Cet été, une course à l’espace est organisée par des milliardaires tels que Jeff Bezos (Amazon) et Richard Branson (Virgin Group et SpaceX, entre autres). Ils polluent l’environnement avec, mais font bonne impression avec de nouvelles innovations. La comptabilité robotique est aussi une course des sociétés de logiciels pour être les premiers à offrir une comptabilité 100% automatique. Un peu étrange, n’est-ce pas ? Les gens lancent des fusées dans l’espace, mais nous ne pouvons pas encore automatiser complètement notre comptabilité.
Les comptables aspirent à avoir un « robot comptable » qui effectue le travail de base de la comptabilité. La raison la plus courante est qu’ils veulent consacrer plus de temps à l’analyse, à la production de rapports et aux conseils aux clients. Avec la comptabilité robotisée, le secteur de la comptabilité tend vers cet objectif d’une comptabilité 100% automatique. Êtes-vous curieux de savoir ce que c’est, où nous en sommes et quels sont les avantages pour vous en tant que comptable ? Alors lisez la suite.
Qu’est-ce que la comptabilité robotique ?
Les comptables et les teneurs de livres rencontrent ce terme de plus en plus souvent et le secteur des logiciels répond à leurs souhaits, mais que signifie-t-il réellement ? La comptabilité robotique consiste à supprimer les actions humaines lors des activités administratives et à les remplacer par des logiciels, ou des robots. Ce qui importe ici, c’est que la qualité soit au moins aussi élevée que celle des actions humaines.
Quand le robot comptable arrivera-t-il ?
Les comptables savent que cela se produira à l’avenir. Personne ne sait exactement quand, cela pourrait être aussi tôt que dans 3 ans, mais cela pourrait aussi être dans 15 ans. Le fait est que presque tout le monde est convaincu que dans x années, toutes les administrations des PME seront traitées de manière 99% automatique et pratiquement sans erreur. De grandes entreprises de logiciels comme Microsoft, Visma et Exact investissent massivement dans l’IA et l’apprentissage automatique. Pour moi, la question n’est pas tant de savoir qui va gagner cette course, mais plutôt de savoir quand le client sera capable de travailler avec ce système à un niveau si élevé qu’il n’y aura vraiment plus de comptabilité à la main.
Quelle est la situation actuelle en matière de comptabilité robotique ?
En 2021, la robotisation complète du processus comptable n’est encore possible nulle part. Cependant, une partie d’entre eux peut être robotisée. Je pense notamment aux processus à fort volume pour le traitement simple des factures d’achat, des factures de vente, des entrées bancaires et de caisse. Les logiciels de comptabilité ne cessent d’améliorer la livraison et le traitement de ces différents documents comptables. Malheureusement, malgré toutes les déclarations marketing fantaisistes, le chemin à parcourir est encore long, car la qualité ne correspond pas toujours aux attentes de l’utilisateur.
Quel est le rôle de TriFact365 ?
Notre objectif est l’automatisation sans erreur de documents comptables de grand volume. À cette fin, nous adoptons à un stade précoce les nouvelles technologies dont nous attendons un impact et, dès qu’elles sont plus ou moins prêtes pour la production, nous les offrons comme fonction BETA à nos utilisateurs, créant ainsi un impact.
La comptabilité robotique fonctionne sur la base d’un logiciel en nuage de haute qualité, pour lequel TriFact365 utilise des algorithmes modernes que nous améliorons continuellement. Grâce aux millions de factures traitées par notre logiciel, les algorithmes d’auto-apprentissage peuvent faire des propositions toujours meilleures sur la base des données disponibles. Les spécialistes de TriFact365 en ont fait leur métier et leur mission est de minimiser l’intervention humaine dans le processus de réservation.
TriFact365 is TriFact365 est bien sûr petit par rapport aux géants de la Big Tech comme Amazon (Jeff Bezos) et Virgin (Richard Branson). Néanmoins, nous sommes fiers de l’impact que nous avons sur les comptables avec notre logiciel de comptabilité robotisé.
4 avantages de la comptabilité robotisée pour les comptables
Avantage 1 : structure de coûts plus faible et stable
Plus d’automatisation signifie moins de comptabilité et donc moins de coûts de main-d’œuvre. Si, en tant que comptable, vous choisissez le bon fournisseur de logiciels, les coûts informatiques supplémentaires seront moins élevés et plus flexibles que les coûts de main-d’œuvre économisés.
Avantage 2 : Augmentation du chiffre d’affaires
En économisant des coûts, votre bureau peut offrir des taux de composition plus bas aux clients. Cela rend votre proposition plus attrayante par rapport à vos concurrents. En conséquence, en tant que comptable, vous devriez être en mesure d’augmenter le chiffre d’affaires, ce qui conduit à la création de valeur. Lisez également ce témoignage de client sur la croissance des revenus.
Avantage 3 : rentabilité accrue
Vous préférez ne pas répercuter les économies réalisées sur les tarifs plus compétitifs ? Les marges restent alors plus élevées, ce qui vous permet d’espérer une meilleure rentabilité. Si vous savez ensuite comment investir ce bénéfice de la bonne manière, vous pouvez également ajouter de la valeur de cette manière.
