PS IT Solutions es una empresa de servicios informáticos completos centrada en las pequeñas y medianas empresas, con especial atención a los sectores del fitness, la gastronomía y la hostelería. Tras adquirir una empresa de TPV, sus servicios se han ampliado aún más. «Desahogamos por completo a nuestros clientes», afirma Pascal, su propietario. «Ya se trate de Internet, telefonía, automatización o gestión de puestos de trabajo, nos encargamos de todo». En este blog, más sobre cómo montaron su sistema de procuración.
Pascal participa en todos los procesos: «Realmente soy un multiusos. Participo en todo lo que ocurre en la empresa», explica. «Desde la instalación técnica hasta la facturación, todo pasa por mí». Y justo ese punto, la facturación, empezó a deshilacharse en un momento dado.
La razón: del caos del papel al panorama digital
«Antes había montones de facturas en mi mesa. Eso ya no funcionaba», recuerda Pascal. Por eso, en 2019 decidió pasarse a la facturación digital. Pero al principio me costó acostumbrarme. Al principio, perdí la visión de conjunto. «Todo estaba en carpetas o sistemas en alguna parte, pero ya no sabía qué estaba abierto y qué no».
Fue entonces cuando descubrió TriFact365. Lo que más atrajo a Pascal de TriFact365 fue el sistema de adquisición. Otra persona contabiliza las facturas y luego Pascal las aprueba. Esto le proporciona una ayuda adicional de comprobación y memoria en el proceso. Ves exactamente qué facturas están pendientes».
Visión general y comodidad
El cambio resultó ser un éxito. «Desde que trabajo con TriFact365, vuelvo a tener una visión de conjunto. Todo funciona de forma estructurada y digital. El sistema es rápido: una factura está ahí en cuestión de segundos. Con otras soluciones, puede tardar hasta una hora».
Pascal también tiene clara la diferencia con otras soluciones de contabilidad. «Probé Exact, pero en él echaba de menos un sistema de autorización y aprovisionamiento. Con TriFact365, eso está ahí. Eso también está bien para los propietarios que no quieren sumergirse ellos mismos en la contabilidad.»
Además, Pascal aprecia la flexibilidad del sistema. «No estás atado a nada. Si no te gusta, lo quitas enseguida. Pero para ser sincero: en cuanto lo probé, no quise otra cosa».
Otros empresarios también se benefician
Pascal también nota el efecto entre sus clientes. «Suelo recomendarlo a otros. Un gimnasio que conozco solía imprimirlo todo y enviarlo manualmente. A veces tardaba hasta un mes en recibir la factura. Ahora es completamente distinto. Ahora el propietario puede aprobarla él mismo cuando le convenga, sin depender del papel».
De cara al futuro: eficiencia y control
¿Qué quiere conseguir Pascal con TriFact365? «Ante todo, tranquilidad y visión de conjunto», afirma con firmeza. Cuando tienes que mantener muchas bolas en el aire, obviamente ayuda enormemente que tu facturación esté sencillamente bien organizada. Así Pascal se enfrenta a menos sorpresas y lo tiene todo bajo control.
