Automatisation des factures fournisseurs, de la réception à l’écriture comptable
Le traitement des factures, c’est le parcours de la réception à l’écriture comptable. Avec TriFact365, vous automatisez le traitement de vos factures fournisseurs : plus vite et avec plus de détail que votre logiciel comptable.
Plus de 25 000 entreprises et 500 cabinets nous font confiance
Recevoir des e-factures par Peppol
TriFact365 s’occupe de votre identifiant Peppol. Les e-factures arrivent dans la même file de travail que vos pdf.
Traitement des factures pour les 10 principaux logiciels comptables
TriFact365 est partenaire API officiel et/ou certifié de chaque logiciel auquel il se connecte. Vous établissez la connexion vous-même en quelques minutes.
Plus de maîtrise sur chaque facture. Moins de travail manuel.
Le traitement numérique des factures va au-delà de la lecture. Tout ce qui se passe entre la réception et le paiement est dans un seul système.
Reconnaissance
Chaque ligne de facture reconnue
Description, montant, code TVA et compte général : tout par ligne de facture, prêt pour votre contrôle.
Approuver
Accord en un clic
Les factures vont à la bonne personne, dans le portail ou en déplacement dans l’application.
Application mobile
Tickets traités directement
Prenez une photo : le montant et la TVA sont reconnus, prêts pour l’approbation.
Facturation électronique
Réception Peppol réglée
Les e-factures des fournisseurs arrivent directement, sans ressaisie.
Centre de documents
Tout ce qui arrive, au même endroit
E-mail, téléversement, application et Peppol se rejoignent dans une seule file de travail, triée par statut.
Un logiciel de traitement des factures qui va plus loin que votre logiciel comptable
TriFact365 ajoute rapidité, reconnaissance et profondeur à votre processus comptable existant. Voici six points sur lesquels vous sentez la différence.
Un logiciel de traitement des factures à un tarif honnête
Un montant mensuel fixe plus 0,18 € par document. Pas de frais de mise en place.
Voici comment calculer
Vous payez un montant fixe par mois et 0,18 € par document traité. Plus vous traitez, plus vous économisez de travail manuel.
- 30 jours gratuits, fin automatique
- Aucune donnée de paiement requise
- Pas de frais de mise en place
- Support personnel
| Exemple de calcul | Standard10 € + 0,18 € | Plus26 € + 0,18 € |
|---|---|---|
| 100 documents par mois | 28,00 € | 44,00 € |
| 500 documents par mois | 100,00 € | 116,00 € |
| 1 000 documents par mois | 190,00 € | 206,00 € |
| 2 500 documents par mois | 460,00 € | 476,00 € |
| Inclus | 1 utilisateur, 1 dossier | 3 utilisateurs, 3 dossiers, workflows |
Cabinet comptable ? Standard pour les cabinets à partir de 26 € et Plus pour les cabinets à partir de 39 € par mois, chacun + 0,18 € par document. Tarifs pour les cabinets ›
Le traitement des factures pour chaque phase de votre organisation
Envoyer ou photographier les factures
Envoyez vos factures à votre propre adresse e-mail TriFact365 ou prenez une photo avec l’application.
Proposition d’écriture prête
Reconnue jusqu’à la ligne. Vous contrôlez et envoyez l’écriture vers votre logiciel.
À partir de 10 € par mois
Plus 0,18 € par document. Pas de frais de mise en place.
TÉMOIGNAGE CLIENT
Rousch
Expériences et conseils de Rousch sur l’automatisation avec TriFact365.
Plus de factures, même équipe
La reconnaissance par ligne et une file de travail unique absorbent la croissance sans travail manuel supplémentaire.
Approbation par les responsables budgétaires
Les factures vont automatiquement à la personne concernée, avec des rappels en cas de retard.
Plusieurs dossiers
Sociétés d’exploitation et filiales dans un seul environnement, chacune avec son propre logiciel comptable.
TÉMOIGNAGE CLIENT
Pathé Thuis
« Contrôler une facture prend au maximum 30 secondes. Beaucoup de données sont déjà reconnues et correctement remplies. » (traduit du néerlandais)
Gros volumes, une file de travail
Tous les canaux se rejoignent, triés par statut, avec un contrôle des factures en double.
Workflows jusqu’à 5 étapes
Approbation avant le contrôle et bon à payer après, selon vos règles. Plus d’infos sur les workflows (Plus).
Historique et piste d’audit
Pour chaque facture, vous voyez qui a fait quoi, et quand.
TÉMOIGNAGE CLIENT
De Gilde Groep
De Gilde Groep automatise la facturation avec TriFact365 pour réaliser de grands projets industriels.
