Triple P est l’expert en solutions avancées de communication et d’infrastructure, en services Cloud gérés, en applications de collaboration et de lieu de travail intelligent et en services de sécurité de haute qualité. Triple P est particulièrement actif dans les services aux entreprises, les administrations publiques, les soins de santé et l’enseignement. Dans un marché du travail tendu, ils cherchaient un moyen d’automatiser davantage leur administration et ont donc opté pour TriFact365.
L’équipe financière
Bianca est responsable des finances chez Triple P et est donc responsable de l’organisation financière, y compris la responsabilité finale des processus administratifs. L’équipe financière se compose également d’un administrateur des débiteurs et des créanciers et d’un employé de la GRH. Lorsque le responsable de la comptabilité fournisseurs a décidé de partir au milieu de l’année 2023, le souhait s’est fait jour d’automatiser davantage les activités liées à la comptabilité fournisseurs.
Heureusement, la mise en œuvre de TriFact365 s’est déroulée aussi rapidement et efficacement que prévu.
Forte intensité de main-d’œuvre
Le traitement des factures, en plus du travail régulier, s’est avéré trop exigeant en main-d’œuvre pour les membres restants de l’équipe. Après avoir étudié le marché, trois fournisseurs ont été envisagés. La décision en faveur de TriFact365 a été prise après avoir comparé des brochures et des recherches en ligne. Outre une mise en œuvre sans heurts et la possibilité de stocker les factures en ligne dans Exact, une analyse coûts-bénéfices a également joué un rôle, à partir de laquelle TriFact365 s’est avéré rentable.
Mise en œuvre
L’objectif du processus d’automatisation était de comptabiliser les factures en limitant au maximum les manipulations manuelles. Comme cela se faisait encore manuellement, le passage à un logiciel représentait un grand pas en avant. Ce qui a rendu le processus difficile, c’est que le changement a dû être effectué au milieu de l’année et sous la pression du temps. Heureusement, l’implémentation de TriFact365 s’est déroulée aussi rapidement et efficacement que prévu.
Entreprise d’automatisation
Bien que Triple P soit une entreprise d’automatisation, Bianca ne se décrit pas comme une technicienne, mais comme une personne ayant une bonne compréhension des chiffres. Le fait qu’ils n’aient passé qu’une demi-heure à mettre en œuvre TriFact365 et qu’ils n’aient pas eu besoin de l’aide de ses collègues techniques au cours du processus indique que cette amélioration a pu être mise en œuvre en douceur. Outre le gain de temps, la mise en œuvre de TriFact365 n’a pas eu d’incidence sur le déroulement des opérations quotidiennes. Après six mois de travail avec TriFact365, ils sont toujours très satisfaits.