Portail de documents comptables

Collectez, classez, éditez et archivez les documents professionnels avec le portail de documents comptables.

Qu’est-ce que le portail de documents comptabilité?

TriFact365 est un portail documentaire auto-apprenant destiné aux organisations qui souhaitent automatiser les flux de documents. TriFact365 va au-delà des solutions standard de logiciels de gestion de documents (DMS). Tous les documents sont classés et triés par l’OCR et les algorithmes intelligents dès leur réception, ce qui minimise le nombre d’actions requises par les utilisateurs.

Hub documentaire mondial pour la livraison de documents commerciaux dans le portail documentaire TriFact365

Portail universel

TriFact365 est un portail de livraison universel pour les documents commerciaux liés à l’administration. Chaque jour, de gros volumes de factures d’achat, de factures de vente, de reçus et de déclarations sont soumis dans le monde entier.

La livraison des documents se fait par courrier électronique, portail web ou application iOS/Android.

Classification automatique des documents

Le portail documentaire TriFact365 trie automatiquement les documents reçus. Pour ce faire, le logiciel utilise des types de documents qui sont dérivés du fonctionnement des écritures de journal dans les logiciels de comptabilité.

Les fonctions de notre robot de triage sont en constante expansion. Notre objectif est de classer automatiquement tous les documents. Cela vous évite, en tant qu’utilisateur, des actions répétitives et donc un temps précieux.

L'homme désigne le flux de travail numérique dans le portail de documents TriFact365
Une femme analyse des données numériques dans le portail de documents de TriFact365.

Matrice de travail de TriFact365

Le tableau de bord présente un aperçu matriciel de tous les documents ouverts. Les étapes du processus et les documents qui apparaissent dans la matrice dépendent des droits attribués à l’utilisateur.

Une fois que toutes les actions ont été effectuées par le ou les utilisateurs concernés, le document est placé dans les archives. Tous les processus sont accompagnés d’une piste d’audit détaillée, de sorte que vous pouvez toujours savoir qui a effectué quoi à quel moment.

Archives numériques de TriFact365

Une fois que les documents sont traités à partir du lieu de travail, ils sont transférés vers l’archive numérique, où ils sont conservés jusqu’à ce que vous les supprimiez ou cessiez d’utiliser TriFact365. Grâce aux archives numériques, vous pouvez facilement respecter l’obligation de conservation de 7 ou 10 ans imposée par les autorités fiscales.

Les filtres de recherche dans les archives numériques vous aident à trouver rapidement le document souhaité. TriFact365 traite tous les documents via un logiciel OCR.

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Portail de documents comptabilité

Le portail documentaire TriFact365 vous fait gagner du temps. Dès le démarrage, la structure du document est prête pour vous. Les utilisateurs bénéficient d’un gain de temps considérable lors de la collecte, du classement et de la reconnaissance des documents. Les flux de travail supplémentaires pour l’autorisation numérique des documents permettent également de gagner beaucoup de temps. L’avantage de TriFact365 est que tous les utilisateurs standard sont gratuits. Vous pouvez donc ajouter des utilisateurs internes et externes, par exemple des fournisseurs ou des clients, et leur demander de livrer ou de consulter des documents.

Plus de 20.000 organisations utilisent TriFact365 comme portail documentaire, quand commencez-vous ?

Vous avez besoin de plus d’informations sur le portail de livraison et de documents ? Je serais heureux de vous informer des possibilités offertes par votre logiciel de comptabilité.

Rick Spek Sales TriFact365

Rick Spek, consultant en ventes TriFact365

  • Portail de livraison des documents comptables des entreprises
  • Formats de fichiers : UBL, XML, PDF, JPG, TIFF, PNG, DOC, XLS
  • Robot de tri automatique
  • Matrice des travaux en cours
  • Archives numériques avec tous les documents traités
  • Scan et reconnaissance intégrés
  • Logiciel OCR intégré
  • Flux de travail intégrés

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’un portail de documents comptabilité ?

Un portail de documents vous permet de recevoir, de traiter et de partager plus rapidement de grandes quantités de documents avec des utilisateurs internes et externes à votre organisation, tels que des fournisseurs, des clients, des consultants, des comptables et des tiers auxquels vous souhaitez accorder un accès.

Le portail TriFact365 nécessite-t-il une personnalisation ?

Non, TriFact365 est un portail documentaire prêt à l’emploi pour le traitement de documents commerciaux tels que les factures d’achat, les factures de vente et les reçus.

TriFact365 prévoit-il de développer davantage le portail de documents ?

Oui, nous travaillons déjà en coulisses au développement du logiciel afin d’élargir les types de documents (types de documents). Nous prévoyons que cette expansion aura lieu sous peu. Si vous êtes intéressé, vous pouvez vous inscrire en tant que testeur BETA.

Quels sont les avantages les plus importants ?

Vous gagnerez le plus de temps lors du traitement de documents commerciaux volumineux. Pensez aux factures d’achat, aux déclarations et aux reçus qui sont souvent reçus quotidiennement. La collecte de ces documents est un jeu d’enfant grâce à un portail de documents flexible. TriFact365 favorise l’efficacité et améliore la compétitivité de votre organisation !

Quels rôles d’utilisateur sont disponibles ?

Les utilisateurs peuvent facilement se voir attribuer les rôles suivants : ajout, autorisation, contrôle, modification des données de base, procuration, suppression et archivage.

Quels sont les coûts du portail de documents ?

Vous trouverez tous les coûts de TriFact365 sur notre page de tarifs. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’utilisateurs standard GRATUITS auxquels peuvent être attribués tous les rôles de base du portail de documents. Seul(s) le(s) utilisateur(s) d’autorisation/procuration optionnel(s) sera(ont) facturé(s) en sus.

Découvrez vous-même tous les avantages du portail de documents comptabilité ?