Une solution centrale pour le traitement de toutes les factures d’achat
Fin 2021, le fournisseur de vélos électriques intelligents pour deux personnes, basé à Amsterdam, a décidé de commencer à traiter les factures d’achat avec le logiciel de numérisation et de reconnaissance de TriFact365. Désormais, tous les documents d’achat seront traités de manière entièrement numérique.
Patrica Kuster : « Au sein de Doppio, différentes personnes sont responsables de l’approbation des factures d’achat. L’un des goulots d’étranglement était que le logiciel de comptabilité utilisé ne permettait pas d’attribuer ces factures d’achat aux différents titulaires de budget, sans qu’elles soient visibles pour les autres collègues. C’était la raison concrète pour examiner la solution de TriFact365 ».
Flux de travail pour l’approbation des factures
Comme solution, Doppio utilise les flux de travail automatisés de TriFact365 à partir de 2022. Déjà pendant les « 30 jours d’essai gratuit », doppio a rapidement mis en place les systèmes de procuration nécessaires. Grâce à cela, doppio affecte désormais également les factures au(x) titulaire(s) du budget correct(s). Dès que le responsable du budget a approuvé une facture dans TriFact365, celle-ci est automatiquement comptabilisée dans le logiciel de comptabilité. Comme avantage supplémentaire, le propriétaire du budget peut retrouver toutes ses factures approuvées dans les archives en ligne de TriFact365.
Traitement rapide des factures
Un avantage supplémentaire de l’utilisation de TriFact365 est sa vitesse de traitement fulgurante. Une fois que les factures sont envoyées par e-mail au système TriFact365, elles sont, grâce au système intelligent de numérisation et de reconnaissance, immédiatement prêtes en tant que projet d’entrée pour être attribuées au bon titulaire du budget.
Rappels automatiques pour les détenteurs de budget
Pour s’assurer que les factures sont approuvées et traitées à temps, doppio utilise également la possibilité d’envoyer automatiquement des rappels aux détenteurs de budget qui doivent encore approuver une facture.
À propos de doppio
Doppio est une bicyclette électrique intelligente pour deux personnes qui rend les déplacements en ville beaucoup plus agréables. Il permet à deux personnes de se déplacer confortablement et en toute sécurité à 25 km/h dans la ville. Comme un scooter, mais sans casque, permis de conduire ou assurance coûteuse. Juste sur la piste cyclable. Doppio a été conçu aux Pays-Bas par le vététiste d’Amsterdam Peter Eiselin.
A propos de TriFact365
TriFact365 est une société FinTech néerlandaise, fondée en 2012. Il s’agit d’un fournisseur de logiciels permettant la lecture largement automatique de documents financiers dans un large éventail de progiciels comptables différents. Actuellement, plus de 20.000 organisations aux Pays-Bas utilisent le logiciel de traitement des factures de TriFact365.