ZMGroep, situé à Baarn, est spécialisé dans la prestation de services aux petites et moyennes entreprises (plus). La polyvalence, l’expertise et la grande expérience sont au cœur des conseils de ZMGroep.
« Nous voulons soutenir et conseiller pendant tout le cycle de vie de l’entreprise – Clear business together ».
En tant que partenaire de longue date, ZMGroep veut être connecté aux entrepreneurs. Ils y parviennent grâce à une équipe centrale resserrée et à une faible rotation. Les entrepreneurs peuvent donc compter sur une qualité constante et des conseils proactifs.
TriFact365 aide ZMGroep à réaliser ses ambitions
Avec le client, ZMGroep veut faire des affaires claires, et penser et agir à partir des opportunités du client. Passer beaucoup de temps sur l’administration n’est pas ce que les entrepreneurs veulent. Ils veulent que ce soit aussi simple que possible et que l’administration soit aussi efficace que possible. Numérique, à jour et accessible partout sont les points de départ de l’administration. Depuis 2019, ZMGroep utilise TriFact365. Avec TriFact365, ZMGroep met en place les administrations avec les possibilités numériques les plus modernes en matière de numérisation et de reconnaissance et d’autorisation. Ceci afin d’atteindre l’objectif ultime : des informations de gestion financière précises et actualisées pour l’entrepreneur.
« Par défaut, nous connectons les entrepreneurs qui utilisent Exact Online ou AFAS à TriFact365. Cela représente environ 90% des entrepreneurs soutenus par Zwart Mul, l’une des trois sociétés du ZMGroup. Toutes les administrations liées utilisent la solution de numérisation et de reconnaissance et certains des entrepreneurs utilisent également l’autorisation et/ou la confirmation. Les plus grands avantages pour nous et les entrepreneurs sont : tout est numérique, c’est facile à utiliser et les reçus peuvent être téléchargés avec l’application mobile », dit Marco Leijenhorst, administrateur système chez ZMGroep, à propos de l’utilisation de TriFact365.
Déploiement de TriFact365 avec des entrepreneurs
L’un des premiers entrepreneurs à travailler avec TriFact365 de Zwart Mul est un fournisseur de voyages sportifs. Antal Bos, comptable adjoint chez Zwart Mul, raconte l’utilisation de TriFact365 par ce client:
« Ce client utilise TriFact365 depuis 2019 pour comptabiliser ses factures de manière indépendante. Zwart Mul les conseille uniquement sur les questions qu’ils se posent sur les écritures à passer et vérifie les comptes tous les trimestres. Pour nous, le contrôle peut être effectué rapidement car les propositions de réservation de TriFact365 sont complètes et conduisent donc à des réservations correctes par le client. »
Antal parle d’un autre entrepreneur, concepteur de campagnes médiatiques, qui utilise TriFact365 via Zwart Mul:
« La raison pour laquelle cet entrepreneur utilise TriFact365 est la qualité de la solution de numérisation et de reconnaissance. Dans le passé, ils utilisaient le module de numérisation et de reconnaissance d’Exact Online. Pour de nombreuses factures, du temps était perdu avec cette solution lors de la vérification des propositions de réservation. Dans de nombreux cas, de nouveaux fournisseurs étaient reconnus alors qu’un fournisseur existant était concerné. Grâce à la qualité de la reconnaissance de TriFact365, seuls les fournisseurs réellement nouveaux sont maintenant présentés comme nouveaux. De ce fait, le temps de traitement des propositions de réservation est fortement réduit. Un avantage supplémentaire de TriFact365 est l’application mobile pour soumettre les reçus ».
En déployant TriFact365 chez 90% de ses clients, ZMGroep s’assure que les entrepreneurs peuvent se concentrer sur leurs affaires.