Chez Beugels Metaal & Techniek, l’accent est mis sur le travail du métal. Dans le passé, cela entraînait parfois des retards dans le traitement des factures. Sur les conseils d’un consultant, l’entreprise a choisi TriFact365 pour compléter Snelstart. De cette manière, elle a facilement mis en œuvre le principe des quatre yeux.
Personnalisation
Beugels Metaal & Techniek est une entreprise métallurgique polyvalente. Elle se concentre sur la conception, la production et l’entretien pour les entreprises et les particuliers. Elle travaille avec différents matériaux tels que l’acier, l’acier inoxydable (SS) et l’aluminium. L’entreprise a une forte présence locale et est connue dans la communauté pour sa fiabilité et le respect des délais de paiement.
Administration
Le rôle de Janneke consiste principalement à effectuer des tâches administratives. Il s’agit notamment de traiter les salaires, d’établir les feuilles de temps et de facturer. Dans ce dernier domaine, elle aurait besoin d’aide car elle ne travaille pas tous les jours. Par conséquent, le traitement rapide des factures était parfois légèrement retardé. C’est donc l’une des principales raisons qui l’ont poussée à s’intéresser à TriFact365.
La personne qui a recommandé Snelstart a également recommandé d’utiliser TriFact365 pour le traitement complet des bons de commande, y compris l’approbation.
Conseiller
Sur recommandation d’un consultant, Beugels Metaal & Techniek a décidé d’utiliser TriFact365 en complément de Snelstart. Un consultant qui avait déjà conseillé Snelstart dans le passé a indiqué que TriFact365 pouvait être un complément simple et utile. Outre le traitement complet des factures et des reçus, TriFact365 permet également l’approbation par différents employés.
Le principe des quatre yeux
Dans TriFact365, le chef d’entreprise vérifie si les matériaux commandés correspondent bien à ce qui a été reçu et si les montants sont corrects (autorisation). Une fois que ces informations sont correctes, Janneke comptabilise la facture dans les bons livres et effectue un contrôle général (nom du fournisseur, numéro de la facture et montants). Ce processus de contrôle en deux étapes – également connu sous le nom de « principe des quatre yeux » – augmente la précision du traitement des factures, sans laisser de factures non comptabilisées.