Barion es el especialista en TIC para pequeñas y medianas empresas. La empresa ofrece lugares de trabajo en línea, gestión de redes locales y alojamiento para sitios web, tiendas web y aplicaciones críticas para la empresa. Cada día, Barion trabaja en soluciones informáticas seguras, estables y flexibles para empresas de 2 a 100 empleados. La automatización está en el ADN de Barion, al igual que sus procesos internos.
La empresa empezó con la gestión de redes locales y el alojamiento de aplicaciones en su propio hardware, en su centro de datos de nivel 3 de Den Bosch. Ahora Barion ofrece un servicio completo de TIC. Y para seguir haciéndolo a escala, es crucial automatizar los procesos internos, como el procesamiento automatizado de facturas.
Trabajar de forma más inteligente con TriFact36
Wessel, uno de los asesores técnicos de Barion, afirma: «En Barion trabajamos a diario para mejorar los procesos de nuestros clientes. Luego, por supuesto, hay que marcar el camino uno mismo. No queremos perder tiempo en acciones manuales, como el procesamiento de facturas. Por eso empezamos a trabajar con TriFact365».
El primer contacto con TriFact365 surgió cuando Barion buscaba una forma de que las facturas entrantes se reconocieran, contabilizaran y aprobaran automáticamente, sin que alguien de la oficina tuviera que comprobar los archivos pdf todos los días.
De la primera prueba a la plena aplicación
Lo que empezó con una breve prueba pronto se convirtió en una solución completa. La funcionalidad de escaneado de TriFact365 demostró encajar a la perfección con el paquete de contabilidad existente de Barion.
«El reconocimiento de los datos de las facturas es sorprendentemente preciso», afirma Wessel. «TriFact365 lee automáticamente todo, desde el número de factura y el IVA hasta la cuenta del libro mayor. Así ahorramos tiempo a nuestros clientes».
Digitalización de todo el sistema contable
Con TriFact365, Barion digitalizó todo el flujo de trabajo contable: desde la recepción de facturas por correo electrónico o aplicación móvil hasta el reconocimiento, procesamiento y aprobación automáticos.
En cuanto se recibe una factura, se reconoce automáticamente y se envía al colega adecuado para su aprobación. Gracias a la conexión con el sistema contable de Barion, las facturas se registran automáticamente y se preparan para el pago.
Centrarse en lo que realmente importa: ayudar a los clientes a crecer
«Gracias a TriFact365, podemos centrarnos plenamente en lo que mejor sabemos hacer: ayudar a los clientes con TIC que realmente funcionan», afirma Wessel. «Tanto si se trata de un lugar de trabajo en línea configurado de forma segura, una red WiFi estable o una tienda web que debe estar accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, queremos dedicar nuestro tiempo a eso, no a la administración manual.»
Procesamiento automatizado de facturas como base del crecimiento
En Barion, creen que el crecimiento empieza por centrarse. TriFact365 ayuda al equipo con el procesamiento automatizado de facturas para ahorrar tiempo, evitar errores y hacer que los procesos sean escalables. Esto permite a Barion seguir haciendo aquello en lo que es fuerte en el futuro: Ayudar a las pymes a tener éxito con soluciones TIC inteligentes.
«TriFact365 encaja perfectamente con nuestra visión. Automatizar lo que se puede hacer, dejando energía para lo que realmente importa».
