La comptabilité robotisée est le mot à la mode dans le monde de la comptabilité. Que signifie la comptabilité robotisée et quel rôle joue TriFact365 dans ce domaine ? Sur la base de l’expérience de Kantoor van de Mortel, nous aimerions vous l’expliquer dans ce blog.
Qu’est-ce que la comptabilité robotisée ?
Lorsque les gens parlent de comptabilité robotisée, ils parlent aussi souvent d’automatisation robotisée des processus. L’automatisation robotique des processus (RPA) consiste à remplacer les opérations répétitives et prévisibles (processus d’entreprise) par l’automatisation (robots). Le critère ici est que des logiciels supplémentaires sont déployés à côté des logiciels existants.
Quand parle-t-on de comptabilité robotisée ? La comptabilité robotisée est liée aux systèmes administratifs et part du principe que les employés et les entrepreneurs sont pris en charge. Concrètement, cela signifie que les actions liées à la tenue des comptes sont prises en charge par un ordinateur. Pensez aux propositions de réservation automatique basées sur l’OCR, l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique comme avec TriFact365.
Pour en savoir plus sur l’avenir de la comptabilité robotique, lisez le blog La comptabilité robotisée, une course à l’espace avec 4 avantages pour les comptables.
À propos de Kantoor van de Mortel
Le terme « comptabilité robotique » est utilisé et adopté par les administrations et les cabinets comptables depuis des années. C’est également le cas chez Kantoor van de Mortel, un véritable cabinet comptable brabançon basé à Deurne. Hans Coppelmans, copropriétaire, parle du bureau:
« Au milieu des années quatre-vingt-dix, Kantoor van de Mortel est né d’une scission d’une plus grande organisation. La passion de continuer à soutenir les petites PME locales, et de ne pas suivre le rachat par une organisation internationale, en était la raison. Kantoor van de Mortel est situé à Deurne et 10 employés représentent les intérêts de nos clients, des entrepreneurs PME. Il s’agit de l’administration, du dépôt des déclarations fiscales, de l’établissement des états financiers, de la gestion des salaires et du conseil. »
Premier pas vers l’automatisation
Aujourd’hui, chaque bureau administratif utilise un logiciel de comptabilité et des logiciels supplémentaires pour soutenir ses clients. Au début, il s’agissait de logiciels installés sur un portable ou un ordinateur. Plus tard, des installations de serveurs pour l’ensemble du bureau sont apparues. Aujourd’hui, la plupart des solutions sont proposées dans le cloud.
« Vers 2015, nous avons fait le premier pas vers la comptabilité robotisée. Nous avons ensuite utilisé une solution de numérisation et de reconnaissance sur site jusqu’en 2018. C’était satisfaisant, mais nous recherchions une solution disponible dans le cloud. C’était le souhait de nos clients de pouvoir comptabiliser eux-mêmes les factures en ligne. Après avoir recherché différentes solutions, notre choix s’est porté sur TriFact365. Ce choix était basé sur la convivialité et les tarifs. La convivialité se manifeste, entre autres, par la facilité de liaison avec les différents logiciels de comptabilité. Que ce soit AccountView, SnelStart ou Visma eAccounting, nous pouvons y associer TriFact365. En outre, nous gardons le contrôle, car nous pouvons prendre le relais des clients qui enregistrent eux-mêmes les factures en cas de besoin. »
Les avantages d’une solution en nuage
La solution de numérisation et de reconnaissance de TriFact365 offre une solution pour la livraison et le traitement entièrement en ligne des factures et des reçus. TriFact365 est en constante évolution avec l’objectif d’utiliser notre solution pour accompagner les bureaux dans leur évolution vers une comptabilité robotisée. Pour ce faire, de nouvelles fonctionnalités sont régulièrement introduites. Par exemple, notre solution offre une reconnaissance automatique des lignes et celle-ci est complétée par des données concernant les grands livres et les codes TVA, qui sont basées sur l’historique des écritures.
« La comptabilité robotisée, le point à l’horizon pour chaque bureau administratif ».