En el primer trimestre de 2022, la empresa familiar de Brabante optó por procesar sus facturas de compra a través de TriFact365. Unos meses después de la exitosa implantación, hablamos con el interventor Maikel Smits.
Maikel: «El 1 de enero de 2021 cambiamos a AFAS como sistema ERP. AFAS está plenamente comprometida con la facturación electrónica, pero en la práctica diaria seguimos recibiendo el 90% de las facturas en formato pdf. Una vez finalizada la implantación de AFAS, empezamos a buscar una forma más eficiente de introducir esas facturas en pdf en AFAS».
«Comparamos diferentes proveedores de software de escaneo y reconocimiento entre sí. Estudiamos las posibilidades de los distintos paquetes y también consideramos el aspecto del coste. Una vez que empezamos con la versión gratuita de TriFact365, nos dimos cuenta inmediatamente de que TriFact365 nos ahorraría mucho tiempo».
Ahorro considerable de tiempo con la introducción de facturas
Tres meses después, parece que esta primera impresión sigue siendo correcta. Maikel: «En TriFact365, basándose en el archivo pdf, se recibe inmediatamente un concepto de reserva en el que se reconocen automáticamente el acreedor correcto, el número de cuenta del libro mayor, el importe de la factura y el código de IVA. En la mayoría de los casos, este concepto puede transmitirse a AFAS con sólo pulsar un botón, sin necesidad de realizar ninguna modificación. El ahorro de tiempo en comparación con la antigua forma de trabajar es considerable».
Sobre TriFact365
TriFact365 es una empresa FinTech holandesa, fundada en 2012. Somos proveedores de programas informáticos con los que los documentos financieros pueden leerse en gran medida de forma automática en una amplia gama de paquetes contables diferentes. Actualmente, más de 20.000 organizaciones utilizan nuestro software.
Over Van Driel Groep
Van Driel es una empresa familiar de Brabante situada en Oss y Cuijk. La organización existe desde hace casi 50 años y se ha convertido en un gran actor logístico en el transporte de alumnos, grupos, transporte de sillas de ruedas y pacientes y transporte aeroportuario. Lo hacen con una amplia flota de coches, autobuses y autocares. Además, también ofrecen la posibilidad de alquilar coches.