L’Euregio HabetsRoyen emploie une cinquantaine de personnes chargées de la tenue de la comptabilité, de l’établissement des comptes annuels et du conseil aux petites et moyennes entreprises. Corrie Bessems, chef d’équipe comptabilité, nous parle du choix de TriFact365 et de l’accompagnement de ce changement.
Chef d’équipe
Corrie est chef d’équipe chez les comptables. Elle est naturellement responsable d’un certain nombre d’administrations pour lesquelles elle tient elle-même la comptabilité. Sa tâche principale consiste à superviser les employés et les clients. Elle explique notamment aux clients comment travailler avec l’application TriFact365 et leur indique les possibilités et impossibilités d’envoyer des courriels à TriFact365.
Commentaires
Corrie dit que l’Euregio HabetsRoyen travaille depuis longtemps à la numérisation. Depuis l’année dernière, ce projet a pris de l’ampleur. La raison en est l’arrêt de Dizzydata. En raison de ce changement forcé, l’Euregio HabetsRoyen s’est mise à la recherche d’une autre solution. Une tâche qui a été confiée à Corrie. Dans cette recherche, ils sont arrivés – en partie grâce aux bonnes critiques – à TriFact365.
Je trouve que c’est un programme simple et convivial. Quelqu’un qui n’est pas très familier avec la numérisation peut quand même bien travailler avec lui.
Soutien
Ce mouvement de numérisation a naturellement eu des répercussions sur la façon dont les employés travaillaient. Pour aider ses collègues à démarrer, Corrie a créé un court cours numérique. De plus, le matériel nécessaire était déjà disponible auprès de TriFact365. D’après son expérience, tout le monde pouvait déjà commencer à utiliser les vidéos de TriFact365. La convivialité du programme joue également un rôle à cet égard.
Vérification
Maintenant que le passage à TriFact365 est terminé, l’entreprise veut passer à l’étape suivante. Son souhait est d’automatiser davantage le travail de comptabilité. Cela permettra au personnel de se concentrer davantage sur le travail d’audit. Un besoin que TriFact365 reconnaît et pour lequel de nouveaux modules seront bientôt disponibles. Après tout, l’automatisation n’est jamais figée.