Portail documentaire pour une automatisation maximale
Les techniques d’IA, d’apprentissage automatique et d’OCR minimisent le nombre d’actions lors du traitement des documents.
Méthode de travail unique
TriFact365 propose un portail documentaire qui va au-delà des autres logiciels de gestion de documents (DMS).
- Classer automatiquement par type de document
- Lecture automatique des données grâce à la technologie OCR
- Convertir automatiquement en .PDF
- Remplissage automatique des champs grâce à la technologie IA
- Analyse puissante des abandons (documents non traités)
Portail universel
- Télécharger via e-mail, portail ou application
- Directement depuis le scanner
- Reçus, déclarations et factures
- UBL, XML, PDF, JPG, TIFF, PNG, DOC, XLS
Boîte de réception – Boîte aux lettres
La boîte de réception contient l’écran d’aperçu « Boîte aux lettres » spécialement pour les e-mails reçus. Toutes les pièces jointes qui répondent aux critères recevront le statut « Traité ». Les pièces jointes qui ne répondent pas à ces critères recevront le statut « Non traité ».
- Aperçu en temps réel
- Contrôle sur l’expéditeur
- Fonction zoom
Boîte de réception – Documents reçus
Cet écran contient les documents sources originaux fournis. Le statut « Traité » signifie que le document a été converti avec succès au format PDF. Tous les messages d’erreur sont affichés dans la colonne « Remarque ».
- Piste d’audit
- Télécharger à partir des documents sources originaux
- Conversion automatique en .PDF
Stock de travail
Le stock de travail affiche tous les documents qui nécessitent une action.
- Zusammenführen/aufteilen
- Tapez autre
- Téléchargez les documents .PDF (après la conversion)
- Buchungsvorschlag automatique
Avantages clés
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Gestion intelligente
Aucun frais d’installation. Un système et une façon de travailler.
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Contrôle des flux documentaires
Les employés et les parties externes peuvent soumettre et traiter des documents.
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Aperçu numérique
Tableaux de bord avec options de filtrage étendues et exportation .csv.
Questions fréquemment posées
Un portail de documents vous permet de recevoir, de traiter et de partager plus rapidement de grandes quantités de documents avec des utilisateurs internes et externes à votre organisation, tels que des fournisseurs, des clients, des consultants, des comptables et des tiers auxquels vous souhaitez accorder un accès.
Non, TriFact365 est un portail documentaire prêt à l’emploi pour le traitement de documents commerciaux tels que les factures d’achat, les factures de vente et les reçus.
Oui, nous travaillons déjà en coulisses au développement du logiciel afin d’élargir les types de documents (types de documents). Nous prévoyons que cette expansion aura lieu sous peu. Si vous êtes intéressé, vous pouvez vous inscrire en tant que testeur BETA.
Vous gagnerez le plus de temps lors du traitement de documents commerciaux volumineux. Pensez aux factures d’achat, aux déclarations et aux reçus qui sont souvent reçus quotidiennement. La collecte de ces documents est un jeu d’enfant grâce à un portail de documents flexible. TriFact365 favorise l’efficacité et améliore la compétitivité de votre organisation !
Les utilisateurs peuvent facilement se voir attribuer les rôles suivants : ajout, autorisation, contrôle, modification des données de base, procuration, suppression et archivage.
Vous trouverez tous les coûts de TriFact365 sur notre page de tarifs. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’utilisateurs standard GRATUITS auxquels peuvent être attribués tous les rôles de base du portail de documents. Seul(s) le(s) utilisateur(s) d’autorisation/procuration optionnel(s) sera(ont) facturé(s) en sus.