Au premier trimestre 2022, l’entreprise familiale brabançonne a fait le choix de traiter ses factures d’achat via TriFact365. Quelques mois après la mise en œuvre réussie, nous nous sommes entretenus avec le contrôleur financier Maikel Smits.
Maikel : « Le 1er janvier 2021, nous sommes passés à AFAS comme système ERP. AFAS est pleinement engagée dans la facturation électronique, mais dans la pratique quotidienne, nous recevons encore 90% des factures sous forme de fichiers pdf. Une fois la mise en œuvre d’AFAS terminée, nous avons commencé à chercher un moyen plus efficace de saisir ces factures en format pdf dans AFAS. »
« Nous avons comparé entre eux différents fournisseurs de logiciels de numérisation et de reconnaissance. Nous avons examiné les possibilités offertes par les différentes formules et avons également pris en compte l’aspect financier. Une fois que nous avons commencé avec la version gratuite de TriFact365, nous avons immédiatement réalisé que TriFact365 nous ferait gagner beaucoup de temps. »
Gain de temps substantiel lors de la saisie des factures
Trois mois plus tard, il apparaît que cette première impression est toujours correcte. Maikel : « Dans TriFact365, sur la base du fichier pdf, vous recevez immédiatement un concept d’enregistrement dans lequel le créancier correct, le numéro de compte du grand livre, le montant de la facture et le code TVA sont automatiquement reconnus. Dans la plupart des cas, ce concept peut être transmis à AFAS d’une simple pression sur un bouton, sans aucune modification. Le gain de temps par rapport à l’ancienne méthode de travail est considérable. »
A propos de TriFact365
TriFact365 est une société FinTech néerlandaise, fondée en 2012. Nous sommes un fournisseur de logiciels permettant de lire les documents financiers de manière largement automatique dans un large éventail de progiciels comptables différents. À l’heure actuelle, plus de 20 000 organisations utilisent notre logiciel.
À propos du groupe Van Driel
Van Driel est une entreprise familiale brabançonne située à Oss et Cuijk. L’organisation existe depuis près de 50 ans et est devenue un acteur logistique important dans le transport d’élèves, de groupes, de fauteuils roulants et de patients, ainsi que dans le transport aéroportuaire. Pour ce faire, ils disposent d’une vaste flotte de voitures, de bus et d’autocars. En outre, ils offrent également la possibilité de louer des voitures.