Ces fonctionnalités sous-exposées vous aideront à comptabiliser les factures plus rapidement dans TriFact365

Vous êtes un utilisateur assidu de TriFact365 et vous souhaitez accélérer encore plus votre processus de traitement des factures ? Alors lisez ce qui suit, car il existe un certain nombre d’astuces pratiques intégrées à TriFact365 qui peuvent vous aider à le faire. Trois conseils sur des fonctionnalités que vous ne connaissez probablement pas encore et sur la façon de les utiliser à votre avantage.

Raccourcis

Pour vous aider à traiter efficacement vos factures, nous souhaitons vous présenter nos raccourcis et la manière de les utiliser. En vous familiarisant avec eux, vous augmenterez facilement votre productivité et gagnerez un temps précieux.

Touches de raccourci pour Windows
dans TriFact365
ALT + S Réserver/traiter
ALT + plus (+) Ajouter une ligne d'enregistrement supplémentaire
ALT + moins (-) Supprimer la dernière ligne d'enregistrement
ALT + C Copier la description de la première ligne d'écriture sur toutes les lignes
ALT + N Créer un nouveau débiteur/créancier
ALT + M Modifier le débiteur/créancier sélectionné
ALT + U Mettre à jour les données de base
ALT + T Activer l'écriture de transit
ALT + virgule (,) Aller à la page précédente du PDF
ALT + point (.) Aller à la page suivante du PDF
Raccourcis pour Mac
dans TriFact365
CTRL + ALT + S Réserver/traiter
CTRL + ALT + plus (+) Ajouter une ligne d'enregistrement supplémentaire
CTRL + ALT + moins (-) Supprimer la dernière ligne de réservation
CTRL + ALT + C Copier la description de la première ligne d'enregistrement sur toutes les lignes
CTRL + ALT + R Créer un nouveau débiteur/créancier
CTRL + ALT + M Modifier le débiteur/créancier sélectionné
CTRL + ALT + U Mettre à jour les données de base
CTRL + ALT + virgule (,) Aller à la page précédente du PDF
CTRL + ALT + point (.) Aller à la page suivante du fichier PDF

Fonction de calcul

Pour effectuer un calcul, il suffit de taper la formule souhaitée dans la cellule correspondante. Dès que vous appuyez sur Entrée, TriFact365 effectue le calcul et affiche immédiatement le résultat.

Dans un souci d’efficacité et de facilité d’utilisation, TriFact365 a intégré une fonction de calcul pratique dans l’écran de réservation. Cette fonction permet aux utilisateurs de TriFact365 d’effectuer rapidement et avec précision des calculs dans des champs spécifiques.

Capture d'écran de TriFact365 où le champ Montant est entouré de rouge.

Les champs permettent d’effectuer des calculs simples, y compris l’addition (+), la soustraction (-), la multiplication (*) et la division (/). La fonction de calcul s’applique aux cellules « Montant » et « TVA », ce qui vous permet d’effectuer des calculs financiers rapidement et facilement.

Calculatrice de TVA

Il peut arriver que le montant TTC soit comptabilisé au lieu du montant HT. Pour une comptabilité correcte, il est essentiel que le champ « Montant » contienne toujours le montant hors TVA. TriFact365 a intégré un calculateur de TVA spécial à cet effet.

Capture d'écran de TriFact365 où le calculateur de TVA est entouré de rouge.

Grâce à ce calculateur, vous pouvez facilement convertir le montant TTC en montant HT. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l’icône de la calculatrice. Le montant est alors automatiquement adapté. Vous pouvez annuler le calcul en cliquant à nouveau sur la calculatrice.

Résumé

L’utilisation des raccourcis clavier, des fonctionnalités de calcul et de la calculatrice de TVA augmente la précision de votre comptabilité. TriFact365 développe continuellement des fonctionnalités intelligentes pour un processus de comptabilité plus fluide et sans erreur. Si vous avez des questions sur ces fonctionnalités ou sur d’autres aspects de TriFact365, n’hésitez pas à nous en faire part.

Souhaits de développement

Nous enregistrons toutes les exigences par utilisateur. Nous appelons cela des souhaits de développement. Ces souhaits de développement constituent un point de départ important pour les développements ultérieurs. Il est donc tout à fait judicieux de nous faire part de vos questions ou de vos souhaits !

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