Logiciels pour les fondations et les associations

Traitement intelligent des documents numériques de TriFact365 pour les fondations et les associations.

TriFact365 accélère le traitement des factures pour les associations et les fondations

En tant que trésorier et directeur d’une fondation ou d’une association, vous avez toujours un aperçu et un contrôle total sur le flux de vos factures avec le logiciel TriFact365.

La main robotique et la main humaine forment le cœur

Les fondations et les associations innovent grâce à des logiciels en nuage puissants

En tant que fondation ou association, vous ne voulez pas consacrer trop de temps (et d’argent) à votre comptabilité. TriFact365 fait gagner du temps à toutes les fondations et associations qui traitent des factures ou des reçus. Notre logiciel en nuage agit comme un entonnoir pour votre progiciel de comptabilité. Unique est notre principale reconnaissance des factures qui présente automatiquement une proposition comptable en quelques secondes. TriFact365 a un lien en temps réel avec les 10 principaux logiciels de comptabilité.

Les fondations et les associations approuvent les factures et les déclarations via le smartphone.

Avec TriFact365, les trésoriers et les membres du conseil d’administration ont entre les mains une solution concrète qui leur permet d’approuver les factures et les reçus via une application mobile. Une notification push pratique indique si les documents sont prêts à être approuvés.

Vous pouvez mettre en place l’autorisation et la procuration de manière complètement indépendante, car dans TriFact365, c’est très facile. Des cours de formation ou des consultants coûteux ne sont donc pas nécessaires.

Si vous n’y parvenez pas, vous pouvez utiliser notre base de connaissances en ligne ou une assistance gratuite. En tant que fondation ou association, vous maîtrisez vos coûts. L’innovation ne doit pas nécessairement être coûteuse pour votre association sportive ou culturelle.

Fonctions fréquemment utilisées par les organisations à but non lucratif

Options de réservation étendues

Les factures peuvent être automatiquement comptabilisées dans la bonne devise et, si nécessaire, réparties sur plusieurs périodes grâce à l’option « Comptabilisation des transactions ».

Exempt de TVA

Dirigez-vous une administration sans TVA comme une fondation ou une association ? Pas de problème ! Dans TriFact365, nous disposons d’un paramètre spécial pour ces fondations ou associations qui prend en compte cet aspect.

Options d’autorisation

Dans TriFact365, de nombreuses options d’autorisation sont disponibles. Vous pouvez créer un nombre illimité d’utilisateurs gratuits pour télécharger et/ou approuver les factures et les reçus.

Blocage pour le paiement

Les paiements des factures sont-ils organisés dans le logiciel de comptabilité ? Vous pouvez facilement réserver les factures bloquées pour le paiement. Lorsque le workflow d’autorisation est terminé, la facture est libérée pour le paiement.

Archives en ligne structurées

Dans les archives, les éléments suivants sont enregistrés pour chaque entrée : le PDF original, l’écriture complète du journal, y compris le numéro de l’entrée, le nom du compte, les montants, la piste d’audit et, bien sûr, tout commentaire. Toutes les entrées sont traitées en temps réel dans votre logiciel de comptabilité et stockées dans les archives en ligne.

Application mobile gratuite

Vous aimez travailler de manière mobile et vous êtes souvent sur la route ? Les membres du conseil d’administration soumettent-ils souvent des demandes de remboursement de frais ? Avec l’application mobile TriFact365, vous pouvez facilement photographier les reçus et les télécharger en temps réel dans votre administration.

Témoignage client Terre des Hommes travaille avec TriFact365

Expérience client – Terre des Hommes

 » En juin 2018, Terre des Hommes a commencé à utiliser TriFact365. En recherchant les différentes possibilités et les informations du comptable, ils ont abouti à TriFact365. En outre, le prix, la connexion via le site web et le téléchargement facile de factures au format PDF ont également joué un rôle. »

Les 6 avantages les plus importants pour les organisations à but non lucratif

Gain de temps

TriFact365 minimise les actions pour les trésoriers et autres membres du conseil d’administration.

Amélioration de la qualité

TriFact365 numérise et augmente ainsi la qualité des flux de travail.

Les taux les plus élevés

TriFact365 a les taux les plus compétitifs sur le marché néerlandais.

Pas de formation

TriFact365 est facile à utiliser et nécessite peu de temps de mise en œuvre.

Assistance rapide

TriFact365 offre une assistance personnelle très rapide par e-mail, téléphone et chat.

Fiabilité et sécurité

TriFact365 est à l’épreuve d’AVG et fonctionne avec une infrastructure certifiée ISO.

Découvrez tous les avantages de Scan & Recognize ?

PLUG & PLAY : démarrez GRATUITEMENT en 1 minute sans obligations !