Van Klompenburg Administraties en Belastingadvies est un cabinet d’administration et de conseil fiscal dont la clientèle s’étend bien au-delà de sa propre région. Basé dans la région de Veluwe, Van Klompenburg offre différents services en matière de traitement administratif, de conseils fiscaux et juridiques et de services ICT.
En dehors de la région de la Veluwe, un parc de vacances bien connu en Zélande est l’un des clients soutenus par Van Klompenburg. Le soutien de clients en dehors de la région est possible parce que Van Klompenburg aspire à une comptabilité numérique.
Hendrik van de Weg, employé chez Van Klompenburg, parle du cabinet:
« Nous travaillons avec des employés passionnés et ambitieux. Notre équipe est composée d’employés locaux et nous connaissons personnellement nos clients. Avec nos services, nous répondons aux besoins quotidiens de nos clients. Grâce à notre accessibilité, notre expertise, notre accessibilité et notre engagement, nous voulons établir une relation durable avec nos clients. »
Introduction de TriFact365
Depuis 2006, Van Klompenburg Administraties en Belastingadvies établit des relations durables avec ses clients. Steven van Klompenburg et Johan Stip gèrent conjointement le bureau depuis 2014. Avec leurs collaborateurs, ils veillent à ce que les clients reçoivent un soutien accessible et optimal. TriFact365 est utilisé à la fois pour le bureau et pour ses clients.
Le premier contact avec TriFact365 a eu lieu lorsque Steven, en tant que trésorier de la Nederlandse Truck en Tractor pulling Organisatie (NTTO), cherchait une solution pour l’autorisation des factures.
« TriFact365 a émergé de la recherche de Steven d’une solution pour approuver numériquement les factures en plus de SnelStart. L’ONTB travaille avec différents détenteurs de portefeuilles qui doivent approuver leurs propres factures. Comme TriFact365 a la possibilité de créer différents schémas d’autorisation et de confirmation, les factures peuvent être présentées pour approbation au titulaire du portefeuille responsable. C’est exactement ce que l’ONTB recherchait. »
Après les expériences positives avec TriFact365 du NTTO, Van Klompenburg décide d’inclure TriFact365 comme service dans son portefeuille. Un avantage supplémentaire pour Van Klompenburg est le logiciel Scan and Recognize de TriFact365, qui leur permet de comptabiliser les factures plus efficacement et plus rapidement.
Le numérique du début à la fin avec TriFact365
En choisissant TriFact365, Van Klompenburg dispose d’une solution en ligne complète pour le traitement des factures. L’ensemble du processus comptable est numérisé avec TriFact365. De la livraison par email ou application mobile, au traitement en ligne de la réservation et de l’approbation. En utilisant les différents modules de TriFact365, chaque type de client peut se numériser à sa manière.
« Chez Van Klompenburg, nous voyons deux types de clients. D’une part, le client qui nous soumet les factures numériquement et les fait traiter par nos soins et, d’autre part, le client qui fait sa propre administration numérique. Les deux types de clients utilisent TriFact365, indirectement (en envoyant les factures à l’administration dans TriFact365) ou directement (en travaillant eux-mêmes avec). »
« Si les clients ont besoin d’un soutien supplémentaire dans le domaine de la numérisation et de l’ICT, par exemple la mise en place de boîtes aux lettres électroniques et le transfert d’e-mails, nous pouvons également le faire. Ainsi, chacun peut se numériser avec nous à sa manière. »
TriFact365 offre avec les différents modules, livraison de factures, autorisation, scan et reconnaissance et procuration, pour chaque type de client la digitalisation souhaitée de la comptabilité.
« Lorsque nous avons commencé à utiliser TriFact365, un monde s’est ouvert à nous ! ».