían el desarrollo de funcionalidades es la facilidad de uso. Los usuarios deben poder actuar de forma intuitiva. Por este motivo, se ha ajustado la disposición de las pantallas de TriFact365 y se han añadido funcionalidades adicionales. Esto incluye opciones adicionales de filtrado y clasificación, pero también la disponibilidad de botones adicionales en la pantalla de control para, por ejemplo, convertir las facturas de ventas a compras y viceversa.
«Los últimos avances hacen que trabajar con TriFact365 sea aún más fácil y eficiente para nosotros. Esperamos con impaciencia los nuevos desarrollos. Hay grandes cosas por venir».