Chaque euro justifié
Pour chaque facture, vous voyez qui l’a approuvée et quand. Pratique pour le conseil d’administration, les vérificateurs aux comptes et les bailleurs de subsides.
Approbation par le conseil ou le trésorier
Les factures passent par les bonnes personnes, même si elles ne se connectent qu’occasionnellement (Plus).
Notes de frais via l’application
Collaborateurs et bénévoles soumettent leurs tickets avec une photo, prêts pour l’approbation.
TÉMOIGNAGE CLIENT
Stichting SAM Welzijn
« Nous voulons pouvoir rendre des comptes à la commune, et pour cela la fonction d’approbation de TriFact365 est cruciale. » (traduit du néerlandais)
Une connexion, tous les canaux
Connectez votre logiciel comptable une seule fois. Ensuite, les factures arrivent par chaque canal et le traitement automatique des factures se poursuit jusqu’à l’écriture comptable, après votre accord.
Un partenaire de confiance pour les dossiers comptables aux Pays-Bas
TÉMOIGNAGE CLIENT
Kilo Kilo
« Pour limiter les coûts de la comptabilité, nous avons décidé de traiter nous-mêmes une partie de la comptabilité. » (traduit du néerlandais)
TÉMOIGNAGE CLIENT
Accountantskantoor Jansen
Des PME soulagées grâce à la collaboration entre Accountantskantoor Jansen et TriFact365.
Prêt à accélérer le traitement de vos factures ?
Que vous traitiez cent ou dix mille factures par mois : lors d’une démo, nous vous montrons comment cela fonctionne avec votre logiciel.
Maîtrise des factures d’achat
Les factures qui traînent appartiennent au passé chez SeaMar
Découvrez comment SeaMar a repris la maîtrise de ses factures d’achat avec TriFact365.
Rapide et flexible
De Vries Trappen choisit TriFact365 pour la rapidité, la flexibilité et l’efficacité
Découvrez pourquoi De Vries Trappen a choisi TriFact365.
32 fonctions pour le traitement de vos factures, dans un seul abonnement
- Reconnaissance IA au niveau des lignes
- Apprend de chaque correction
- Compte général et code TVA par ligne
- Proposition d’écriture par facture
- Visionneuse PDF avec surlignage
- Copier du texte depuis le pdf
- Fonction de calcul et calculatrice de TVA
- Contrôle des factures en double
- Nouveau tiers proposé
- Notes de crédit
- TVA autoliquidée
- Devises étrangères
- Écritures de régularisation
- Centre de coûts et porteur de coûts
- Fusionner les lignes d’écriture
- Historique et piste d’audit
- Diviser et fusionner
- Scans groupés par e-mail
- File de travail par statut
- Plusieurs dossiers
- Envoi par e-mail, portail et application
- Tickets et notes de frais
- Factures de vente
- Réception Peppol
- Archives numériques avec export Excel
- Approbation (Plus)
- Bon à payer (Plus)
- Workflows jusqu’à 5 étapes (Plus)
- Rappels par e-mail (Plus)
- Notifications push dans l’application
- Connexions API officielles
- 10 principaux logiciels comptables
Questions fréquentes sur le traitement des factures
Non, pas sans votre accord. TriFact365 prépare d’abord une proposition d’écriture dans le portail. Vous approuvez cette proposition vous-même, ou vous la faites passer par un responsable budgétaire via un circuit d’approbation. Jusqu’à ce moment, vous pouvez encore modifier la proposition. Ce n’est qu’ensuite que l’écriture comptable part vers votre logiciel comptable, avec le document original ou un lien vers celui-ci.
Via le Centre de documents, plus de 55 catégories de documents arrivent dans le même environnement, des factures d’achat et de vente aux fiches de paie par exemple. Vous définissez par utilisateur les catégories utilisées. Les documents qui ne sont pas comptabilisés sont triés par catégorie par TriFact365 et conservés de manière consultable. Pour les factures et les tickets, une proposition d’écriture suit en plus.
Généralement en un quart d’heure. Vous connectez vous-même TriFact365 à votre logiciel comptable ; vos fournisseurs et comptes généraux sont ensuite lus via cette connexion. Vous envoyez ensuite vos factures à votre propre adresse e-mail de factures et les premières propositions d’écriture sont prêtes. Les explications par logiciel se trouvent dans le centre d’aide.
Vos archives restent dans TriFact365, avec les documents originaux et la piste d’audit. Après le changement, vous connectez TriFact365 à votre nouveau logiciel comptable, à condition qu’il fasse partie des logiciels pris en charge. Le traitement se poursuit ensuite via la même file de travail.
De la première facture à des milliers par mois
Une plateforme pour tout le traitement des factures, qui grandit avec votre organisation.