Les comptables du futur adoptent le traitement numérique des factures en format pdf dans le cloud
L’internet a eu de profondes répercussions sur les entreprises. Les marchés évoluent rapidement. Les entrepreneurs réussis s’adaptent intelligemment, saisissant les opportunités et tendances. Pour de nombreux entrepreneurs, cependant, les changements liés au processus financier constituent un obstacle. Les évolutions technologiques en administration, qu’elle soit grande ou petite, coûtent souvent du temps et de l’argent, arrivant rapidement. Le comptable qui connaît les possibilités actuelles des logiciels peut anticiper cette situation. Un nouveau développement est prêt pour eux : le traitement numérique des facture PDF dans le nuage.
Une nouvelle ère de numérisation et d’automatisation
La profession de comptable évolue rapidement avec les nouvelles technologies de l’informatique en nuage. Depuis l’introduction des logiciels en ligne, la profession a pris de l’ampleur. Avec la numérisation, les administrations deviennent de plus en plus grandes et complexes. Cette charge revient au comptable, de plus en plus occupé, cherchant à automatiser davantage. Grâce à la révolution technologique, les comptables peuvent désormais tenir leur comptabilité de manière entièrement numérique et en ligne.
Par exemple, il existe plusieurs types de logiciels de comptabilité qui permettent de stocker le livre de caisse, le livre de banque, le livre d’achat, le livre de vente et le mémorandum dans un dossier de stockage numérique. Alors pourquoi de nombreux comptables et aides-comptables s’accrochent-ils encore frénétiquement à des armoires remplies de classeurs et à toutes ces factures en papier qui doivent encore être saisies manuellement ?
Papier contre nuage
Malgré la vague de numérisation qui submerge l’ensemble du monde des affaires, de nombreux comptables (et entrepreneurs) ont encore du mal à abandonner le papier. Il y a un besoin apparent de tangibilité, de noir et blanc, du point de vue de l’accoutumance. Un autre facteur est peut-être le fait que le « nuage » est un territoire inexploré. D’un autre côté, de nombreux comptables prédisent un avenir fructueux au « nuage« . Le nuage permet aux chefs d’entreprise et aux consommateurs d’accéder à toutes sortes d’applications et à leurs documents personnels sur l’internet, sans avoir à installer ces documents sur leur ordinateur.
Cette technologie a rendu l’informatique plus efficace en offrant une base de stockage centralisée. Des entreprises comme TriFact365, qui proposent une solution en nuage, ont créé une plateforme via le navigateur web. Cette solution est sécurisée et beaucoup plus facile et moins coûteuse à utiliser que les solutions de serveur. De plus en plus d’entreprises choisissent d’exécuter leurs processus d’affaires par l’intermédiaire du nuage.
Facture PDF et croissance des formats numériques tels que PDF et UBL
Heureusement, la numérisation réduit l’envoi de factures sur papier. La preuve ? Chez TriFact365, nous constatons que les comptables et les entrepreneurs traitent de plus en plus de factures numériques. Les forces du marché de ces dernières années ont clairement montré que le format PDF est devenu le format gagnant (>95%) pour la livraison de factures numériques. Le format XML standard UBL 2.0, introduit depuis 2013, commence également à s’imposer. Selon nous, le format PDF restera pour l’instant le format le plus utilisé pour le traitement des factures.
Nous ne pouvons pas nous projeter dans l’avenir, mais l’utilisation du PDF n’a fait qu’augmenter ces dernières années au détriment d’autres formats tels que JPG, Excel et Word. Une éventuelle réglementation par les gouvernements, comme le gouvernement néerlandais qui rend l’UBL obligatoire depuis le 1er janvier 2017, pourrait accroître l’utilisation de l’UBL à l’avenir. Chez TriFact365, nous sommes pragmatiques, nous suivons de près les évolutions du marché et nous adaptons notre logiciel dès que des opportunités se présentent.
Révolution dans le traitement des factures : du manuel au numérique dans le nuage
En bref, le traitement des factures a une longue tradition de traitement manuel. Avec l’essor d’Internet, les logiciels de comptabilité reçoivent de plus en plus d’écritures numériques. Les entrepreneurs et comptables prospères choisissent de plus en plus d’introduire la reconnaissance des factures. À cette fin, TriFact365 offre une solution en nuage efficace qui permet de traiter plus rapidement les factures numériques et les factures papier.
La solution de numérisation et de reconnaissance de TriFact365 offre également le traitement des factures UBL. Cela permet aux chefs d’entreprise de facturer avec le système qui leur convient le mieux et de transférer le traitement des factures dans le nuage.
