Chez TriFact365, nous travaillons constamment sur des mises à jour pour améliorer le logiciel. Non seulement en termes de qualité, mais aussi en termes de vitesse. Avec notre dernière mise à jour, nous avons rendu le processus le plus important, la réservation des documents, encore plus rapide. Cette mise à jour avait déjà été activée pour tous les utilisateurs d’AccountView, AFAS et SnelStart, mais elle est maintenant disponible pour tous.
Traitement sans délai
Auparavant, lorsqu’on passait une écriture au journal via TriFact365, il fallait d’abord attendre que le logiciel de comptabilité ait accepté l’écriture. Ensuite, le document suivant était chargé pour être traité. Selon le logiciel de comptabilité que vous utilisez, cela peut parfois prendre beaucoup de temps. Surtout pendant les mois chargés où la déclaration trimestrielle est faite, cela provoque parfois une frustration compréhensible chez les utilisateurs.
C’est pourquoi nous avons introduit le ‘traitement sans délai’, qui élimine la dépendance à l’égard du logiciel de comptabilité. Après avoir envoyé une écriture de journal, TriFact365 valide d’abord si l’écriture répond à nos exigences. Si c’est le cas, vous passez directement au document suivant. L’écriture de journal est ensuite envoyée au logiciel de comptabilité en arrière-plan.
Cela signifie que vous n’avez plus à attendre une réponse du logiciel de comptabilité. Il ne vous reste plus qu’à attendre le chargement de la pièce suivante, ce qui prend en moyenne 1 seconde.
Gain de temps par logiciel de comptabilité
Dans le tableau ci-dessous, vous pouvez voir l’amélioration potentielle de la vitesse par logiciel de comptabilité. Ce gain de temps est basé sur le temps de réaction du logiciel comptable lors de l’envoi d’une écriture de journal, mesuré sur une période de 30 jours entre le 22-01-2022 et le 21-02-2022. Il est important de réaliser que le temps de réaction du logiciel de comptabilité peut varier d’une administration à l’autre. Pour un utilisateur, le mécanisme de réservation amélioré fera gagner plus de temps que pour un autre utilisateur.
D’après nos mesures sur l’ensemble des logiciels comptables, l’envoi d’une écriture de journal prend en moyenne 4 secondes (y compris le chargement du document suivant). Il ne reste plus qu’une seconde en moyenne, ce qui signifie qu’en moyenne, vous pouvez passer une écriture au journal 4 fois plus vite. Dans des cas extrêmes, l’envoi d’une entrée de journal peut prendre des dizaines de secondes, mais il s’agit généralement d’incidents. Néanmoins, il est important d’éliminer le temps d’attente supplémentaire causé par ces incidents afin de réduire au maximum le temps d’attente de tous.
Notifications en cas d’échec d’une écriture au journal
Une écriture au journal échoue à cause d’une erreur dans le logiciel de comptabilité ? Vous verrez alors un message sur votre écran. L’écriture échouée reviendra comme l’un des documents suivants dans la séquence de traitement afin que vous puissiez l’ajuster et la renvoyer. Ainsi, le traitement des documents n’est pas interrompu et vous pouvez continuer à travailler normalement sans négliger les écritures qui ont échoué.
Réactions positives des utilisateurs
Pendant la phase BETA de cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs ont déjà réagi très positivement à cette mise à jour. Miriam Auwens – Ten Dam de Auwens Administratie déclare : « Wow, cela fonctionne effectivement beaucoup plus vite. Merci pour cette mise à jour, qui nous fait gagner beaucoup de temps et de frustration. »
Marco Mooy de De Hooge Waerder est également positif : « Le temps d’attente après avoir cliqué sur envoyer et afficher une nouvelle facture à traiter n’existe plus, c’est donc une amélioration significative. »