Avantage 4 : Amélioration de la compétitivité par une plus grande efficacité
Dans l’ensemble, la manière dont vous parviendrez à utiliser les avantages de l’automatisation dans votre organisation ne fera pas une grande différence. Les comptables utilisent différentes stratégies ; certains optent pour une stratégie de prix et d’autres pour une combinaison produit/marché de niche. Ce qui compte, c’est que votre bureau ait des processus de travail plus efficaces que la concurrence, afin que vous puissiez faire la différence.
Soyez critique : comptabilité robotisée: engouement ou réalité ?
Si vous lisez les médias, les revues spécialisées et les avis des organisations professionnelles, vous pouvez découvrir un fil conducteur. Les cabinets comptables et les organisations professionnelles s’attendent à ce qu’un « superordinateur » prenne le contrôle de la comptabilité entre 2020 et 2030. Le marché semble convaincu que l’automatisation est la voie gagnante et que la poursuite de la robotisation est à l’ordre du jour pour les années à venir.
En tant que comptable, quel est l’intérêt de faire partie du groupe de tête ou des premiers adeptes ?
Chez TriFact365, nous sommes très à l’écoute de nos clients. En effet, on entend souvent les expressions « arriver à temps pour ne pas manquer le bateau » et « préparer l’organisation pour l’avenir ». Nous pouvons donc confirmer que les sujets autour de la comptabilité robotique sont d’actualité et que de nombreuses organisations voient la nécessité de s’y mettre à temps.
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises, de comptables et d’organisations à but non lucratif viennent à TriFact365. Ce qui les séduit, c’est la façon dont nous automatisons. TriFact365 fournit un robot comptable indépendant uniforme qui peut fournir une entrée de la même manière à tous les paquets comptables. L’uniformité signifie que nous sommes parfois stricts et ne répondons pas à tous les souhaits des clients individuels, et pourtant nous avons l’étiquette d’un fournisseur agile qui sait vraiment quels sont les besoins des clients.
Sur la base de ce qui précède, les organisations semblent se rendre compte que la comptabilité robotisée est arrivée à maturité et qu’elle permet des gains de temps tangibles dans toute la chaîne de traitement des factures. Néanmoins, nous pensons que tout ceci n’en est encore qu’à ses débuts. La comptabilité robotique est vraiment une forme d’engouement. Il est exagéré de penser que la comptabilité sera pratiquement automatique d’ici trois ans. Pourtant, on ne peut pas l’exclure complètement. Les techniques de numérisation et de reconnaissance sont de plus en plus sophistiquées et le progrès technologique s’accompagne souvent de chocs soudains.
“ »Nos clients veulent éviter le risque d’un choc soudain d’automatisation. Via TriFact365, les organisations découvrent des algorithmes avancés qui automatisent déjà partiellement le travail de manière accessible via des liens « plug and play ». Je m’attends à ce que les dernières techniques d’apprentissage automatique accélèrent les possibilités dans les prochaines années. L’histoire nous enseigne également que les organisations doivent adapter leur modèle d’entreprise à temps pour ne pas manquer le bateau », déclare Kristian van Dijk, Product Owner chez TriFact365.
Que peut signifier TriFact365 pour votre organisation ?
Dans notre logiciel, plusieurs applications de la comptabilité robotique peuvent être trouvées. Pensez à l’échange électronique de factures par le biais d’API (connecteurs), au traitement électronique des factures, à la proposition de réservation présentée automatiquement, aux rappels automatiques par e-mail pour le processus d’approbation et aux notifications push pour l’autorisation sur l’application mobile. Et nous ne restons pas immobiles, nous travaillons en permanence sur de nouvelles innovations et techniques visant à réduire les actions.
En 2021, nous traiterons de plus en plus de factures sans erreur et nous nous préparons à traiter les factures de manière entièrement automatique dans les paquets comptables liés ou comme exportation UBL. Nous traitons déjà des millions de factures aux Pays-Bas et dans les pays voisins. Et au fur et à mesure que les factures passent par le flux de travail de TriFact365, les algorithmes d’auto-apprentissage peuvent présenter des propositions de réservation de plus en plus précises, jusqu’au niveau de la ligne.
Vision 2030
En 2030 (et, espérons-le, plus tôt), nous prévoyons que la comptabilité pourra être automatisée à 99 % grâce à la comptabilité robotique. Le chemin à parcourir pour y parvenir sera semé d’embûches, les techniques non découvertes jouant encore un rôle important, et c’est précisément ce qui rend ce défi si attrayant à nos yeux.
Souhaitez-vous que votre bureau ait un avant-goût de la « comptabilité robotique » ? Demandez une démo et testez TriFact365 pendant 30 jours sans aucune obligation. Découvrez par vous-même le temps et les coûts que vous pouvez économiser avec TriFact365, afin que vous puissiez créer de la valeur pour votre propre bureau et vos clients.