Triple P es experta en soluciones avanzadas de comunicación e infraestructura, servicios gestionados en la nube, aplicaciones inteligentes para el lugar de trabajo y de colaboración y servicios de seguridad de alta calidad. Triple P trabaja especialmente en los sectores de servicios empresariales, administración pública, sanidad y educación. En un mercado laboral ajustado, buscaban una forma de automatizar aún más su administración y así acabaron con TriFact365.
Equipo financiero
Bianca es jefa de finanzas en Triple P y, por lo tanto, es responsable de la organización financiera, incluida la responsabilidad final de los procesos administrativos. El equipo financiero también está formado por un administrador de deudores y acreedores y un empleado de HRM. Cuando el responsable de cuentas a pagar decidió marcharse a mediados de 2023, surgió el deseo de automatizar aún más las actividades de cuentas a pagar.
Afortunadamente, la implantación de TriFact365 fue tan rápida y eficaz como se había estimado de antemano.
Trabajo intensivo
La tramitación de facturas, además del trabajo habitual, resultaba demasiado laboriosa para el resto de los miembros del equipo. Tras investigar el mercado, se barajaron tres opciones. La decisión por TriFact365 se tomó tras comparar folletos e investigaciones en línea. Además de una implantación sin problemas y la posibilidad de almacenar facturas en Exact en línea, también influyó un análisis de costes y beneficios, del que TriFact365 resultó ser rentable.
Implementación
El objetivo del proceso de automatización era registrar las facturas con la menor manipulación manual posible. Como esto se hacía manualmente, el cambio al software fue un gran paso. Lo que dificultaba el proceso era que el cambio tenía que hacerse a mitad de año y bajo presión de tiempo. Afortunadamente, la implantación de TriFact365 fue tan rápida y eficaz como se había estimado de antemano.
Empresa de automatización
Aunque Triple P es una empresa de automatización, Bianca no se describe a sí misma como una aficionada a la tecnología, sino como alguien que entiende bien los números. El hecho de que sólo tardaran media hora en implantar TriFact365 y no necesitaran ningún apoyo de sus colegas técnicos en el proceso indica que esta mejora podía implantarse sin problemas. Aparte del ahorro de tiempo, la implantación de TriFact365 no afectó al curso de las operaciones diarias. Tras seis meses de trabajo con TriFact365, siguen estando muy satisfechos.