KlusHeeren a débuté comme une petite entreprise de bricolage axée sur le marché privé. Au fil des ans, l’entreprise a connu une croissance considérable. Les principales raisons de leur succès sont leur capacité à s’adapter en permanence aux changements du marché et leur aptitude à bien gérer leur croissance. Cette dernière est en partie due à leur utilisation de TriFact365, un système de traitement automatisé des factures, qui a amélioré la productivité.
Des chiffres en hausse
KlusHeeren met en relation des entreprises clientes avec des professionnels retraités. Vous pouvez penser à utiliser des professionnels retraités travaillant pour le service technique de différents hôtels. « Il y a une énorme pénurie de professionnels techniques. En outre, les personnes appartenant à ce groupe cible ont souvent une grande expérience de la vie et d’excellentes compétences en matière de communication. KlusHeeren veille à ce qu’ils puissent continuer à travailler d’une manière qui leur convient. Ils recherchent la flexibilité et travailleront deux ou trois jours par semaine. Nous nous assurons d’avoir des clients qui peuvent faire face à cela ».
Le traitement des factures est un processus qui prend du temps, mais il doit être fait pour payer les fournisseurs et les indépendants à temps. Gert a vu un grand défi dans la gestion de ce flux croissant de factures. Pour éviter que l’administration financière ne doive s’accroître de manière significative, KlusHeeren a décidé de numériser son processus de facturation avec TriFact365.
Beaucoup de variations
KlusHeeren met en relation des entreprises clientes avec des professionnels retraités. Vous pouvez penser à utiliser des professionnels retraités travaillant pour le service technique de différents hôtels. « Il y a une énorme pénurie de professionnels techniques. En outre, les personnes appartenant à ce groupe cible ont souvent une grande expérience de la vie et d’excellentes compétences en matière de communication. KlusHeeren veille à ce qu’ils puissent continuer à travailler d’une manière qui leur convient. Ils recherchent la flexibilité et travailleront deux ou trois jours par semaine. Nous nous assurons d’avoir des clients qui peuvent faire face à cela ».
Le travail avec les indépendants implique une grande variété de factures, et le traitement de ces différentes factures peut devenir une tâche laborieuse et chronophage. Gert s’est orienté vers l’Internet avec, dans un coin de sa tête, la question de savoir comment il pourrait maintenant numériser ce flux varié. Heureusement, TriFact365 a permis à KlusHeeren de relever ce défi.
Processus d’approbation
La première étape de ce processus de numérisation du flux de factures a été de créer un compte d’essai avec TriFact365. Une fois le compte créé, KlusHeeren a pu télécharger ses factures et les faire reconnaître et traiter automatiquement. L’étape suivante consiste à approuver les factures. En fait, une fois que les factures sont téléchargées, TriFact365 les envoie à l’approbateur pour révision.
« Chez nous, en termes d’enregistrement des factures, plus rien n’est physique. Nous avons franchi cette étape. »
Cette personne vérifie que la facture est correcte, que les services ou les biens ont été livrés et que la facture a été comptabilisée correctement. La facture est ensuite approuvée ou désapprouvée. TriFact365 permet à KlusHeeren d’approuver les factures en quelques clics, rendant l’approbation manuelle inutile et accélérant considérablement le processus. « Chez nous, en termes d’enregistrement des factures, plus rien n’est physique. Nous avons franchi cette étape. »
Nouvelles initiatives
Dans l’ensemble, TriFact365 a facilité la vie de KlusHeeren en lui fournissant une solution de traitement automatisé des factures qui est fiable et efficace. Cela a permis à l’entreprise de se développer fortement et de prendre de nouvelles initiatives. Gert Buist : « Nous avons maintenant aussi lancé ZilverWerkt. ZilverWerkt fait pour le secteur de l’hôtellerie ce que KlusHeeren fait pour les techniciens. Nous aidons les hôtes et hôtesses retraités à trouver un bon poste de travail dans le secteur de l’accueil. »