Traitement numérique des factures, 8 avantages de TriFact365

Profitez des 8 avantages du traitement numérique des factures avec le logiciel de TriFact365, avec lequel vous pouvez automatiser votre comptabilité rapidement et facilement.

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Le client dans l'image avec le traitement numérique des factures de TriFact365

Avantage 1. Leader mondial du traitement numérique des factures dans le respect du client

Le choix vous appartient. En fonction de vos préférences, nous sommes heureux d’investir du temps dans notre relation, car si vous grandissez, nous grandissons aussi. Vous pouvez exprimer vos souhaits en tête-à-tête et profiter au maximum de notre soutien et de notre expertise comptable. Bien sûr, vous pouvez aussi tout organiser vous-même et commencer gratuitement en une minute.

Les écrans intuitifs, les didacticiels et les nombreuses vidéos d’instruction vous aideront à démarrer de manière totalement autonome, ce qui vous permettra de traiter les factures de manière numérique en 15 minutes.

Avez-vous encore besoin de soutien ? Ensuite, notre assistance personnelle est rapide et efficace par téléphone et par courrier électronique.

Une femme est assise à une table avec une tasse de café et sourit à son téléphone en regardant TriFact365, le logiciel de traitement des factures numériques.

Le logiciel de traitement des factures le plus rapide

TriFact365 utilise des algorithmes intelligents à grande échelle, faisant passer votre logiciel de traitement des factures au niveau supérieur. En quelques secondes, la proposition de réservation est prête pour vous. Un simple clic de souris suffit généralement pour réserver la facture numérique dans votre administration. Grâce à notre système unique de reconnaissance des règles en temps réel, toutes vos factures seront enregistrées en un rien de temps.

Reçu numérisé automatiquement avec le traitement des factures numériques du logiciel TriFact365

Prestation 3. également pour les reçus et autres documents

TriFact365 est un portail de livraison universel pour tous les documents liés à la comptabilité. Cela signifie que des volumes importants de factures d’achat, de factures de vente, de reçus et de déclarations sont traités quotidiennement.

Portail universel de documents
La livraison des documents comptables se fait par courrier électronique, portail web ou application iOS/Android, ce qui donne aux utilisateurs une certaine souplesse et leur permet de déterminer le processus de livraison le plus optimal

e-mail voor automatische aanlevering

Courriel :

webportaal voor upload van facturen

Portail web

app voor aanlevering van bonnetjes

Application iOS/Android

Le traitement numérique des factures avec des flux de travail d'autorisation supplémentaires : un coup de pouce !

Avantage 4 : connaissance en temps réel du statut de toutes les factures.

Avec TriFact365, la direction a un aperçu direct du statut d’une facture. En tant qu’utilisateur, vous pouvez également, en fonction des droits qui vous ont été attribués, consulter le flux des factures. Cela vous permet de surveiller efficacement toutes les actions ouvertes.

Aperçu en temps réel du traitement des factures numériques grâce aux flux de travail automatiques du logiciel TriFact365

Prestation 5 : Traitement numérique des factures, y compris les flux d’autorisation

Des flux de travail numériques sont disponibles pour autoriser les documents via un portail ou une application mobile. Déplacer physiquement les factures pour obtenir une signature appartient au passé. Vous savez toujours où ou à qui se trouve une facture numérique. Vous savez toujours où ou chez qui se trouve une facture et les factures ne sont plus jamais perdues.

Exemple de vérification du numéro IBAN avec le traitement des factures numériques du logiciel TriFact365.
Cube, un exemple de portail de documents numériques

Avantage 6 : Moins d’erreurs grâce au traitement automatique des factures

Les données figurant sur la facture sont automatiquement vérifiées et comparées aux données de la base de données. De cette façon, TriFact365 filtre automatiquement les factures en double. Un autre exemple est le contrôle visuel rapide du numéro IBAN, utile pour vérifier les paiements.

