En el mundo de la gestión financiera, las empresas se basan en sistemas contables para seguir e informar de sus resultados financieros. Uno de los métodos más utilizados para este fin es la contabilidad de ejercicio. A diferencia de la contabilidad de caja, en la que las transacciones sólo se registran cuando se intercambia dinero, la contabilidad de devengo registra los hechos financieros a medida que se producen, independientemente de cuándo se reciba o se pague realmente el dinero. Este método proporciona una imagen más precisa de la situación financiera de una empresa, especialmente en el caso de empresas con operaciones complejas o un gran número de transacciones.
¿Qué es la contabilidad de ejercicio?
Con la contabilidad de ejercicio, los ingresos y gastos se reconocen en el momento en que se producen. No se espera a que el dinero cambie de manos. Este método sigue el principio de casamiento. Según este principio, los gastos se reconocen en el mismo periodo que los ingresos correspondientes. ¿Una empresa presta servicios en diciembre? Entonces también contabiliza los ingresos en diciembre, aunque se paguen en enero. ¿La empresa incurre en gastos en diciembre? Entonces contabilícelos también en diciembre, aunque el pago se realice en enero.
Este enfoque ofrece una imagen más completa de la situación financiera de una empresa, especialmente en el caso de empresas que operan a crédito o tienen proyectos a largo plazo. Refleja pasivos que pueden no liquidarse inmediatamente, pero que repercutirán en futuros flujos de caja.
Las ventajas más importantes de la contabilidad de ejercicio
- Mayor claridad financiera: al registrar los ingresos y gastos en el periodo en que se producen, los empresarios obtienen una imagen más clara de su rentabilidad y situación financiera. Esto es crucial para la toma de decisiones, especialmente para planificar el crecimiento y la inversión.
- Mejor conciliación de ingresos y gastos: El principio de conciliación garantiza que los estados financieros de una empresa reflejen con exactitud los costes asociados a la generación de ingresos. Esto ayuda a las empresas a comprender los verdaderos costes de sus actividades empresariales.
- Cumplimiento de las normas contables: Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y las normas internacionales de información financiera (NIIF) exigen la contabilidad por el principio de devengo. El cumplimiento de estas normas es esencial para las empresas, especialmente las que cotizan en bolsa.
- Presupuestos y previsiones precisos: con una imagen más exacta de los ingresos y gastos, las empresas pueden elaborar mejores presupuestos y previsiones. Esto ayuda a planificar las futuras necesidades de tesorería y los gastos de explotación.
El papel de TriFact365 en la contabilidad de ejercicio
La contabilidad de ejercicio ofrece muchas ventajas, pero también requiere una amplia gestión de datos y transacciones complejas. Por eso existe TriFact365. TriFact365 es una solución completa de contabilidad en la nube. Esta solución simplifica todo el proceso contable. TriFact365 facilita a las empresas la introducción de la contabilidad basada en transacciones. La implementación también es mucho más sencilla con TriFact365.
Las características más importantes de TriFact365:
- Automatización de procesos financieros: TriFact365 automatiza las tareas contables rutinarias, como el procesamiento de facturas y el seguimiento de gastos. El sistema procesa los informes financieros automáticamente. Las empresas ahorran tiempo y pueden centrarse en el crecimiento estratégico. La automatización garantiza una aplicación coherente de las normas contables según el principio de devengo.
- Actualización de datos en tiempo real: es de vital importancia en la contabilidad de ejercicio. TriFact365 proporciona siempre información financiera actualizada. El sistema puede integrarse con otros sistemas empresariales. Las empresas reciben los datos en tiempo real y, por tanto, pueden tomar decisiones con mayor rapidez.
- Perfecta integración con otro software: TriFact365 puede conectarse fácilmente a herramientas de software comunes. Captura datos financieros en tiempo real. Este enlace refleja con precisión los métodos de contabilidad de ejercicio.
- Cumplimiento y auditoría: TriFact365 ayuda a las organizaciones a cumplir los PCGA y otras normas. El sistema gestiona una pista de auditoría para todas las transacciones. De este modo, las empresas cumplen los requisitos legales sin trabajo manual. Esto evita el estrés y reduce los errores.
Cómo TriFact365 mejora la contabilidad de ejercicio
TriFact365 ayuda a las empresas con contabilidad de ejercicio a gestionar fácilmente su seguimiento financiero. Los procesos automatizados registran los eventos financieros a medida que se producen. Las actualizaciones periódicas mantienen los registros actualizados y precisos. Rara vez es necesaria la intervención manual. Esto reduce el riesgo de errores y evita retrasos. Los estados financieros se mantienen siempre fiables y actualizados.
Conclusión
La contabilidad de ejercicio ofrece a las empresas una imagen precisa de su situación financiera. Los ingresos y gastos se reconocen en el periodo en que se producen. Este método facilita el seguimiento de los flujos de caja. Sin embargo, para empresas en crecimiento con muchas transacciones, la administración puede resultar compleja.
TriFact365 automatiza los procesos financieros clave y los integra con otros sistemas empresariales. Las empresas pueden mantener fácilmente registros precisos. Cumplen sin esfuerzo las normas de la contabilidad por transacciones (devengo).
