BamBoek est une entreprise jeune et dynamique fondée en 2018 par Thomas Welcker. Avec son entreprise, Thomas accompagne les commerçants indépendants et VOF de A à Z dans leur gestion financière et leurs déclarations fiscales. De plus, ils sont un partenaire d’entraînement pour les clients. Jusqu’à récemment, Thomas soutenait lui-même tous ses clients. En raison de la croissance que BamBoek connaît, l’équipe s’est maintenant agrandie et ils sont toujours à la recherche de nouveaux joueurs. TriFact365 a aidé BamBoek à réaliser sa croissance.
« BamBoek est une entreprise en pleine croissance qui utilise des logiciels fiables et conviviaux pour le traitement des données. Avec BamBoek, nous rompons avec l’ordre établi. Pas de veste cravate, mais un comptable avec qui on peut boire une bière et qui a tout en ordre. Enjouement jeune et moderne, mais aussi pragmatique avec les bonnes connaissances en interne.
TriFact365 et BamBoek travaillent ensemble
TriFact365 est le partenaire de BamBoek depuis 2019 pour la fourniture et le traitement des factures et des reçus, entre autres. Thomas avait déjà une expérience précédente avec TriFact365 en tant que plug-in pour compléter son logiciel de comptabilité.
« J’ai mis en place toute l’administration chez mon ancien employeur. J’ai numérisé tout ce qui se passait encore sur papier avec TriFact365, y compris les workflows pour approbation. TriFact365 est LE portail de traitement des factures pour nos clients. C’est le premier point de départ, la base de l’administration, une extension de notre progiciel comptable. Les clients ne voient que TriFact365 et c’est pourquoi je pense qu’il est agréable de voir que TriFact365 continue de se développer.
« TriFact365 est le logiciel dans lequel les clients de BamBoek soumettent leurs factures. Étant donné que c’est la seule chose que ces entrepreneurs doivent faire, BamBoek garantit un démarrage rapide avec le programme d’intégration. Une explication est ensuite donnée sur les fonctionnalités de base de TriFact365. TriFact365 accompagne ses clients avec des webinaires mensuels, une base de connaissances en ligne et des vidéos pédagogiques sur les chaînes YouTube de TriFact365 (NL et EN). La base de connaissances et les vidéos sont continuellement enrichies de nouveaux éléments. La base de connaissances et la plate-forme TriFact365 sont disponibles dans plusieurs langues telles que le néerlandais, l’anglais, l’allemand, le français et l’espagnol.
« BamBoek utilise les liens vers l’élément de connaissance et les vidéos pour les envoyer à nos clients afin qu’ils sachent comment les télécharger. Nos clients étrangers peuvent également trouver des éléments de connaissances en anglais dans la base de connaissances et sur YouTube.
Mais que livre réellement TriFact365 BamBoek ?
TriFact365 offre à BamBoek une plate-forme unique pour la livraison et le traitement des factures, reçus et autres types de documents. Avec TriFact365, BamBoek utilise les dernières techniques en matière de logiciels OCR, d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique. En utilisant les dernières techniques, TriFact365 présente une proposition de réservation entièrement automatique en quelques secondes, y compris des règles de réservation fractionnées (reconnaissance automatique des lignes), dans lesquelles, entre autres, les descriptions, les montants, les comptes du grand livre et les codes TVA sont automatiquement présentés. La proposition de réservation n’a alors plus qu’à être vérifiée.
« Les factures et les reçus sont présentés au comptable en quelques secondes depuis le moment du téléchargement jusqu’à la création d’une proposition de réservation. La proposition de réservation n’a ensuite qu’à être vérifiée, en s’appuyant sur les connaissances professionnelles des comptables personnels de BamBoek. »
« Avec TriFact365, BamBoek peut offrir à ses clients une méthode de travail uniforme qui correspond à notre vision et nos services. TriFact365 nous inspire en matière de développements technologiques. Ils sont à l’avant-garde du traitement automatique des factures. En conséquence, nous faisons moins d’erreurs et nous pouvons travailler plus rapidement. Grâce à l’automatisation avec TriFact365, nous avons plus de temps pour les contacts personnels et c’est la meilleure chose qui soit. Parfois, nous appelons les clients juste pour demander comment les choses se passent. C’est à quel point nous sommes proactifs dans notre relation client.
Du gain de temps à la croissance
Au cours de la dernière année, le nombre d’administrations que BamBoek mène dans TriFact365 a augmenté de 300 %. Comment TriFact365 a-t-il contribué à cette croissance ? En travaillant avec TriFact365, les activités standard sont uniformisées. En raison de la méthode de travail uniforme et des propositions de réservation complètes proposées par TriFact365, effectuer une réservation prend beaucoup moins de temps qu’avec les formes traditionnelles et autres de comptabilité. Les factures n’ont plus besoin d’être demandées. Les factures peuvent être soumises à tout moment en les téléchargeant, en les envoyant par courrier électronique ou en les photographiant. TriFact365 fait non seulement gagner du temps à l’entrepreneur, mais aussi des coûts. En plus des gains de temps qui se traduisent par des économies de coûts, TriFact365 propose des abonnements abordables.
« J’ai moi-même récemment traité des factures et j’ai été une fois de plus étonné de la qualité des propositions de réservation et de la rapidité avec laquelle je peux traiter une réservation. Nous avons l’intention de ne pas avoir à ajuster les prix en fonction de l’inflation dans les années à venir, car la collaboration avec TriFact365 nous permettra de travailler plus efficacement. Le partenariat avec TriFact365 me rend très heureux. C’est une collaboration où tout le monde gagne.
