QicQ se pasa a la contabilidad rápida con TriFact365

El objetivo de QicQ es conseguir que el mayor número posible de personas abandone el coche y se suba a la bicicleta. Recientemente, eligieron TriFact365 para procesar sus facturas. QicQ ve en TriFact365 la solución para acabar creando la posibilidad de delimitar partes de tareas con mayor facilidad.

Uno de los primeros en los Países Bajos

QicQ está especializada en el suministro de velocípedos y bicicletas eléctricas del segmento superior. Hace nueve años, fueron uno de los primeros en lanzar estos productos en los Países Bajos. En un principio se centraron en el mercado empresarial, pero luego se orientaron también hacia el mercado de consumo. A medida que QicQ fue teniendo más éxito, pudieron desarrollar una gama de productos más amplia. “El objetivo de QicQ es conseguir que el mayor número posible de personas abandone el coche y se suba a la bicicleta”.

vrouw op CICQ fiets

Empezar como empleado de taller

En QicQ, los empleados tienen la oportunidad de desarrollarse. Por ejemplo, puedes empezar como empleado de taller y convertirte en director de empresa. Este tipo de evolución puede garantizar que un empleado tenga un amplio abanico de tareas. En tal caso, las responsabilidades pueden repartirse entre distintas áreas, como la supervisión del taller, las ventas, las compras, la contabilidad, así como la tienda web o el sitio web. Para mantener todas esas bolas en el aire, QicQ trabaja con un buen equipo y puede recurrir a buenas estructuras y procedimientos. Por tanto, cabe imaginar que el procesamiento de las cuentas debe hacerse de la forma más eficiente posible.

Seguramente podría ser más fácil

La marcha del contable fue el momento perfecto para que el equipo revisara a fondo los procedimientos de registro de facturas y realización de pagos. En QicQ no tardaron en convencerse de que esto podía hacerse de forma mucho más eficiente. Tras un aviso de su contable, acabaron optando por TriFact365.

“Echando la vista atrás, deberíamos haberlo hecho cinco años antes”.

Pero no solo el procesamiento de facturas es un argumento importante en la decisión. También es importante configurar los procesos para que algunas de las tareas contables puedan transferirse en algún momento a otro empleado. Al implantar TriFact365, el director de la empresa, por ejemplo, puede distanciarse un poco más de los procesos cotidianos, sin dejar de tener la oportunidad de seguir pensando en las excepciones.

Tomar una decisión

Elegir un nuevo socio de software puede ser un proceso complicado. Por eso pedimos consejos para tomar una decisión de este tipo. Dicen que pueden aconsejar a todo el mundo que se forme una idea muy precisa de las funcionalidades que busca. No navegar a ciegas por una única solución, sino investigar el mercado.

También subrayan la importancia de desarrollar una cultura en la que haya un margen continuo de mejora: “Siempre hay que analizar críticamente si los procesos pueden mejorarse. En retrospectiva, deberíamos haberlo hecho cinco años antes”.

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