Flux de travail d’autorisation et de procuration

Faites de l’approbation des factures une expérience numérique et professionnelle qui renforce la confiance et l’efficacité. Les flux de travail pour l’autorisation des factures et l’approvisionnement sont faciles à mettre en place.

Commencez gratuitement
Ordinateur portable et smartphone avec le logiciel TriFact365 pour l'approbation, l'autorisation et l'approvisionnement des factures.

Autoriser et procurer les factures

Le travail n’est plus limité au bureau. Choisissez votre appareil préféré pour approuver les factures. Ainsi, que vous soyez au bureau ou en déplacement, vous pouvez toujours approuver les factures grâce au portail web, à la tablette ou à l’application mobile.

Factures rejetées

Séparation des fonctions

Reproductible pour les audits

Tableau de bord

Application mobile avec fonction de balayage pour l'approbation, l'autorisation et l'approvisionnement des factures.

Application pour les flux d’autorisation

Avec l’application, il n’y a pas de risque de perte de factures, vous utilisez également les flux d’autorisation facilement et rapidement.

Rappels par courriel

Notifications push

Autorisation de saut

Blocage pour le paiement

Établissez votre propre calendrier d’autorisation ou de procuration

TriFact365 est facile à utiliser. Configurez simplement votre propre flux de travail. Sélectionnez « Autoriser » si vous voulez approuver immédiatement après avoir « téléchargé » un document de réservation. Sélectionnez procurate si vous voulez approuver directement après « Check », c’est-à-dire directement après la proposition de réservation automatique.

Les systèmes d'autorisation et de procuration peuvent être mis en place et gérés avec TriFac365.

Approuver les factures en un clic

Approuver en un seul clic. TriFact365 rend la tâche encore plus facile pour les entrepreneurs et les gestionnaires. Les flux de travail vous permettent de configurer facilement vos propres flux d’approbation. Vos utilisateurs désignés peuvent facilement et rapidement approuver (ou rejeter) les factures d’un simple clic.

Déterminez votre propre flux d’autorisations

Déterminez quels utilisateurs doivent autoriser ou acheter et donnez-leur des niveaux pour la commande. Dans TriFact365 vous pouvez ajouter un nombre illimité d’utilisateurs. Les petites et grandes organisations apprécient la facilité, l’efficacité et l’évolutivité de nos flux de travail.

Tableau de bord avec flux de travail pour l'approbation, l'autorisation et l'approvisionnement des factures.

Choisir une expérience professionnelle

TriFact365 affecte instantanément les documents reçus au bon flux de travail. Tous les flux de travail sont faciles à mettre en place et fonctionnent jusqu’à 10 niveaux de profondeur. Chaque niveau peut se voir attribuer plusieurs utilisateurs avec des rôles facultatifs ou obligatoires. Cela signifie qu’en plus des PME, les grandes entreprises et les comptables trouvent également suffisamment de profondeur dans TriFact365.

Des notifications push intelligentes via l’application ou le courrier électronique signalent aux utilisateurs les actions à effectuer. Chaque organisation peut utiliser la puissance des flux de travail de TriFact365.

Un homme qui ressemble à Bas de l'AFAS se tient à côté d'une femme et approuve les factures.

Voulez-vous également approuver les factures de manière numérique ?

Nous trouvons toujours de nouvelles façons de tirer le meilleur parti de chaque flux de travail, afin que votre entreprise puisse se développer plus rapidement.

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