Avantage 7 : Archives en ligne

Chaque utilisateur constitue sa propre archive de documents, qui est facilement consultable. Ces archives numériques permettent aux clients d’économiser du papier, de l’espace et surtout du temps, car tous les documents sont stockés en toute sécurité et peuvent être récupérés rapidement.

Avantage 8 : plugins faciles pour le traitement des factures numériques

TriFact365 s’intègre facilement aux systèmes financiers tels que les progiciels de comptabilité et les logiciels ERP. Des liens sont disponibles pour le top 10 complet aux Pays-Bas.

Autres avantages et caractéristiques du traitement numérique des factures avec TriFact365

Calculateur pour montrer les avantages du traitement numérique des factures.

Une seule plateforme en ligne, également pour les déclarations

Déchargez les utilisateurs en leur permettant de déclarer également par voie numérique. Plus de tracas avec les factures.

Voir les déclarations numériques

GitHub allège son logo pour indiquer son association avec la comptabilité robotique

Une vision concrète de la comptabilité robotique

Une vision de la comptabilité robotisée et comment elle peut apporter des avantages stratégiques à votre organisation.

Voir Comptabilité robotique

Graphique avec des chiffres croissants pour donner confiance dans l'avenir de votre approche du traitement numérique des factures.

Une approche à l’épreuve du temps

Nous construisons en pensant à l’avenir, nous sommes agiles et nous écoutons nos clients.

Voir l’approche TriFact365

Une comptabilité à l'épreuve du temps et sans intervention manuelle grâce au traitement numérique des factures

Un objectif : la comptabilité automatisée

Nous ne perdons jamais de vue notre objectif ultime, tout est axé sur : la comptabilité sans les mains.

Voir la comptabilité sans les mains

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que le traitement numérique des factures ?

Le traitement numérique des factures est un terme collectif désignant l’ensemble du processus d’automatisation par lequel passe une facture. Ainsi, depuis le moment de la réception, les flux de travail supplémentaires, les écritures de journal automatiques dans le progiciel comptable jusqu’à la préparation du paiement et l’archivage avec piste d’audit.

Comment déterminer les avantages d’un logiciel de traitement numérique des factures ?

Tout d’abord, vous devez déterminer comment les processus de travail actuels sont organisés et les comparer au fonctionnement de votre logiciel de traitement numérique des factures. Analysez les différences et dressez la liste des avantages et des inconvénients, puis prenez une décision.

Combien de coûts puis-je économiser grâce au traitement numérique des factures ?

Pour une application moyenne dans une PME, nous estimons qu’une économie d’environ 70% est possible. Dans les situations où de nombreuses factures papier sont encore traitées, l’avantage financier peut atteindre 90 %. Bon à savoir : TriFact365 applique les tarifs les plus compétitifs du marché, donc le premier avantage en termes de coût est déjà acquis.

Pourquoi passer au traitement numérique des factures ?

Le traitement numérique des factures permet de réaliser d’importantes économies ; une automatisation poussée peut réduire les coûts de main-d’œuvre jusqu’à 90 %. En outre, la vitesse de traitement des factures est accélérée, avec l’avantage supplémentaire de disposer de rapports et de déclarations de TVA plus à jour. Enfin, avec le traitement des factures sans papier, vous contribuez à un meilleur environnement !

Quelle est la particularité de TriFact365 pour le traitement des factures ?

TriFact365 est la nouvelle norme pour les comptables et les PME dans le domaine du traitement numérique des factures. Nous offrons le processus complet de traitement des factures au plus haut niveau et vous recevrez également le logiciel intégré TriFact365 Scan & Recognise, qui est extrêmement rapide et extrêmement précis en termes de reconnaissance des factures. TriFact365 reçoit le plus grand nombre d’évaluations 5 étoiles de toutes les applications mesurées sur l’ensemble du Top 10 des progiciels de gestion intégrée et de comptabilité !

Comment puis-je commencer avec TriFact365 ?

TriFact365 est facile à utiliser et se connecte facilement à votre logiciel de comptabilité, sans consultants coûteux, vous avez en 15 minutes le traitement des factures numériques mis en place gratuitement. DÉMARRAGE GRATUIT.

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