Automatisation comptable poussée, jusqu’à la ligne de facture
L’automatisation comptable commence par le travail préparatoire. TriFact365 l’automatise jusqu’à la ligne de facture : un scan groupé est divisé en documents séparés et, pour chaque ligne, vous recevez une proposition de compte général et de TVA. Votre équipe contrôle, puis l’écriture comptable part vers le logiciel comptable.
Une pile, des documents séparés
Plus besoin de scanner ou de téléverser chaque document un par un.
TriFact365 divise automatiquement une pile par page ; ce qui va ensemble, vous le regroupez par glisser-déposer.
Codé jusqu’à la ligne de facture
Si la reconnaissance ne lit que l’en-tête, vous codez encore les lignes vous-même.
Pour chaque ligne de facture, une proposition de compte général et de code TVA.
Contrôle avant l’écriture comptable
Plus besoin de corriger après coup dans le logiciel comptable ce qui est déjà comptabilisé.
L’écriture comptable ne part vers le logiciel qu’après votre contrôle.
Automatisation comptable : qu’apporte TriFact365 en plus ?
L’automatisation comptable prend en charge le travail manuel récurrent : diviser les documents, lire les données et coder par compte général et TVA. La différence est dans la profondeur. Voici comment TriFact365 se compare à une numérisation et reconnaissance de base.
| Élément | Numérisation et reconnaissance de base | TriFact365 |
|---|---|---|
| Pile de documents | Scanner ou téléverser chaque document un par un | Un scan groupé, divisé automatiquement par page |
| Codage | Total et TVA lus, votre équipe code les lignes elle-même | Compte général et code TVA proposés par ligne de facture |
| Contrôle | Corriger dans le logiciel si c’est déjà comptabilisé | Contrôle de la proposition, écriture comptable uniquement après accord |
| Second contrôle | Celui qui traite contrôle aussi lui-même | Principe des quatre yeux : un senior donne le bon à payer pour ce qu’un junior a contrôlé, avec les flux d’approbation dans Plus pour les cabinets |
Comment fonctionne l’automatisation comptable poussée dans TriFact365 ?
Ce qui reste manuel dans votre logiciel comptable, TriFact365 le fait en amont du logiciel. De la même façon pour chaque dossier client.
Numérisation groupée et division
Scannez ou envoyez une pile en une fois, même avec des factures de différents fournisseurs. TriFact365 la divise automatiquement par page ; les pages qui vont ensemble, vous les regroupez par glisser-déposer, et chaque document reçoit sa propre proposition d’écriture.
Reconnaissance par ligne de facture
Compte général et code TVA proposés par ligne, sans modèle par fournisseur.
Apprend des écritures précédentes
Plus un fournisseur revient souvent, plus la proposition est juste.
Factures en double signalées
TriFact365 vérifie que la combinaison du fournisseur ou du client et du numéro de facture est unique. Vous repérez ainsi une facture en double avant l’écriture comptable.
Achats, ventes et tickets : comment traiter tous les flux de votre client ?
Tous les documents de votre client arrivent dans le même traitement, d’où qu’ils viennent. Votre équipe contrôle, puis l’écriture comptable part vers le logiciel comptable.
Codé jusqu’à la ligne de facture
Par ligne, une proposition de compte général et de code TVA, sans modèle par fournisseur.
Aussi depuis un autre système de facturation
Votre client établit ses factures en dehors du logiciel comptable ? Téléversez-les en masse : TriFact365 les reconnaît comme factures de vente.
Montant et TVA lus
Votre client photographie le ticket avec l’application justificatifs, ou votre cabinet le téléverse. Le montant et la TVA sont lus.
Si les factures de vente viennent d’un autre système de facturation, quelqu’un doit sinon les saisir lui-même dans le logiciel comptable.
Au-delà de l’automatisation : le reste de votre précomptabilité
L’automatisation poussée n’est qu’un élément. Dans le même environnement, vous gérez le reste de la précomptabilité pour tous vos clients.
Plus de 500 cabinets comptables nous font confiance
Questions fréquentes sur l’automatisation comptable
Seuls les documents séparés après division comptent. La pile d’origine elle-même ne compte pas comme document supplémentaire.
Oui. Pour chaque fournisseur, vous pouvez définir un compte général et un code TVA fixes. Ils priment alors sur la proposition de la reconnaissance.
Avec les logiciels comptables auxquels TriFact365 se connecte, dont Exact Online, Twinfield, AFAS et SnelStart. La liste complète figure sur la page des intégrations.
Un document est traité dès sa réception et la proposition d’écriture est prête. Un scan groupé divisé donne aussi une proposition propre à chaque document.
L’automatisation comptable poussée est incluse dans chaque abonnement cabinet
Standard pour les cabinets coûte 26 € par mois et comprend déjà la reconnaissance des factures par IA au niveau des lignes ainsi que la division et la fusion. Pour vos dossiers clients, vous choisissez entre variable et fixe.