M.P.C.A. International BV, activa en el sector de los servicios farmacéuticos, procesa a diario facturas de diversos proveedores. Gran parte de su trabajo administrativo gira en torno a mantener una visión de conjunto, comprobar las facturas y supervisar los procesos de aprobación. Dentro de ese proceso, el Director de Oficina, Leander, desempeña un papel fundamental.
Cuando TriFact365 anunció la nueva función Peppol, M.P.C.A. International BV vio inmediatamente la oportunidad de automatizar y profesionalizar aún más su procesamiento de facturas.
Recepción automática a través de Peppol: menos riesgo, más seguridad
Desde la introducción de Peppol en TriFact365, las facturas de los proveedores se reciben automáticamente en el sistema. Esto elimina el riesgo de que una factura se quede atascada en un buzón o que se olvide cargarla manualmente.
Según el director de la oficina, Leander, esto aporta una serie de ventajas:
- Se acabaron las facturas olvidadas. Todo lo que se envía a través de Peppol entra automáticamente en TriFact365.
- Menos pasos manuales. Esto reduce el riesgo de errores y ahorra tiempo.
- Más estructura en el flujo de trabajo. Las facturas pasan automáticamente por la ruta de aprobación correcta.
Para M.P.C.A. International BV, esto significa sobre todo tranquilidad y fiabilidad en un proceso que requiere mucha atención.
Fácil activación sin barreras técnicas
La activación de Peppol en TriFact365 se realizó sin problemas. Tras cumplimentar el formulario de registro, la organización pudo empezar casi de inmediato. La implementación funcionó según lo prometido, algo crucial para un flujo de trabajo administrativo.
Aunque existen soluciones alternativas de Peppol, M.P.C.A. International BV no consideró otras opciones. La organización ya trabajaba satisfactoriamente con TriFact365, sobre todo gracias a su flujo de aprobación y a la cooperación con el contable.
Cuando quedó claro que TriFact365 iba a apoyar a Peppol, la elección fue lógicamente fácil.
Pequeñas optimizaciones para una mayor facilidad de uso
Leander ve oportunidades sobre todo en pequeñas mejoras que harían la experiencia aún más intuitiva:
- Una vista previa rápida de las facturas sin pantallas intermedias.
- Notificaciones opcionales que podrían establecerse por factura, proporcionando una visibilidad adicional.
Aunque no se trata de funciones esenciales, afinarían aún más el flujo de trabajo, especialmente para organizaciones con múltiples administraciones o grandes volúmenes de facturas.
Con la llegada de Peppol a TriFact365, M.P.C.A. International BV ha dado un paso importante hacia un procesamiento de facturas totalmente optimizado y preparado para el futuro.
Casi a diario, se benefician de una mayor visión de conjunto, menos trabajo manual y un proceso fiable. Para Leander y sus colegas, está claro que este avance digital aumenta la calidad de su flujo de trabajo administrativo y les permite cumplir los requisitos legales.
