Peppol: reciba sus facturas electrónicas
Peppol es una red internacional por la que las empresas se envían facturas electrónicas de forma estructurada. TriFact365 le da un identificador Peppol y recibe por usted las facturas de sus proveedores. Cada factura llega leída y preparada como propuesta de asiento para su programa de contabilidad.
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¿Qué es Peppol?
Peppol es una red internacional para el intercambio de documentos comerciales estructurados, entre ellos las facturas. Cada participante tiene un identificador con el que los demás lo encuentran, y los documentos siguen un formato común. En nuestro centro de ayuda encontrará cómo funciona la recepción en la práctica.
¿Busca algo más concreto? TriFact365 se ocupa de la recepción de sus facturas de compra por esta red y de prepararlas para la contabilidad. El envío de sus propias facturas de venta se queda en su programa de facturación. Cómo se lee una factura lo explica el OCR de facturas, y el recorrido completo hasta el asiento está en el procesamiento de facturas.
¿Cómo funciona Peppol con TriFact365?
En cuatro pasos. El primero se configura una sola vez; a partir de ahí cada factura sigue el mismo camino.
1. Recibe su identificador
Usted nos facilita los datos de su empresa, nosotros los verificamos y damos de alta su administración en la red. A partir de ese momento sus proveedores pueden encontrarle y enviarle facturas. No necesita un punto de acceso propio.
2. La factura llega
Las facturas de Peppol entran en la misma pila que los correos, las cargas y las fotos de la aplicación. Por cada documento ve por qué canal llegó, de modo que un proveedor que todavía no usa la red no bloquea nada.
3. Lectura y propuesta de asiento
Una factura estructurada ya no hay que interpretarla carácter a carácter, pero sí hay que imputarla. Qué cuenta contable, qué código de IVA y qué centro de coste corresponden a cada línea se decide igual que siempre, apoyándose en sus asientos anteriores.
4. Usted controla y contabiliza
Tras su control visual, y si procede tras el circuito de aprobación, el asiento pasa con el documento original a su programa de contabilidad. El pago se realiza allí, no en TriFact365.
Peppol y PDF en el mismo flujo
Sus proveedores no cambian todos el mismo día. Las facturas estructuradas y los documentos escaneados siguen por eso el mismo recorrido, con los mismos circuitos de aprobación y el mismo registro de auditoría.
- Peppol, correo, carga y foto en una sola pila
- Reconocimiento de líneas para los documentos no estructurados
- Por cada factura se ve por qué canal llegó
Lo que una factura electrónica no resuelve
Una factura estructurada le ahorra la lectura, no la contabilización. Qué cuenta contable, qué código de IVA y qué centro de coste corresponden a las líneas se sigue decidiendo en su administración. Justo esa parte es la que TriFact365 prepara.
- Imputación por línea, también con el 21 % y el 10 % en una misma factura
- Datos del proveedor cotejados con sus acreedores
- El asiento se traslada solo tras su confirmación
Preguntas más frecuentes
No. TriFact365 se ocupa de la recepción: identificador Peppol, entrada de las facturas, lectura y propuesta de asiento. El envío de sus facturas de venta se realiza en su programa de facturación o contabilidad, que también debe estar conectado a la red.
No. Una factura electrónica es un archivo estructurado que un programa puede procesar directamente. Un PDF sigue siendo un documento que hay que leer, aunque se envíe por medios digitales.
No. Usted obtiene su identificador a través de TriFact365 y con eso queda localizable en la red. No hace falta gestionar un punto de acceso propio.
Una administración solo puede estar registrada en un proveedor a la vez. Primero se da de baja en el actual y después registramos su administración.
No. Cada registro corresponde a un número de empresa único, así que cada sociedad obtiene el suyo. En TriFact365 esas administraciones conviven en el mismo entorno.
Le ahorra leer el documento, no imputarlo. La cuenta contable, el código de IVA y el centro de coste siguen decidiéndose, y una persona confirma la propuesta antes de contabilizar.
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